chính với việc tăng cờng quản lý tài chính tại các cơng ty xổ số kiến thiết
3.2.1. Hồn thiện lập và phân tích báo cáo tài chính để hệ thống báo cáo tài chính thực hiện tốt chức năng cung cấp thơng tin
Hoạt động xổ số kiến thiết là một biện pháp tài chính của Nhà nớc nhằm mục đích huy động phần thu nhập tiết kiệm trong dân c vào ngân sách Nhà nớc, gĩp phần xây dựng các cơng trình phúc lợi phục vụ đời sống vật chất và tinh thần cho tồn xã hội. Do đĩ, Đảng và Nhà nớc ta đã coi hoạt động xổ số kiến thiết là một hoạt động kinh tế vừa ích nớc vừa lợi nhà.
Trong thực tế hoạt động kinh doanh và qua đánh giá thực trạng lập và phân tích báo cáo tài chính của các cơng ty xổ số kiến thiết ta thấy bộc lộ một số điểm yếu kém. Các điểm yếu chủ yếu về mặt quản lý tài chính thể hiện ở việc lập và
phân tích một số chỉ tiêu trên các báo cáo tài chính này. Khi các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính thiếu, thừa hoặc đặt ở vị trí khơng phù hợp sẽ làm giảm hiệu quả của việc lập và phân tích chúng. Nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, đối tợng sử dụng thơng tin tài chính - kế tốn khơng chỉ bĩ hẹp trong phạm vi những ngời quản lý doanh nghiệp, những nhà quản lý Nhà nớc mà cịn gồm cả đối tợng bên ngồi nh: các nhà đầu t, các chủ nợ hiện tại và tơng lai... Những đối tợng này phải đa ra những quyết định cĩ tính chất khác biệt nhau, ví dụ nh:
- Nhà đầu t và cho vay cĩ nên quyết định đầu t hoặc cho vay hay khơng? - Nhà quản trị cĩ cơ hội để cải thiện hiệu quả hoạt động của cơng ty hay khơng? - Các cơ quan quản lý Nhà nớc cĩ cần điều tiết hoạt động của doanh nghiệp hay khơng?
Mỗi loại quyết định cần những thơng tin khác nhau, vì vậy cần phải sử dụng các phơng pháp phân tích khác nhau và các dữ liệu phân tích khác nhau để cung cấp thơng tin hữu ích cho việc ra quyết định.
Nếu khơng tiến hành các giải pháp cần thiết để hồn thiện lập và phân tích báo cáo tài chính hiện hành trong thực tế hoạt động của các cơng ty xổ số kiến thiết thì các thơng tin trong hệ thống báo cáo tài chính sẽ trở nên vơ nghĩa và khơng đạt đợc các mục tiêu đề ra.
3.2.2. Hồn thiện lập và phân tích báo cáo tài chính để phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh của các cơng ty
Hoạt động tài chính cĩ mối quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất, kinh doanh. Do đĩ, tất cả các hoạt động sản xuất, kinh doanh đều cĩ ảnh hởng đến tình hình tài chính của cơng ty. Ngợc lại, tình hình tài chính tốt hay xấu đều cĩ tác động thúc đẩy hoặc kìm hãm đối với quá trình sản xuất, kinh doanh. Vì vậy, các cơng ty cĩ thể kiểm sốt chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình bằng sử dụng các cơng cụ tài chính doanh nghiệp thơng qua những hoạt động của nĩ. Điều này cho phép các cơng ty kịp thời phát hiện những tồn tại, thiếu sĩt cũng nh u điểm trong đầu t kinh doanh, từ đĩ đa ra những quyết định, những biện pháp cần thiết nhằm điều chỉnh hoạt động hoặc phát huy thế mạnh, tiềm năng của cơng ty.
