thưởng, kỷ luật sau khi cú ý kiến chấp thuận bằng văn bản của hội đồng quản trị Tập Đoàn.
* Chức năng:
Giỏm đốc là đại diện phỏp nhõn của đơn vị, trịu trỏch nhiệm trước Tổng Cụng Ty bưu chớnh và trước phỏp luật về quản lý và điều hành của đơn vị trong phạm vi quyền hạn được phõn cấp.
* Nhiệm vụ:
Được quy định tại điều lệ tổ chức và hoạt động của bưu điện tỉnh Hà Nam ban hành kốm theo quyết định số 24/QĐ-TCLĐ ngày 07/12/2007 của Tổng Giỏm đốc cụng ty Bưu chớnh Việt Nam.
2. Phú giỏm đốc
Phú giỏm đốc là người giỳp giỏm đốc quản lý, điều hành hoặc một số lĩnh vực hoạt động của đơn vị theo phõn cụng và ủy quyền của giỏm đốc; chịu trỏch nhiệm giỏm đốc và phỏp luật về nhiệm vụ được phõn cụng và ủy quyền.
Phú giỏm đốc bưu điện tỉnh do Tổng giỏm đốc Tổng cụng ty Bưu chớnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Giỏm đốc bưu điện tỉnh.
* Nhiệm vụ
Được quy định tại điều lệ tổ chức và hoạt động của bưu điện tỉnh Hà Nam ban hành kốm theo quyết định số 24/QĐ-TCLĐ ngày 07/12/2007 của Tổng giỏm đốc cụng ty Bưu chớnh Việt Nam theo phõn cụng của giỏm đốc bưu điện tỉnh.
* Chức năng:
Than mưu giỳp giỏm đốc bưu điện tỉnh trong lĩnh vực: kế hoạch húa sản xuất kinh doanh , kế hoạch vật tư và quy hoạch phỏt triển của Bưu Điện tỉnh Hà Nam.
* Chức năng: Tham mưu, giỳp Giỏm đốc Bưu điện Tỉnh trong cỏc lĩnh vực: tổ chức sản xuất, quản lý cỏn bộ và nguồn nhõn lực, quản lý lao động tiền lương, quản lý đào tạo nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực; thực hiện chớnh sỏch xó hội và bảo hiểm xó hội; cụng tỏc an toàn vệ sinh lao động và bảo hộ lao động.
* Nhiệm vụ:
+ Xõy dựng phương ỏn tổ chức bộ mỏy quản lý và sản xuất phự hợp với yờu cầu sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ.
+ Xõy dựng điều lệ hoặc quy chế tổ chức và hoạt động của đơn vị để giỏm đốc trỡnh Tổng cụng ty phờ duyệt.
+ Xõy dựng quy hoạch cỏn bộ của đơn vị bao gồm: đơn vị lónh đạo, cỏn bộ kỹ thuật cụng nhõn, nhõn viờn…
+ Làm thủ tục đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm cỏc chức vụ lónh đạo, chức vụ quản lý và cỏc viờn chức vào cỏc chức danh.
+ Lập kế hoạch hàng năm về việc: tuyển dụng, thụi việc, điều động… trỡnh Tổng cụng ty Bưu chớnh tổ chức triển khai.
+ Dự thảo cỏc hợp đồng lao động để giỏm đốc ký với từng người lao động.
+ Lập thủ tục cho cỏn bộ cụng nhõn viờn nghỉ hưu, mất sức, thụi việc, thuyờn chuyển cụng tỏc.
+ Quản lý hồ sơ cỏn bộ cụng nhõn viờn theo quy định, tổ chức việc quản lý, sử dụng ngày cụng lao động đối với cỏc đối tượng lao động trong cơ quan.
+ Tổ chức thực hiện chớnh sỏch, chế độ tiền lương, chế độ phụ cấp, bảo hiểm xó hội cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cơ quan.
+ Xõy dựng quy chế phõn phối thu nhập, quy chế thưởng phạt, quy chế lương khoỏn cho đơn vị trờn cơ sở chớnh sỏch chế độ của nhà nước và hướng dẫn của Tổng cụng tyBưu chớnh.
4. Phũng kế toỏn thống kờ tài chớnh
* Chức năng: Ghi chộp, phản ỏnh chớnh xỏc kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Kiểm tra giỏm sỏt cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh. Cung cấp cỏc số liệu, thụng tin kế toỏn theo yờu cầu của phỏp luật và phục vụ điều hành sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh Hà Nam.
* Nhiệm vụ:
+ Ghi chộp, tinh toỏn, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, tỡnh hỡnh luõn chuyển tài sản, vật tư, tiền vốn, quỏ trỡnh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phớ của Bưu điện tỉnh Hà Nam.
