1.Sự cần thiết của việc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Trong cỏc điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp ngày càng tăng. Nhà nước đúng vai trũ điều tiết hoạt động kinh tế bằng hệ thống phỏp luật và hệ thống chớnh sỏch kinh tế xó hội. Sự tồn tại và phỏt triển doanh nghiệp phu thuộc rất lớn vào việc sử dụng đồng vốn đưa vào kinh doanh sao cho hiệu quả, tức là phải nõng cao được hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Việc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cũn là điều kiện quan trọng giỳp cho doanh nghiệp đạt được cỏc mục tiờu kinh doanh của mỡnh.
Qua những gỡ đó nghiờn cứu ở trờn cú thể thấy được tầm quan trọng của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. Từ lỳc bắt đầu hỡnh thành đến lỳc doanh nghiệp phỏt triển vững mạnh, vốn kinh doanh luụn là tiền đề vật chất khụng
cỏch cú thể hiệu quả nhất và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn là một nhiệm vụ vụ cựng cấp bỏch đặt ra cho doanh nghiệp.
Việc sử dụng vốn cú hiệu quả là nhu cầu khỏch quan của cơ chế hoạch toỏn đú là kinh doanh tiết kiệm và cú hiệu quả trờn cơ sở tự chủ về mặt tài chớnh.
Mặt khỏc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là tăng số vũng quay của vốn lưu động tạo ra khả năng tiết kiệm vốn lưu động. Nú cũn giỳp cho doanh nghiệp cú thể đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước từ đú gúp phần phỏt triển ngõn sỏch nhà nước, ngoài ra tăng hiệu quả sử dụng vốn cũn thỳc đẩy và mở rộng quỏ trỡnh tỏi sản xuất kinh doanh từ đú giảm được lượng vốn ngõn sỏch cấp cho doanh nghiệp nhà nước, giỳp cho nhà nước cú điều kiện chuyển đầu tư ra nhiều lĩnh vực khỏc. Việc tăng hiệu quả sử dụng vốn sẽ giảm được số lượng tiền tệ đưa vào lưu thụng từ đú gúp phần giảm lạm phỏt, nõng cao sức mạnh đồng tiền. Bờn cạnh đú tăng lợi nhuận sẽ giỳp cho doanh nghiệp thực hiện tốt việc tỏi sản xuất sức lao động thụng qua tiền lương trả cho nhõn viờn, việc trớch quỹ lập quỹ khen thưởng, phỳc lợi đựơc mở rộng sẽ cải thiện đời sống vật chất, văn húa, tinh thần người lao động.
Núi túm lại, việc nõng cao hiờu quả sử dụng vốn là tất yếu trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh. Nú gúp phần tiết kiệm của cải vật chất xó hội, gúp phần tăng trưởng kinh tế quốc dõn. Trong điều kiện thực tế ở nước ta hiện nay, do nhu cầu sử dụng vốn ngày càng tăng dẫn đến toàn bộ nền sản xuất xó hội nước ta nằm trong tỡnh trạng thiếu vốn. Do vậy, việc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là yờu cầu cấp thiết đối với tất cả cỏc doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.Cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Hiện nay, vấn đề hiệu quả sử dụng vốn là một vấn đề , yờu cầu quan trọng và là mục tiờu hàng đầu trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy, để đạt được hiệu quả sử dụng vốn cỏc doanh nghiệp phải đạt được hiệu quả của tất cả cỏc hoạt động trong quỏ trỡnh kinh doanh của mỡnh. Muốn đạt được hiệu quả vốn cao thỡ cỏc doanh nghiệp phải cú cỏc quyết định chiến lược và cú quyết sỏch đỳng đắn trong quỏ trỡnh lựa chọn cỏc cơ hội hấp dẫn. Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh diễn ra hoạt động sản xuất doanh nghiệp luụn phải chịu sự tỏc động của nhiều nhõn tố ảnh hưởng. Do đú, việc tổ chức quản lý và điều khiển hoạt động kinh doanh cần nghiờn cứu một cỏch toàn diện về hệ thống cỏc yếu tố ảnh hưởng đến việc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn nhằm mục đớch lựa chọn cỏc phương ỏn sử dụng cho phự hợp.
Cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn cú thể chia thành hai nhúm đú là: Nhúm cỏc nhõn tố ảnh hưởng bờn ngoài doanh nghiệp( gọi là nhõn tố khỏch quan), và nhúm cỏc nhõn tố ảnh hưởng bờn trong doanh nghiệp( gọi là nhõn tố chủ quan).
