TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ở CÔNG TY TNHH BẢO LÂM.
Xuất phát từ những vấn đề trên, để đám bảo tính hợp lý và hiệu quả của công tác hạch toán, quản lý tài sản cố định. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Bảo Lâm em đã tìm hiểu đi sâu nghiên cứu thực tế tại Công ty, em xin đưa ra một số ý kiến chủ quan của mình nhằm góp phần hoàn thiện hơn việc tổ chức hạch toán tài sản cố định của Công ty.
- Thứ nhất: Để khắc phục những hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định ở Công ty TNHH Bảo Lâm và hai phương pháp phân loại tài sản cố định. Theo em, công ty nên áp dụng thêm cách phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng. Theo cách phân loại này tài sản cố định chia thành:
- Tài sản cố định đang dùng - Tài sản cố định chưa cần dùng
- Tài sản cố định không cần dùng chờ sử lý
Với cách phân loại này Công ty sẽ biết chính xác tài sản cố định nào đang tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản cố định nào chưa từng có ở kho từ đó có kế hoạch hoạt độngsử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, phát huy hiệu quả kinh tế, đồng thời có những biện pháp xử lý những tài
sản cố định không cần dùng cũ nát nằm tồn trong kho như nhượng bán, thanh lý kịp thời tài sản cố định ấy. Từ đó tiết kiệm được chi phí bảo quản và kho không bị ứ đọng vốn thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh được tốt hơn.
- Thứ hai: Về công tác sửa chữa tài sản cố định
Việc sủa chữa lớn tài sản cố định ở Công ty TNHH Bảo Lâm hiện nay (toàn bộ chi phí sửa chữa lớn đều được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng bộ phận chụi chi phí trong kỳ) điều này ảnh hưởng đến chỉ tiêugiá thành sản phẩm.
Để khắc phục vấn đề này Công ty thực hiện công tác trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất trong kỳ của các bộ phận sử dụng tài sản cố định
Công tác trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định có thể được thực hiện qua sơ đồ sau:
TK 241 (241.3) TK 335 TK 627,641,642
Chi phí chữa lớn Trích trước CP sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh hàng kỳ kế toán
Việc thực hiện công tác trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định được dựa trên kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định của công ty. Việc trích trước này được thực hiện ở các kỳ kế toán trong 1 niên độ kế toán.
Đến cuối niên độ kế toáncăn cứ vào chi phí sửa cgữa lớn thực tế phát sinh và số đã trích trước kế toán có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp.
Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn tài sản cố định nhỏ hơn chi phí thực tế phát sinh (kế toán ghi tăng chi phí hạch toán toàn bộ hoặc phân bổ dần vào chi phí trong kỳ)
Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn tài sản cố định lớn hơn chi phí thực tế phát sinh kế toán sẽ điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh trong kỳ.
Với công tác trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định này sẽ làm ổn định tình hình giá thành sản xuất giữa các kỳ, đảm bảo tính ổn định của sản xuất kinh doanh.
- Thứ ba: Với điều kện là một Công ty có quy mô lớn, trang thiết bị hiện đại Công ty có thể áp dụng phần mềm kế toán máy đẻ tăng cường công tác quản lý của Công ty giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời về biến động của Công ty để Công ty điều hành quản lý được nâng cao.
- Thứ tư: về tài khoản ngoài bảng Công ty nên đăng ký sử dụng các tài khoản ngoại bảng để theo dõi riêng các hoạt động khi phát sinh các nghiệp vụ thuê hoạt động có thể có trong tương lai và mở TK 009 để theo dõi và sử dụng nguồn vốn khấu hao một cách hợp lý.
Khi trích khấu hao ở các bộ phận sử dụng tài sản cố định trong công ty kế toán thực hiện bút toán
Nợ TK 627 Nợ TK 641, 642
Có TK 214
Khi thực hiện việc trích khấu hao này công ty đồng thời nên thực hiện việc ghi đơn trên TK 009
Ghi đơn Nợ TK 009
Và khi sử dụng nguồn vốn khấu hao thì đồng thời với bút toán Nợ TK 214
Có TK liên quan Kế toán ghi đơn Có TK 009
Từ đó có thể theo dõi một cách chi tiết hơn việc trích khấu hao trong Công ty và tình hình sử dụng vốn khấu hao.
KẾT LUẬN
Tài sản cố định là tư liệu lao động quan trọng, là một lĩnh vực lớn đối với
các doanh nghiệp. Làm sao để sử dụng, quản lý, hạch toán tài sản cố định tốt
là một vấn đề quan trong với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Mục đích của bào
viết này là vận dụng lý luận về kế toán tài sản cố định vào thực tiễn của Công
ty TNHH Bảo Lâm để từ đó phân tích những vấn đề còn tồn tại nhằm góp phần
hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.