+ Kiểm tra, giỏm sỏt mọi khoản thu, chi, thanh toỏn. Hướng dẫn kiểm tra việc giữ giàn và sử dụng đỳng mục đớch cỏc loại tài sản, cụng cụ vật tư… trong Bưu điện Tỉnh Hà Nam.
+ Hướng dẫn kiểm tra giỏm sỏt cụng tỏc tài chớnh, kế toỏn ở đơn vị trực thuộc.
+ Lập kế hoạch tài chớnh, lựa chọn cỏc phương thức huy động vốn. + Quản lý theo dừi cỏc nguồn vốn: Tự bổ xung, đầu tư xõy dựng, khấu hao, vốn vay…
+ Tổ chức cụng tỏc thẩm định, kiểm toỏn, quyết toỏn cụng trỡnh xõy dựng cơ bản.
+ Quản lý, sử dụng, bảo mật số liệu kế toỏn, lưu trữ chứng từ kế toỏn theo chế độ Nhà nước quy định.
+ Cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế, tài chớnh và phục vụ cụng tỏc thống kờ,
thụng tin kinh tế của Bưu điện tỉnh Hà Nam. Cung cấp thụng tin, số liệu kế toỏn theo quy định của phỏp luật.
5. Phũng kinh doanh tiếp thị
* Chức năng: Tham mưu giỳp giỏm đốc bưu điện Tỉnh trong lĩnh vực: Kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch vật tư và quy hoạch phỏt triển của Bưu điện Tỉnh Hà Nam.
* Nhiệm vụ:
+ Tổ chức lập kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn. + Tổ chức lập cỏc kế hoạch hàng năm.
+ Lập quy trỡnh phỏt triển Bưu chớnh, phỏt hành bỏo chớ… theo hướng phỏt triển của Tổng cụng ty.
+ Tổ chức bảo vệ kế hoạch.
+ Tổ chức theo dừi, thực hiện cỏc loại kế hoạch hàng năm, đề xuất biện phỏp hoàn thành kế hoạch.
+ Tổ chức xõy dựng cỏc loại định mức, trừ định mức lao động do phũng TC-CB xõy dựng.
+ Thực hiện kế hoạch tiếp thị, nắm nhu cầu, nguyện vọng của khỏch hàng.
+ Xõy dựng, tổ chức tổng hợp, phõn tớch, đỏnh giỏ và đề xuất cỏc hoạt động Marketing của đơn vị, đề xuất giải phỏp kinh doanh cỏc dịch vụ Bưu chớnh của Bưu điện tỉnh.
+ Tham mưu cho Giỏm đốc quyết định ban hành giỏ cước cỏc dịch vụ Bưu chớnh được Tổng cụng ty phõn cấp. Tham mưu đề xuất với từng giai đoạn, từng vựng thị trường.
* Chức năng: Tham mưu giỳp giỏm đốc Bưu điện tỉnh trong lĩnh vực quản lý đầu tư xõy dựng, phỏt triển mạng lưới và phỏt triển cụng nghệ của Bưu điện Tỉnh Hà Nam.
* Nhiệm vụ:
+ Xõy dựng kế hoạch đầu tư phỏt triển, cải tạo hoặc đổi mới thiết bị, cụng nghệ trờn mạng lưới, lập kế hoạch sữa chữa lớn tài sản cố định.
+ Giải quyết cỏc thủ tục về xõy dựng + Lập kế hoạch thi cụng.
+ Chọn đối tỏc ký hợp đồng xõy dựng cụng trỡnh.
+ Giỏm sỏt thi cụng, giải quyết cỏc vấn đề nảy sinh trong thi cụng. + Đề xuất cỏc việc sửa đổi, bổ xung hoặc xõy dựng cỏc định mức phục vụ cụng tỏc xõy dựng cơ bản.
7. Phũng nghiệp vụ Bưu chớnh – Phỏt hành bỏo chớ
* Chức năng: Tham mưu giỳp giỏm đốc Bưu điện Tỉnh trong lĩnh
vực: Tổ chức xõy dựng mạng lưới Bưu chớnh phỏt hành bỏo chớ, quản lý nghiệp vụ khai thỏc dịch vụ Bưu chớnh, phỏt hành bỏo chớ và tiết kiệm Bưu điện của Bưu điện Tỉnh Hà Nam.
* Nhiệm vụ:
+ Xõy dựng cỏc quy trỡnh kỹ thuật, cỏc chế độ thủ tục, nội quy quản lý vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa cỏc trang thiết bị, tham gia xõy dựng cỏc loại định mức.