Nhúm cỏc nhõn tố ảnh hưởng thuộc mụi trường kinh doanh: Là cỏc nhõn tố khỏch quan mà cỏc doanh nghiệp khụng thể kiểm soỏt được. Ta cú thể thấy như: Đối thủ cạnh tranh, thị trường, tập quỏn, cơ cấu ngành, mức thu nhập bỡnh quõn của dõn cư…
Đối thủ cạnh tranh: Là những đối thủ cú cựng tiờu thụ một sản phẩm đồng nhất hay sản xuất và tiờu thụ những sản phẩm cú khả năng thay thế. Doanh nghiệp phải tỡm cỏch nõng cao chất lượng sản phẩm, giảm giỏ thành sản phẩm để đẩy mạnh tốc độ tiờu thụ, tăng doanh thu, tăng vũng quay vốn, tổ chức lại bộ mỏy hoạt động tối ưu hơn, hiệu quả hơn để tạo cho doanh nghiệp cú khả năng cạnh tranh về giỏ cả, chất lượng, mẫu mó…Như vậy đối thủ cạnh tranh cú ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp nhưng đồng thời cũng tạo ra sự tiến bộ trong kinh doanh, tạo ra động lực phỏt triển của doanh nghiệp.
Thị trường: Thị trường ở đõy bao gồm cả đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp. Đối với thị trường đầu vào là cung cấp cỏc yếu tố cho quỏ trỡnh sản xuất như nguyờn liệu, mỏy múc, thiết bị…Cho nờn trực tiếp tỏc động đến giỏ thành sản phẩm, tớnh liờn tục và hiệu quả của quỏ trỡnh sản xuất. Cũn đối với đầu ra sẽ quyết định doanh thu của doanh nghiệp trờn cơ sở chấp nhận hàng húa, dịch vụ của doanh nghiệp. Thị trường đầu ra sẽ quyết định tốc độ tiờu thụ, tạo vũng quay vốn nhanh hay chậm từ đú tỏc động đến hiệu quả sử dụng vốn doanh nghiệp.
Tốc độ đổi mới của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh: Đõy là một nhõn tố ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Vỡ tốc độ đổi mới của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh càng cao thỡ chu kỳ sản xuất kinh doanh càng rỳt ngắn vũng quay vốn càng nhanh và ngược lại. Do vậy doanh nghiệp cần phải cải tiến quy trỡnh sản xuất kinh doanh hàng năm để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn.
Nhõn tố về thời vụ của sản xuất kinh doanh: Ta thấy sản xuất kinh doanh cú thời vụ vỡ sản xuất kinh doanh đỏp ứng yờu cầu của thị trường một cỏch tối đa, mà nhu cầu của thị trường mang tớnh thời vụ. Cho nờn hoạt động kinh doanh thương mại cũng mang tớnh chất thời vụ, dẫn đến việc tạo lập vốn, tổ chức chu chuyển vốn cũng mang ảnh hưởng của tớnh chất thời vụ.
Mối quan hệ và uy tớn trờn thị trường: Đõy là tiềm lực vụ hỡnh của doanh nghiệp tạo nờn sức mạnh của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Sự tỏc động này là sự tỏc động phi lượng húa bởi vỡ chỳng ta khụng thể tớnh toỏn và định lượng được. Một hỡnh ảnh uy tớn tốt nhất về doanh nghiệp sẽ là ưu thế lớn trong việc tạo lập nguồn vốn, hay mối quan hệ với bạn hàng…Với mối quan hệ rộng doanh nghiệp sẽ cú nhiều cơ hụi, đầu mối và từ đú cú thể lựa chọn những phương ỏn tạo lập và sử dụng vốn tốt nhất cho mỡnh.
Ngoài mụi trường kinh doanh cũn cú cỏc nhõn tố khỏc như chớnh sỏch vĩ mụ của nhà nước tỏc động tới hiệu quả sử dụng vốn thụng qua cơ chế giao
vốn, đỏnh giỏ tài sản cố định, sự thay đổI chớnh sỏch thuế, mụi trường cạnh tranh, tập quỏn dõn cư, mức thu nhập bỡnh quõn dõn cư. Nú tỏc động trực tiếp hoặc giỏn tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Do đú doanh nghiệp cần phải quan tõm đến nú để cú những cỏch xử lý tại thời điểm cụ thể.
2.2.Cỏc nhõn tố chủ quan
Cỏc nhõn tố chủ quan trong doanh nghiệp ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là sự thể hiện tiềm lực của một doanh nghiệp. Cơ hội, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp luụn phụ thuộc chặt chẽ vào cỏc yếu tố phản ỏnh tiềm lực của doanh nghiệp. Tiềm lực của doanh nghiệp khụng phải là bất biến, nú cú thể phỏt triển đi lờn hay đi xuống, cú thể thay đổi. Nhõn tố này nhằm đạt được hiệu quả vốn tốt nhất cho doanh nghiệp.
