Kieơm soát noơi boơ là moơt heơ thông goăm các chính sách thụ túc được thiêt laơp tái đơn vị nhaỉm đạm bạo thực hieơn các múc tieđu bạo eơ tài sạn cụa đơn vị khođng bị sử dúng lãng phí, gian laơn hoaịc khođng hieơu quạ; cung câp
dữ lieơu kê toán chính xác và đáng tin caơy; thúc đaơy và đánh giá sự châp hành các chính sách cụa đơn vị ; đánh giá hieơu quạ hốt đoơng cụa đơn vị. Heơ thông kieơm soát noơi boơ tái đơn vị bao goăm những yêu tô sau:
3.1. Mođi trường kieơm soát:
Bao goăm các nhađn tô tác đoơng đên vieơc xađy dựng thiêt kê sự hốt đoơng và tính hieơu hieơu cụa các chính sách thụ túc cụa đơn vị. Các nhađn tô này goăm:
3.1.1. Triêt lý quạn lý và phong cách hốt đoơng cụa nhà quạn trị cao câp câp
Giám đôc Cođng ty đoăng thời kieđm chụ tịch hoơi đoăng quạn trị là người lãnh đáo và đieău hành mĩi hốt đoơng tái cođng ty. OĐng là người nháy bén giàu kinh nghieơm và mánh dán trong kinh doanh. OĐng đã quyêt định đaău tư máy móc thiêt bị hieơn đái vào qui trình chê biên hàng thuỷ sạn với kinh phí khoạn 5 tỷ đoăng. Đađy là bước đoơt phá lớn cụa toàn cođng ty mà đaịt bieơt là dưới sự chư đáo cụa giám đôc. Beđn cánh giám đôc thì các câp dưới làm vieơc với tinh thaăn trách nhieơm cao, tích cưcï làm vieơc, luođn tìm tòi hĩc hỏi sáng táo đeơ hoàn thành cođng vieơc được tôt.
3.1.2. Cơ câu toơ chức
Đeơ chư đáo và kieơm soát hốt đoơng cụa đơn vị thì cơ câu toơ chức đóng moơt vai trò quan trĩng. Moơt cơ câu hợp lý giúp cho quá trình thực hieơn sự phađn cođng phađn nhieơm, sự uỷ quyeăn, quá trình xử lý nghieơp vú và ghi chép soơ sách được kieơm soát nhaỉm ngaín ngừa mĩi dáng vi phám.
Boơ máy quạn lý cụa Cođng ty được toơ chức theo mođ hình trực tuyên, theo đó giám đôc trực tiêp đieău hành mĩi hốt đoơng cụa cođng ty dưới sự hoơ trợ cụa phòng kê toán và phòng kinh doanh. Các boơ phaơn phòng ban chịu trách nhieơm trước giám đôc, mĩi hốt đoơng cụa Cođng ty đeău dược đieău hành và kieơm soát tương đôi chaịt chẽ
3.1.3. Chính sách nhađn sự:
Sự phát trieơn cụa các đơn vị luođn gaĩn lieăn với đoơi ngũ cán boơ, nhađn vieđn và hĩ luođn luođn là nhađn tô quan trĩng trong kieơm soát noơi boơ. Nêu lực lượng này cụa đơn vị lái yêu kém veă naíng lực tinh thaăn làm vieơc và đáo đức, thì dù cho đơn vị có thiêt kê và duy trì moơt heơ thông kieơm soát noơi boơ rât đúng đaĩn và chaịt chẽ văn khođng theơ phát huy hieơu quạ. Ngược lái moơt đoơi ngũ cán boơ, nhađn vieđn tôt sẽ giúp giạm bớt những hán chê vôn có cụa kieơm soát noơi boơ.
