- Hoá đơn GTGT Hoá đơn bán hàng
1.4.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm.
Sản phẩm của doanh nghiệp được coi là đó tiêu thụ khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch bán hàng cho khách hàng.Cú thể biểu diễn giao dịch bán hàng qua sơ đồ sau:
Khỏchhàn g Chuyển giao hàng
(Quyền sở hữu, sử dụng) Đó trả hoặc chấp nhận thanh toỏn Doanh nghiệp
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 về doanh thu và thu nhập khác thì : "Bán hàng là việc doanh nghiệp chuyển giao phần lín lợi ích và rủi ro gắn liền víi quyền sở hữu cho khách hàng, đồng thêi được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán."
Sau khi thành phẩm đó hoàn thành nhập kho, nhiệm vụ quan trọng nhất là tiêu thụ được nhiều thành phẩm. Để thực hiện được nhiệm vụ này, doanh nghiệp phải áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau, phự hợp víi mọi đối tượng.Căn cứ vào sự chuyển giao quyền sở hữu hay yếu tố chấp nhận thanh toán, doanh nghiệp cú thể cú các phương thức tiêu thụ như sau :
1.4.2.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp.
Tiêu thụ thành phẩm trực tiếp là phương pháp giao hàng cho ngưêi mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng(khụng qua kho) của doanh nghiệp.Ngưêi mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngưêi bán đó giao. Số hàng này khi bàn giao cho khách hàng được coi là chính thức tiêu thụ . Điều này đồng nghĩa víi việc doanh nghiệp đó chuyển giao quyền sở hữu số hàng bán và thu được lợi ích (đó thu được tiền hoặc cú quyền thu tiền, khi đú doanh thu được ghi nhận.Theo phương thức này thành phẩm cú thể được coi là tiêu thụ trực tiếp trong các trưêng hợp sau:
-Bán hàng trực tiếp cho khách hàng : Khi giao hàng cho khách hàng, sau khi khách hàng ký nhận vào hoá đơn, đó thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, khi đú doanh nghiệp bán hàng phải ghi nhận doanh thu.
-Trưêng hợp doanh nghiệp dựng sản phẩm dựng sản phẩm để trả lương cho cụng nhân viên, phục vụ sản xuất kinh doanh héi trợ, triển lóm hoặc biếu tặng...Khi đú doanh thu cũng được ghi nhận.
-Trưêng hợp hàng đổi hàng : Chuẩn mực số 14 cũng quy định, khi hàng hoá, dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khác khụng tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đú được coi là mét giao dịch tạo ra doanh thu. Doanh thu được
xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá, dịch vụ nhân về hoặc đem đi sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.
1.4.2.2. Kế toán tiêu thụ TP theo phương thức chuyển hàng chê chấp nhận.
Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chê chấp nhận là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuéc quyền sở hữu của bên bán. Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao( mét phần hay toàn bé) thì số hàng được bên mua chấp nhận này míi được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đú.
1.4.2.3. Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức gửi bán
Đây là phương thức tiêu thụ mà ngưêi mua chưa chấp nhận thanh toán ngay khi giao nhận hàng, cú thể xảy ra các trưêng hợp sau:
-Gửi bán đại lý: đây là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán. Bên đại lý sẽ được hưởng thự lao đại lý dưíi hình thức hoa hồng (bán đỳng giá quy định của doanh nghiệp) hoặc chênh lệch giá (trưêng hợp bán khụng đỳng giá).Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu và hoa hồng phí khi đại lý cú thụng báo đó bán được hàng và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
-Gửi hàng cho khách hàng: doanh nghiệp gửi sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng, sau khi khách hàng nhận hàng, kiểm tra, thử nghiệm và xác nhận chất lượng sản phẩm đỳng như trong hợp đồng thì míi chấp nhận thanh toán. Điều này cú nghĩa là khi gửi cho khách hàng thì hàng vẫn thuéc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thì quyền sở hữu míi được chuyển giao.
Điểm khác biệt ở phương thức gửi hàng cho khách hàng so víi phương thức gửi bán đại lý là bên gửi hàng khụng phải trả khoản hoa hồng phí cho bên nhận. Đây
là lợi thế cho bên chủ hàng, tuy nhiên cũng là bất lợi lín trong trưêng hợp sản phẩm giao cho khách hàng khụng đỳng tiêu chuẩn trong hợp đồng.