Nhõn tố con người: Trong kinh doanh con người được đặt lờn vị trớ hàng đầu quyết định hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, quyết định sự thành cụng trong kinh doanh, trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Đội ngũ cỏn bộ quản lý: Người quản lý cú vai trũ quan trọng trong sản xuất kinh doanh, sự điều hành và quản lý sử dụng vốn cú hiệu quả thể hiện ở sự kết hợp cỏc yếu tố sản xuất tối ưu, giảm chi phớ khụng cần thiết, đồng thời nắm bắt cơ hội kinh doanh đem lạI cho doanh nghiệp sự phỏt triển.
Đội ngũ người lao động: Cụng nhõn sản xuất cú trỡnh độ tay nghề cao phự hợp với cụng nghệ của dõy chuyền sản xuất thỡ việc sử dụng mỏy múc thiết bị sẽ tốt hơn, khai thỏc tối đa cụng suất của mỏy múc thiết bị, làm tăng năng suất lao động, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Nhõn tố trỡnh độ kỹ thuật cụng nghệ: Hoạt động trong cơ chế thị trường sự cạnh tranh của cỏc doanh nghiệp diễn ra rất khốc liệt, trỡnh độ kỹ thuật cụng nghệ tiờn tiến cho phộp doanh nghiệp chủ động nõng cao chất lượng hàng húa, năng xuất lao động, hạ giỏ thành sản phẩm. Cỏc yếu tố này tỏc động hầu hết cỏc mặt của sản phẩm như đặc điểm sản phẩm, giỏ cả sảm phẩm, sức cạnh tranh của sản phẩm. Nhờ vậy mà doanh nghiệp cú thể tăng khả năng cạnh tranh của mỡnh, tăng vũng quay của vốn lưu động. Ngược lại, với trỡnh độ kỹ thuật cụng nghệ thấp kộm thỡ khụng những giảm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp mà cũn giảm lợi nhuận, kỡm hóm sự phỏt triển của doanh nghiệp.
Nhõn tố trỡnh độ tổ chức quản lý: Nhõn tố là sự biểu hiện của trỡnh độ tổ chức sản xuất nú đảm bảo cho tớnh tối ưu trong tổ chức dõy chuyền sản xuất, cho phộp doanh nghiệp khai thỏc tới mức tối đa cỏc yếu tố cụng nghệ sản xuất. Cụ thể nú biểu hiện trỡnh độ phối hợp của cỏc bộ phận trong doanh nghiệp trờn cơ sở tương hỗ lẫn nhau dẫn đến việc sử dụng cỏc nguồn lực đầu vào tối ưu nhất. Nhõn tố này cho phộp doanh nghiệp sử dụng hợp lý và tiết kiệm cỏc nguồn vốn hiện cú trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giỳp cho lónh đạo doanh nghiệp đề ra những quyết định về chỉ đạo
sản xuất kinh doanh chớnh xỏc kịp thời, tạo ra những động lực to lớn để kớch thớch sản xuất phỏt triển.
3.Cỏc biện phỏp nõng cao hiệu quả quản lý sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp
Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh cỏc doanh nghiệp phải biết sử dụng vốn sao cho phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh ở từng giai đoạn, biết tập chung vốn vào khõu trọng điểm. Mặc dự quỏ trỡnh sử dụng vốn và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là quan trọng và cú tớnh chất quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, nhưng khụng thể khụng quan tõm tới khõu huy động vốn và cỏc biện phỏp bảo toàn và sử dụng vốn cú hiệu quả.
3.1.Cỏc biện phỏp nõng cao hiệu quả cụng việc quản lý và sử dụng vốn
Tổ chức tốt quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh làm cho quỏ trỡnh sản xuất thụng xuốt, đều đặn trong cỏc khõu, quản lý sao cho hạn chế tối đa ngừng sản xuất ứ đọng vật tư hàng húa, sản phẩm sản xuất kộm chất lượng, tiết kiệm chi phớ trong sản xuất kinh doanh.
