- Hoá đơn GTGT Hoá đơn bán hàng
1.4.4. Kế toándoanh thu tiêu thụ và thuế GTGT đầu ra.
Chuẩn mực kế toán số 14-"Doanh thu và thu nhập khác" quy định: "Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt đéng sản xuất kinh doanh thụng thưêng của doanh nghiệp gúp phần làm tăng
vốn chủ sở hữu".Các khoản thu hé từ bên thứ ba khụng phải là nguồn lợi ích kinh tế, khụng làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ khụng được coi là doanh thu.
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đó thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán trả lại.
Khi hạch toán doanh thu bán hàng cần lưu ý các quy định sau đây:
1,Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thêi thoả món tất cả năm điều kiện sau :
+Doanh nghiệp đó chuyển giao phần lín rủi ro và lợi ích gắn liền víi quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngưêi mua.
+Doanh nghiệp khụng cũn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như ngưêi sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
+Doanh thu được xác định mét cách tương đối chắc chắn .
+Doanh nghiệp đó thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. +Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
2, Doanh thu và chi phí liên quan đến cựng mét giao dịch phải ghi nhận đồng thêi theo nguyên tắc phự hợp và theo năm tài chính.
3,Trưêng hợp hàng húa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá dịch vụ tương tự về bản chất thì khụng được ghi nhận là doanh thu.
4, Phải theo dừi chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng, từng loại sản phẩm khác nhau... để phục vụ cho cung cấp thụng tin kế toán để quản trị doanh nghiệp và lập Báo cáo tài chính.
Để kế toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 1.6 -Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Giải thích: TK 111, 112, 131 TK 521,531,532 Tk 511 (4) TK 333(3332,3333) TK 33311 (7) TK 3387 TK 111, 112 (6) (5) (2a) Tk 131 (2b ) (1) (3)
(2) - Doanh nghiệp đó giao hàng, ghi nhận doanh thu theo giá mua trả ngay. (2a) - Khi khách hàng, đại lý đó thanh toán tiền hàng
(2b) - Khi khách hàng, đại lý chấp nhận thanh toán tiền hàng
(3) - Trưêng hợp bán hàng trả góp, trả chậm chịu lói, doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá bán trả tiền ngay.
(4) - Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh : chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
(5) - Cuối kỳ kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.
(6) - Cuối kỳ kết chuyển thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nép (7) - Cuối kỳ kết chuyển thuế GTGT phải nép theo phương pháp trực tiếp.