+ Xõy dựng chế độ điều hành sản xuất thực hiện chức năng điều hành sản xuất gồm: Điều hành lưu lượng, điều hành về mặt chất lượng, điều hành sử lý sự cố… đề xuất phỏt triển cỏc dịch vụ, mở cỏc dịch vụ mới.
+ Tổ chức đỏnh giỏ chất lượng cỏc loại dịch vụ, đề xuất cỏc biện phỏp đảm bảo và nõng cao chất lượng dịch vụ. Tham gia nghiệm thu cỏc
cụng trỡnh, giải phỏp khiếu nại về cước của khỏch hàng ( trong mặt kỹ thuật nghiệp vụ ).
+ Tham gia cụng tỏc bổ tỳc kỹ thuật nghiệp vụ để nõng cao tay nghề cho CBCNV.
+ Kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện cỏc nhiệm vụ trờn. Đề xuất những giải phỏp mới.
8. Phũng kỹ thuật tin học
* Chức năng: Tham mưu giỳp Giỏm đốc Bưu điện Tỉnh trong lĩnh vực: Quy hoạch phỏt triển mạng lưới, quản lý mạng truyền dẫn, hệ thống chuyển mạch, quản lý, khỏi thỏc phỏt triển khoa học cụng nghệ của bưu điện tỉnh Hà Nam.
* Nhiệm vụ:
+ Tổ chức mạng gồm: Tổ chức mạng truyền dẫn, hệ thống chuyển mạch, mạng Internet.
+ Tổ chức quản lý mạng lưới, hệ thống dịch vụ: Quản lý số lượng, chất lượng, chủng loại. Tổ chức đo thử, đỏnh giỏ, lập hồ sơ kỹ thuật vận hành, bảo dưỡng sửa chữa.
+ Xõy dựng cỏc quy trỡnh kỹ thuật cỏc chế độ thủ tục, nội quy quản lý vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị, tham gia xõy dựng cỏc loại định mức.
+ Đề xuất, phỏt triển cỏc dịch vụ, mở cỏc dịch vụ mới…
+ Tổ chức đỏnh giỏ chất lượng cỏc loại dịch vụ, đề xuất biện phỏp đảm bảo và nõng cao chất lượng thụng tin.
+ Tham ra nghiệm thu cỏc cụng trỡnh, tổ chức đưa cỏc cụng trỡnh vào khai thỏc.
+ Quản lý cụng tỏc sỏng kiến, cụng tỏc nghiờn cứu khoa học kỹ thuật.
+ Kiểm tra cỏc hoạt động, cỏc thiết bị tớnh cước, giỏm sỏt việc thực hiện cỏc nhiệm vụ trờn.
9. Phũng hành chớnh tụ̉ng hợp
* Chức năng: Giỳp Giỏm đốc Bưu điện Tỉnh trong lĩnh vực lưu trữ hồ sơ tài liệu: Lễ tõn, khỏnh tiết. Quản lý và cung cấp ấn phẩm phục vụ cụng tỏc quản lý.
* Nhiệm vụ:
+ Tổ chức cụng tỏc văn phũng, sắp xếp địa điểm làm việc cho lónh đạo, cỏc phũng ban, cỏc đơn vị trực thuộc.
+ Tổ chức cụng tỏc văn thư, lưu trữ của cơ quan và hướng dẫn cỏc đơn vị thực hiện.
+ Mua sắp cỏc dụng cụ tiện nghi, trang thiết bị phục vụ làm việc, sinh hoạt của CBCNV.
+ Phục vụ cỏc cuộc họp, hội thảo, sơ tổng kết của đơn vị. Phối hợp tổ chức cỏc buổi lễ kỹ niệm theo phong tục truyền thống.
+ Quản lý phương tiện đi lại, đỏp ứng yờu cầu xe đi cụng tỏc cho cỏn bộ lónh đạo.
+ Là đầu mối quan hệ với chớnh quyền địa phương nơi đơn vị đúng trụ sở và cỏc tổ chức xó hội khỏc.
+ Thực hiện những cụng việc khỏc do Giỏm đốc phõn cụng.
Thanh tra bưu điện tỉnh (nằm trong phũng hành chớnh tổng hợp): * Chức năng:
Tham mưu giỳp Giỏm đốc bưu điện tỉnh tổ chức cỏc hoạt động thanh tra, kiểm tra cỏc đơn vị, CBCNV trong việc chấp hành chớnh sỏch, phỏp luật của nhà nước và quy định nhiệm vụ, kế hoạch của Tổng cụng ty bưu chớnh, quản lý cụng tỏc thanh tra, kiểm tra, xột giải quyết khiếu nại, tố cỏo cỏc đơn vị trực thuộc.