Quản lý tài sản cố định, vốn cố định: Thực hiện đỳng quy chế về quản lý đầu tư và xõy dựng. Tất cả cỏc dự ỏn đầu tư hỡnh thành tài sản cố định của doanh nghiệp đều phải được lập, thẩm định, tổ chức thực hiện và quản lý đỳng theo cỏc quy định của nhà nước. Xõy dựng và tổ chức thực hiện đỳng cỏ quy trỡnh sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng và sửa chữa cỏc tài sản cố định nhằm duy trỡ năng lực phục vụ của tài sản cố định, khai thỏc tối đa cụng suất, cụng dụng của tài sản cố định, bố trớ dõy chuyền hợp lý, chọn phương phỏp khấu hao thớch hợp, nhượng bỏn và thanh lý nhanh chúng những tài sản cố định khụng cần dựng và đó hư hỏng…Nhằm thu hồi và bảo toàn vốn cố định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Quản lý vốn lưu động: Là xỏc định lượng vốn lưu động cần thiết cho từng chu kỳ sản xuất kinh doanh để huy động hợp lý cỏc nguồn vốn bổ sung trỏnh tỡnh trạng thiếu vốn hay thừa vốn, tiết kiệm vật tư, giảm chi phớ nguyờn vật liệu trong giỏ thành sản phẩm. Tổ chức tốt quỏ trỡnh thu mua nhằm hạ giỏ thành sản phẩm, trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vật tư hàng húa gõy ứ đọng vốn mà ảnh hưởng đến kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải cú biện phỏp thưởng phạt nghiờm minh đối với cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn nhằm tăng năng xuất lao động cũng như chất lựơng sản phẩm. Giữ uy tớn với khỏch hàng trong quan hệ tạo nờn uy tớn để cú thể làm ăn kinh doanh lõu dài. Trỏnh tỡnh trạng nợ quỏ hạn chưa đũi được, cụng nợ dõy dưa khụng cú khả năng thanh toỏn.
Tiết kiệm chi phớ trong kinh doanh. Muốn tăng lợi nhuận thỡ doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phớ trong kinh doanh. Chi phớ trong doanh nghiệp thương mạI gồm giỏ mua hàng húa và chi phớ lưu thụng. Doanh nghiệp nờn khai thỏc nguồn hàng cú chờnh lệch giỏ mua, giỏ bỏn cao, mua tận gốc bỏn tận ngọn thỡ
lợi nhuận sẽ tăng nhiều. Doanh nghiệp cần tổ chức vận động hàng húa hợp lý nhằm giảm bớt cỏc khoản chi phớ vận chuyển, thuờ kho bói…Chi phớ lưu thụng tăng phải phự hợp với tốc độ tăng quy mụ kinh doanh. Vỡ vậy doanh nghiệp phải tự tỡm biện phỏp quản lý tốt để tổ chức nghiờn cứu thị trường, quảng cỏo…Hạn chế cỏc khoản chi phớ lưu thụng khụng cần thiết gõy lóng phớ.
Áp dụng khoa học tiến bộ vào sản xuất kinh doanh. Trong thời đại hiện nay sự tiến bộ về khoa học kỹ thuật là tăng khụng ngừng, việc ỏp dụng khoa học kỹ thuật tiến bộ là một điều kiện cần thiết cũng như một lợi thế rất lớn. Nú là một điều kiện vật chất để cỏc doanh nghiệp cú thể tạo ra sản phẩm đỏp ứng nhu cầu thị hiếu của thị trường cả về số lượng và chất lượng, rỳt ngắn được chu kỳ sản xuất, giảm tiờu hao nguyờn vật liệu, làm tăng tốc độ luõn chuyển vốn, tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Làm tốt cụng tỏc phõn tớch hoạt động kinh doanh, thỡ người quản lý thường phải nắm được vốn hiện cú cả về giỏ trị hiện vật, nguồn hỡnh thành và cỏc biến động về vốn trong kỳ, hỡnh thành khả năng thanh toỏn và xử lý kịp thời để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh thụng xuốt thuận lợi. Đồng thời định kỳ doanh nghiệp phải phõn tớch đỏnh giỏ cỏc chỉ tiờu hiệu quả sử dụng vốn trong kỳ tỡm ra nguyờn nhõn làm sỳt kộm để điều chỉnh xử lý.
3.2.Một số biện phỏp bảo toàn và phỏt triển vốn a. Đối với vốn cố định
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay cú sự cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp với nhau cho nờn bảo toàn vốn sản xuất núi chung và vốn cố định núi riờng là yờu cầu cú tớnh sống cũn đối với doanh nghiệp. Sự cần thiết khỏch quan phải bảo toàn vốn cố định cũn được bắt nguồn từ những đặc thự riờng của loại vốn này như:
Vốn cố định là một bộ phận quan trọng và khụng thể thiếu được đối với mọi doanh nghiệp. Mặc dự trong cỏc doanh nghiệp thương mại, vốn cố định thường chiếm tỷ trọng nhỏ hơn so với vốn lưu động, nhưng nếu bộ phận vốn này khụng được quản lý và sử dụng tốt thỡ sẽ ảnh hưởng đến quỏ trỡnh kinh doanh và làm giảm hiệu quả chung của doanh nghiệp.