Xây dựng ngân sách cho từng công cụ

Một phần của tài liệu Thực trạng và giải pháp hoàn thiện, phát triển hoạt động truyền thông Marketing.doc (Trang 42 - 44)

Công ty hiện nay quyết định ngân sách cho hoạt động marketing theo phương pháp phần trăm theo doanh thu. Phương pháp này đòi hỏi Công ty ấn định ngân sách

cho truyền thông bằng một mức tỉ lệ phần trăm nào đó so với doanh số bán dự kiến, thường lấy doanh số bán của năm trước hoặc chu kì kinh doanh trước liền kề để ấn định tỷ lệ.

Ngân sách có thể thay đổi theo chừng mực mà doanh nghiệp có thể chịu đựng được làm cho các nhà quản lý yên tâm vì chi phí truyền thông gắn liền với sự gia tăng, giảm doanh số bán trong chu kì kinh doanh

Khuyến khích các nhà quản lý làm quyết định trong khuôn khổ của mối quan hệ giữa chi phí truyền thông, giá bán và lợi nhuận của mỗi đơn vị sản phẩm

Phương pháp này ổn định cạnh tranh. Tuy nhiên sự phụ thuộc vào ngân sách truyền thông vào sự thay đổi doanh số bàn hàng cũng tác động xấu và gây khó khăn cho việc lập kế hoạch truyền thông dài hạn. Công ty dự kiến mức phần trăm ngân sách dành cho hoạt động truyền thông từ 2%-3% so với doanh số bán của năm trước. Cụ thể là, ngân sách dành cho hoạt động truyền thông của năm 2007 là 30 triệu VND

Xây dựng ngân sách phụ thuộc vào từng công cụ và phương tiện lựa chọn.

Đối với quảng cáo: Ngân sách phải được xây dựng từ trước và cân nhắc theo hiệu quả đạt được của kỳ trước để xác định ngân sách cho kỳ này. Theo đánh giá của công ty thì quảng cáo qua báo chí/tạp chí hiệu quả hơn, vì vậy trong thời gian tới công ty nên chi nhiều hơn cho hình thức này. Nếu có thể công ty có thể lập ngân sách cho quảng cáo trên truyền hình. Công ty nên duy trì quảng cáo trên một số báo hiện nay (Cẩm nang mua sắm, gia đình và xã hội, kiến trúc…) và mở rộng sang một số báo/tạp chí khác mang tính chuyên ngành như kinh doanh, doanh nghiệp, công nghiệp… còn các hình thức quảng cáo khác có thể không phải tăng thêm ngân sách như quảng cáo ngoài trời, quảng cáo trên các phương tiện giao thông.

Xúc tiến bán: Hiện nay công ty đang duy trì một mức ngân sách không nhiều cho hoạt động này tuy nhiên trong thời gian vừa qua hoạt động này đã đem lại hiệu quả cho công ty. Do vậy công ty cần duy trì hoạt động này và phát huy những ưu điểm của nó, đa dạng hóa các hình thức khuyến mại, tăng ngân sách. Từ đó khuyến khích khả năng mua hàng của khách hàng.

Hoạt động bán hàng trực tiếp: Hiện này ngân sách dành cho hoạt động này là rất ít, cần bổ sung thêm cho đội ngũ nhân viên bán hàng để có được các nhân viên

bán hàng giỏi và có khả năng thuyết phúc khách hàng cao.

Ngân sách sẽ quyết định đến việc thực hiện thông điệp trên các công cụ với tần suất là bao nhiêu và phạm vi thực hiện nó. Do vậy công ty nên xác lập ngân sách cho việc thực hiện các thông điệp khách hàng sẽ được tiếp xúc ít nhất là một lần. Việc xây dựng ngân sách sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Vì vậy công ty nên thực hiện việc lập ngân sách theo các chỉ tiêu đã nêu trong kế hoạch, để sản phẩm của công ty ngày càng được người tiêu dùng biết đến, sẽ làm cho mạng lưới phân phối rộng khắp góp phần vào sự thành công của công ty.

Một phần của tài liệu Thực trạng và giải pháp hoàn thiện, phát triển hoạt động truyền thông Marketing.doc (Trang 42 - 44)