tiêu kinh tế - tài chính trên các báo cáo tài chính. Nếu các chỉ tiêu về mặt tài sản nh vốn bằng tiền, các khoản phải thu, tài sản cố định, các khoản đầu t tăng thể hiện cơng ty mở rộng quy mơ kinh doanh, tăng đợc lợng vé phát hành và tiêu thụ. Nếu các chỉ tiêu về mặt cơng nợ và nguồn vốn chủ sở hữu nh các khoản vay ngắn hạn, dài hạn, các khoản phải trả nhà cung cấp, các khoản phải trả khác, vốn và quỹ cơng ty tăng thể hiện cơng ty đã tăng việc huy động từ bên ngồi và từ các nguồn vốn tự cĩ vào việc mở rộng quy mơ hoạt động. Tuy nhiên, để đánh giá một cách trung thực hiệu quả của tình hình sản xuất, kinh doanh của cơng ty thì phải dựa trên việc đánh giá mối liên hệ tơng quan giữa các chỉ tiêu đĩ.
Mối quan hệ giữa các số liệu chủ yếu trong bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ và mối quan hệ số liệu trong các báo cáo của nhiều kỳ liên tiếp nhau, khơng hiển thị rõ ràng nếu khơng cĩ phân tích. Vì vậy, những nhà chuyên mơn đã thiết lập những hệ số, tỷ lệ ... biểu thị ý nghĩa các mối quan hệ và phản ánh các khuynh hớng cĩ thể kết luận đợc. Ngời sử dụng báo cáo tài chính cĩ thể cần so sánh hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp đối với các tiêu chuẩn khách quan định trớc, hay đối với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành hoạt động hay đối với các cơ hội đầu t khác.
3.2.3. Hồn thiện lập và phân tích báo cáo tài chính giúp cho cơng ty cĩ cơ sở thực tế xây dựng chiến lợc phát triển
Cơng ty muốn tồn tại trong nền kinh tế thị trờng thì cần phải cĩ các chiến lợc phát triển. Các chiến lợc phát triển này cần đợc xây dựng từng bớc cụ thể vừa phù hợp với thực trạng của cơng ty vừa cĩ những dự báo về tình hình chung của nền kinh tế, của mơi trờng kinh doanh. Chiến lợc kinh doanh của cơng ty phải nhằm vào mục đích tăng thế lực của cơng ty và giành lợi thế cạnh tranh, phải khai thác triệt để lợi thế so sánh của cơng ty, tập trung vào các biện pháp để tận dụng thế mạnh và khắc phục các yếu điểm cĩ tính chất sống cịn. Trong khi xây dựng chiến lợc kinh doanh, cơng ty cần xác định phạm vi kinh doanh, mục tiêu và những điều kiện cơ bản để thực hiện mục tiêu. Xác định phạm vi kinh doanh địi hỏi chiến lợc kinh doanh phải đảm bảo khơng sử dụng dàn trải nguồn lực hoặc sử dụng khơng hết nguồn lực.
Căn cứ chủ yếu hay tam giác chiến lợc để xây dựng chiến lợc kinh doanh là: khách hàng, khả năng của cơng ty và đối thủ cạnh tranh. Cơ sở để lập kế hoạch kinh doanh là tình hình thực tế của cơng ty trong kỳ và kế hoạch, nhiệm vụ chung của cơng ty trong kỳ tới. Tình hình thực tế của cơng ty về hoạt động kinh doanh đợc thể hiện thơng qua các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính và sử dụng hệ thống báo cáo để phân tích tài chính và hoạt động kinh doanh. Do vậy, muốn cĩ đợc cơ sở cho việc xây dựng chiến lợc phát triển cơng ty, cĩ đợc kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng đắn, phù hợp với thực tế và điều kiện phát triển thì các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính phải thể hiện đợc đầy đủ các nội dung kinh tế của nĩ. Nhờ cĩ các số liệu từ các chỉ tiêu trên các báo cáo tài chính mà các nhà lập kế hoạch cĩ thể đa ra các nhận xét, đánh giá một cách khách quan về thực trạng của cơng ty cũng nh phơng hớng phát triển trong tơng lai của cơng ty.
