Cần xác định phạm vi, tần suất và cường độ trước khi quyết định chọn công cụ và phương tiện thực hiện. Trước khi quyết định về công cụ thì quyết định về phạm vi phải được thông qua. Mỗi một phương tiện có phạm vi hoạt động riêng nhưng cũng có khi chúng lại trùng nhau. Việc quyết định phạm vi, tần xuất còn chịu ảnh hưởng của mục tiêu kinh doanh. Cần có những quyết định hợp lý để sao cho đạt được hiệu quả cao nhất trong truyền thông. Trong tương lai các chương trình quảng cáo của công ty thực hiện thường xuyên hơn. Công ty có thể thực hiện quảng cáo trên một số báo chuyên ngành, trên truyền hình, công ty có thể đặt thêm ở một số nút giao thông chính nhiều người qua lại. Còn bán hàng trực tiếp công ty không nên áp dụng với khách hàng công nghiệp ở các thành phố lớn mà nên tạo điều kiện thuận lợi cho các khách hàng công nghiệp ở các tỉnh có thể đặt hàng.
Đối với hoạt động xúc tiến bán phạm vi tần xuất chỉ thực hiện ở Hà Nội nên nhiều khách hàng không hề biết đến đợt khuyến mại của công ty. Trong tương lai để kích thích khách hàng mua sản phẩm, công ty cần thực hiện thường xuyên các chương trình khuyến mại vào các dịp lễ, tết… và có phạm vi áp dụng trong toàn bộ thị trường hoạt động của công ty. Hiện nay công ty chỉ mới tham gia các hoạt động hội chợ tại trung tâm thương mại Giảng Võ. Trong tương lai công ty cần phải tham gia các hoạt động hội chợ tại các tỉnh khác công ty có thể giao cho các đại lý của mình tại đó tham gia và công ty có những hỗ trợ nhất định.
Trước khi thực hiện hoạt động Truyền thông marketing thì việc xác định phạm vi tần xuất, cường độ hoạt động truyền thông là rất cần thiết, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí cho hoạt động này.