II: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH, TèNH HèNH TÀI CHÍNH VÀ CễNG TÁC
2.1:Hoàn thiện hệ thống bỏo cỏo tài chớnh:
•Hoàn thiện hệ thống chỉ tiờu trờn bảng cõn đối kế toỏn:
Chỉ tiờu “Tiền” được chia thành 3 chỉ tiờu nhỏ là Tền mặt tại quỹ, tiền gửi ngõn hàng và tiền đang chuyển. Điều này một mặt quỏ chi tiết thuộc phạm vi của bỏo cỏo quản trị mặt khỏc lại khụng phõn biệt được lượng tiền hiện cú và cỏc khoản tương đương tiền là bao nhiờu. Nờn khụng phõn biệt được trong khoản mục tiền cú bao nhiờu tiền và bao nhiờu lượng cỏc khoản tương đương tiền. Do đú, khoản
mục tiền của Cụng ty phải được phõn thành hai mục là tiền và cỏc khoản tương đương tiền.
Cỏc khoản phải thu của Cụng ty mặc dự cú khoản mục “Dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi” nhưng thực tế Cụng ty khụng tiến hành lập dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi. Do đú, Cụng ty phải tiến hành trớch lập dự phũng phải thu khú đũi để phản ỏnh tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty được chớnh xỏc.
Khoản mục hàng tồn kho: Bờn cạnh việc bố trớ cỏc chỉ tiờu khụng theo tớnh thanh khoản mà theo số tài khoản như đó trỡnh bày ở trờn thỡ Cụng ty khụng lập dự phũng hàng tồn kho. Việc lập bảng cõn đối kế toỏn của Cụng ty đó vi phạm nguyờn tắc thận trọng của kế toỏn. Vỡ vậy, Cụng ty phải tiến hành lập dự phũng hàng tồn kho xột trong thực trạng của Cụng ty hiện nay một mặt nhằm mục địch để cho giỏ vật tư khụng bị giảm giỏ so với thị trường mà cũn nhằm mục đớch phản ỏnh chớnh xỏc cỏc thụng tin tài chớnh của Cụng ty thụng qua hệ thống bỏo cỏo tài chớnh được chớnh xỏc.
Tài sản lưu động khỏc: Cỏc khoản “tạm ứng” thực chất là cỏc khoản phải thu hiện nay được để trong “Tài sản lưu động khỏc”. Do đú nờn cho khoản mục “Tạm ứng” vào “cỏc khoản phải thu”
Tài sản cố định lại được trỡnh bày trước cỏc khoản đầu tư tài chớnh, do đú khụng được trỡnh bày theo tớnh thanh khoản giảm dần mà được trỡnh bày theo số tài khoản. Cỏc khoản mục trỡnh bày trong “Tài sản cố định và đầu tư dài hạn” là khụng hợp lý. Cỏc chỉ tiờu khụng phản ỏnh được hết cỏc yếu tố phỏt sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Vớ dụ, với cỏc khoản phải thu khỏch hàng dài hạn khụng biết nờn ghi vào chỉ tiờu nào. Do đú, phải bổ xung khoản mục “Cỏc khoản phải thu dài hạn” và “tài sản dài hạn khỏc”.
Đối với cỏc khoản “Nợ phải trả” khụng nhất thiết phải chia thành 3 khoản mục như hiện nay mà chỉ cần chia thành “Nợ ngắn hạn” và “Nợ dài hạn”. Trong đú, nợ ngắn hạn là cỏc khoản nợ trong niờn độ kế toỏn của Cụng ty cũn nợ dài hạn là cỏc khoản nợ vượt quỏ niờn độ kế toỏn của Cụng ty. Khoản “Nợ khỏc” của Cụng ty hiện nay nờn được chia theo thời gian để đưa vào cỏc khoản nợ ngắn hạn hay nợ dài hạn của Cụng ty.
+ Chi phớ phải trả được tỏch thành chi phớ phải trả ngắn hạn và chi phớ phải trả dài hạn. Sau đú, chi phớ phải trả ngắn hạn được đưa vào nợ ngắn hạn, cũn chi phớ phải trả dài hạn được đưa vào nợ dài hạn.
+ Tài sản thừa chờ xử lý được đưa vào nợ ngắn hạn và nhận ký quỹ, ký cược được đưa vào nợ dài hạn.
Đối với nguồn vốn chủ sở hữu: khoản mục “Nguồn vốn, quỹ” nờn đổi thành “Vốn chủ sở hữu” để phự hợp với nội dung phản ỏnh bờn trong của khoản mục này.
•Hoàn thiện hệ thống chỉ tiờu trờn Bỏo cỏo kết quả kinh doanh:
Bỏo cỏo kết quả kinh doanh của Cụng ty mặc dự cú chỉ tiờu chi phớ bỏn hàng nhưng thực chất thỡ cỏc khoản chi phớ bỏn hàng này đều được phản ỏnh trong khoản mục chi phớ quản lý doanh nghiệp. Nờn Cụng ty nờn phản ỏnh đỳng khoản mục chi phớ bỏn hàng để phản ỏnh chĩnh xỏc cỏc loại chi phớ phỏt sinh nhằm cú cỏc biện phỏp giảm thiểu chi phớ trỏnh lóng phớ.
Riờng đối với phần II và phần III của bỏo cỏo kết quả kinh doanh như hiện nay của Cụng ty , bản chất của hai phần này là chi tiết húa hai chỉ tiờu là “Tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với nhà nước” và tỡnh hỡnh thuế giỏ trị gia tăng của Cụng ty. Do đú, nờn để chỳng vào bản Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh thỡ nú cú ý nghĩa thực tiễn và phự hợp với nội dung bỏo cỏo hơn.
Đối với thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty cần bổ xung phần II và phần III của bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh để cho hợp lý và phự hợp về mặt nội dung.
Qua phõn tớch cỏc bỏo cỏo tài chớnh, ta thấy bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty một mặt vẫn được lập theo chế độ kế toỏn, một mặt vẫn tồn tại những bất cập, bất hợp lý. Hiện nay, Bộ tài chớnh đó ban hành QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) đó khắc phục được phần nào cỏc thiếu sút song vẫn chưa được phổ biến tới hầu hết cỏc doanh nghiệp. Do vậy Cụng ty nờn dựa vào đặc thự kinh doanh của mỡnh để bổ xung cỏc nội dung cho phự hợp.