Trên đây là toàn bộ nội dung Báo cáo chuyên đề mà em nghiên cứu. Kết
hợp giữa lý luận và thực tiễn em thấy rằng tổ chức công tác kế toán nói chung
và tổ chức kế toán tài sản cố định nói riêng là một vấn đề vừa mang tính chất
lý luận vừa mang tính thực tiễn. Để cho công tác kế toán thực sự phát huy
được những tác dụng của mình trở thành một công cụ sắc bén phục vụ tốt cho
công tác quản lý kinh tế, đứng về phía Công ty, theo em cần kiện toàn và tổ
Là sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán - Trường Đại học Phương Đông,
trong những năm học tập lý thuyết trên ghế nhà trường cùng với thời gian thực
tập tại Công ty TNHH Bảo Lâm, được sự giúp đỡ chỉ bảo của các thầy cô giáo,
nay em đã có điều kiện vận dụng lý thuyết đã học vào thực tế, trên cơ sở đó
em đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tài sản cố định tại Công ty và hoàn thành Báo cáo thực tập của mình. Rất
mong nhận được ý kiến đóng góp và chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú,
anh chị trong Công ty và các bạn để bài viết được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo
Tăng Văn Khiên và các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH Bảo Lâm đã tạo
điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành bài viết này.
Hà Nội, tháng 4 năm 2007
Phụ lục 11:
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Quý III/2006 ST T Chỉ tiêu NG TSCĐ Khấu hao TK 627 TK 641 TK 642 TK 154.3
Tổng tài sản 16.405.319. 442 563.353.0 37 515.900.0 50 4.251.3 98 11.162.8 25 32.038.7 64 1 Nhà xưởn g 1.410.212.6 43 159.716.6 54 4.251.3 98 2 Máy móc thiết bị 14.117.130. 882 356.183.3 96 3 Phươ ng tiện vận tải 807.414.259 32.038.7 64 4 Tài sản cố định khác 18.956.476 5 Thiết bị văn phòng 51.605.182 11.162.8 25
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chuẩn mực kế toán Việt Nam - NXB Tài chính - 2006.
2. Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006. 3. Quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính về tài sản cố định.
4. Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp - Đại học Kinh tế Quốc dân 2006.
5. Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp - Đại học Phương Đông 2006. 6. Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp - Học viện Tài chính 2006. 7. Báo cáo Quản trị của Công ty TNHH Bảo Lâm năm 2006.
MỤC LỤC
Trang
Lời mở đầu...
Phần I: Cơ sở lý luận chung về kế toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp sản xuất...1
I. Những vấn đề chung về tài sản cố định...1
1. Khái niệm, vai trò và đặc điểm của tài sản cố định...1
1.1. Khái niệm, vai trò của tài sản cố định trong sản xuất kinh doanh...1
1.2. Đặc điểm của tài sản cố định...1
2. Phân loại và đánh giá tài sản cố định...2
2.1. Phân loại tài sản cố định...2
2.2. Đánh giá tài sản cố định...4
3. Khấu hao tài sản cố định...7
3.1. Nguyên tắc trích khấu hao tài sản cố định...7
3.2. Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định...8
4. Giá trị hao mòn của tài sản cố định...10
5. Yêu cầu tổ chức quản lý tài sản cố định...10
II. Hạch toán tài sản cố định...11
1. Sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định...11
2. Nhiệm vụ của hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp...11
3. Hạch toán chi tiết tài sản cố định...11
4.1. Hạch toán tình hình biến động tài sản cố định...12
4.2. Hạch toán tài sản cố định thuê tài chính...20
4.3. Hạch toán khấu hao tài sản cố định...23
4.4. Hạch toán sửa chữa tài sản cố định...24
5. Sổ kế toán...25 5.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung...25 5.2. Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái...26 5.3. Hình thức chứng từ ghi sổ...27 5.4. Hình thức Nhật ký chứng từ...28 5.5. Hình thức ghi sổ bằng máy vi tính...30
Phần hai: Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Bảo Lâm..31
1. Vài nét về quá trình hình thành và phát triển của Công ty...31
2. Mục tiêu, nhiệm vụ của Công ty...31
2.1. Mục tiêu...31
2.2. Nhiệm vụ...31
3. Tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty qua 2 năm 2005 và 2006...32
4. Mô hình tổ chức...33
5. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty...34
5.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty...34
5.2. Phân công nhiệm vụ phòng Tài chính - Kế toán...34
6.1. Chính sách và chế độ kế toán...35
6.2. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán, sổ sách kế toán...36
6.3. Trình tự ghi sổ kế toán...37
7. Tình hình thực tế hạch toán tài sản cố định tại Công ty...38
7.1. Đặc điểm, phân loại và đánh giá tài sản cố định tại Công ty...38
8.2. Đánh giá tài sản cố định tại Công ty...39
8.3. Hạch toán tài sản cố định tại Công ty...39
8.3.1. Chứng từ sử dụng...39
8.3.2 Phương pháp hạch toán...40
9. Công tác kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định tại Công ty...45
Phần ba: Một số ý kiến hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Bảo Lâm...46
I. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Bảo Lâm...46
1. Những ưu điểm...46
2. Những tồn tại và hạn chế trong công tác quản lý tài sản cố định tại Công ty TNHH Bảo Lâm...47
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tài sản cố định ở Công ty TNHH Bảo Lâm...48
Kết luận...