3.2.4. Hồn thiện lập và phân tích báo cáo tài chính để giúp cho cơ quan quản lý Nhà nớc nắm đợc thực trạng sản xuất kinh doanh của cơng ty
Hoạt động tài chính luơn luơn gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Kết quả của hoạt động tài chính đợc thể hiện thơng qua các chỉ tiêu trong hệ thống báo cáo tài chính cơng ty. Hoạt động tài chính trong phạm vi một cơng ty thể hiện rõ nét thơng qua sự vận động của vốn kinh doanh, sự vận động của các nguồn tài chính, thực hiện thu chi của các quỹ tiền tệ trong cơng ty, thực hiện các chỉ tiêu tài chính và các quan hệ thanh tốn với các chủ thể cĩ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Các cơ quan quản lý Nhà nớc cĩ thể nắm đợc và kiểm sốt thực trạng sản xuất kinh doanh của cơng ty thơng qua hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp. Các cơ quan quản lý Nhà nớc cần cĩ các thơng tin cần thiết về hoạt động kinh doanh của cơng ty cĩ đúng chính sách, chế độ hay đúng luật pháp hay khơng, để thu thuế và đa ra các quyết định cho các vấn đề xã hội ... Các thơng tin về hoạt động kinh doanh của cơng ty cĩ thể đợc thể hiện trực tiếp trên các chỉ tiêu trong hệ thống báo cáo tài chính của cơng ty nh các chỉ tiêu về tài sản, cơng nợ và nguồn vốn kinh doanh; các thơng tin khác lại đợc thể hiện gián tiếp qua việc phân
tích, so sánh các chỉ tiêu đĩ với nhau. Việc phân tích các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính về mặt con số kết hợp với việc đánh giá thực trạng và phơng hớng hoạt động sản xuất, kinh doanh của cơng ty sẽ mang lại một cái nhìn tổng thể về tồn bộ hoạt động của cơng ty. Chẳng hạn, các cơ quan quản lý Nhà nớc khi xem xét hoạt động sản xuất kinh doanh của các cơng ty cĩ thể đa ra một vài đánh giá về thực trạng sản xuất, kinh doanh của cơng ty dựa vào các chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính, phản ánh sức sản xuất, sức sinh lợi, suất hao phí... Khả năng sinh lời thấp chủ yếu là do giá vốn hàng bán cao và chi phí quản lý doanh nghiệp cha đợc kiểm sốt chặt chẽ. Do đĩ, các cơ quan quản lý Nhà nớc sẽ tập trung vào việc đánh giá và tìm ra nguyên nhân chủ yếu của hai vấn đề này.
3.2.5. Hồn thiện lập và phân tích báo cáo tài chính để tăng cờng quản lý tài chính trong các cơng ty xổ số kiến thiết
Các chủ doanh nghiệp và các nhà quản trị doanh nghiệp nĩi chung cũng nh các cơng ty xổ số kiến thiết nĩi riêng luơn cĩ mục tiêu hàng đầu là tối đa hố lợi nhuận và khả năng trả nợ. Mục tiêu này cĩ thực hiện đợc hay khơng chỉ khi chủ doanh nghiệp và các nhà quản trị doanh nghiệp phải cĩ đủ thơng tin và hiểu rõ doanh nghiệp nhằm đánh giá chính xác tình hình tài chính đã qua, thực hiện cân bằng tài chính, khả năng thanh tốn, sinh lợi, rủi ro và dự đốn tình hình tài chính. Do đĩ, điều cần thiết cho mỗi doanh nghiệp là phải hồn thiện việc lập và phân tích báo cáo tài chính, từ đĩ cung cấp những thơng tin kịp thời, chính xác, trung thực về tình hình tài chính cho các chủ doanh nghiệp và các nhà quản trị doanh nghiệp nhằm đề ra các quyết định đúng, nhanh, hợp lý để tăng cờng cơng tác quản lý tài chính của doanh nghiệp.