II. Hạch toán tài sản cố định
4. Hạch toán tổng hợp tài sản cố định
4.3. Hạch toán khấu hao tài sản cố định
4.3.1. Tài khoản và phương pháp hạch toán khấu hao: a. Tài khoản sử dụng:
Để theo dõi tình hình hiện có, biến động tăng giảm khấu hao, kế toán sử dụng Tài khoản 214 "Hao mòn tài sản cố định ". Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hao mòn của toàn bộ tài sản cố định hiện có tại doanh nghiệp.
Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá trị hao mòn tài sản cố định Dư Có: Giá trị hao mòn của tài sản cố định hiện có.
Tài khoản 214 có 3 tiểu khoản:
2141 - Hao mòn tài sản cố định hữu hình; 2142 - Hao mòn tài sản cố định thuê tài chính; 2143 - Hao mòn tài sản cố định vô hình.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng Tài khoản 009 “Nguồn vốn khấu hao cơ bản”
để theo dõi tình hình hình thành và sử dụng vốn khấu hao cơ bản.
Bên Nợ : Phản ánh nghiệp vụ làm tăng nguồn vốn khấu hao cơ bản.
Bên Có : Phản ánh nghiệp vụ làm giảm nguồn vốn khấu hao cơ bản.
Dư Nợ : Số vốn khấu hao cơ bản hiện có.
b. Hạch toán khấu hao tài sản cố định:
Định kỳ, kế toán trích khấu hao tài sản cố định và phân bổ vào chi phí sản xuất:
Nợ TK 627 (6274 - Chi tiết theo từng bộ phận): Khấu hao tài sản cố định sử dụng ở phân xưởng, bộ phận sản xuất.
Nợ TK 641 (6414): Khấu hao tài sản cố định sử dụng cho tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ.
Nợ TK 642 (6424): Khấu hao tài sản cố định dùng chung toàn doanh nghiệp. Có TK 214: Tổng số khấu hao phải trích.
Sơ đồ số 06:
KẾ TOÁN HAO MÒN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
211,213 214 - Hao mòn TSCĐ 623,627,641,642 Nguyên giá TSCĐ Số đã hao mòn Định kỳ trích khấu hao TSCĐ 811
Giá trị còn lại Điều chỉnh tăng số khấu hao 212
Trả lại tài sản thuê TC cho bên cho thuê
623,627,641,642
Điều chỉnh giảm số khấu hao