Nhaơn thức được vai trò cụa yêu tô con người đôi với sự phát trieơn cụa cođng ty neđn chính sách nhađn sự luođn được cođng ty coi trĩng và đaịt leđn hàng đaău. Hàng naím Cođng ty đeău toơ chức tuyeơn dúng, đào táo nađng cao tay ngheă cán boơ cođng nhađn vieđn, ưu tieđn tuyeơn dúng con em ở địa phương có naíng lực. Hieơn nay cođng ty có khoạng 44 cán boơ nhađn vieđn và khoạng 200 cođng nhađn hợp đoăng. Trong đó sô cán boơ nhađn vieđn có trình đoơ đái hĩc còn rât ít, tuy nhieđn đađy là vân đeă phù hợp với moơt cođng ty mới đi vào hốt đoơng có hieơu quạ.
Chê đoơ khen thưởng, kỹ luaơt cũng được qui định chaịt chẽ đôi với cán boơ cođng nhađn vieđn cụa cođng ty, ba tháng cođng ty tiên hành bình xét lao đoơng đeơ chĩn ra những lao đoơng giỏi. Từ đó có chê đoơ khen thưởng nhaỉm khuyên kích người lao đoơng phát huy hơn nữa naíng lực cụa mình.
3.1.4. Cođng tác kê hốch hoá tái cođng ty.
Định kỳ hàng tháng, hàng naím Cođng ty đeău thu thaơp sô lieơu từ các xí nghieơp, phòng ban đeơ đánh giá tình hình, đoăng thời đưa ra kê hốch cho các tháng tới, naím tới.
3.1.5. Các nhađn tô beđn ngoài:
Ngoài các nhađn tô beđn trong neđu tređn thì hốt đoơng cụa Cođng ty còn chịu ạnh hưởng bởi mođi trường beđn ngoài. Naỉm ở moơt tưnh thuoơc vùng duyeđn hại mieăn trung có khí haơu thời tiêt khaĩc nghieơt, mức sông người dađn chưa cao. Maịt hàng thuỷ sạn cụa cođng ty phú thuoơc nhieău vào vieơc đánh baĩt cá tái địa phương. Do đó làm cho hốt đoơng kinh doanh cụa Cođng ty gaịp nhieău khó khaín. Đôi với vieơc đánh baĩt và chê biên maịt hàng thuỷ sạn thì đaịc đieơm mođi trường tự nhieđn mieăn trung có những thuaơn lợi cho cođng ty, cú theơ như sau:
Đaịc đieơm mođi trường tự nhieđn mieăn trung đôi với ngành kinh tê thuỷ sạn:
Các tưnh ở ven bieơn mieăn trung kéo dài từ Thanh Hoá đên Bình Thuaơn có chieău dài bờ bieơn 1.970 km baỉng 61% chieău dài bờ bieơn cạ nước, dieơn tích vùng bieơn tính đên đoơ sađu 200m là 166.200km2 với lượng dự trữ nguoăn lợi ước tính 1.136.000 tân, khạ naíng cho phép khai thác là 546.000 tân baỉng 40%-42% so với cạ nước. Đađy là vùng bieơn có trữ lượng nguoăn lợi thuỷ sạn trung bình nhưng phong phú veă chụng lối goăm có: Tođm, cá, mực , cua, sò...
Mođi trường kỹ thuaơt đôi với ngành kinh tê bieơn: Nhìn chung mođi trường kỹ thuaơt đôi với ngành kinh tê bieơn ở mieăn trung có trình đoơ thâp, cơ bạn là thụ cođng và cơ giới nhưng thiêu đoăng boơ và lác haơu, đaịc bieơt ở các khađu khai thác đánh baĩt và khađu chê biên cođng nghieơp. Đieău này táo neđn đoơ cheđnh leơch giữa tieăm naíng nguoăn lợi và kỹ thuaơt đánh baĩt , đoăng thời cũng tác đoơng đên
tình hình chê biên sạn phaơm xuât khaơu và khạ naíng phát trieơn ngành kinh tê bieơn trong khu vực nói chung và cođng ty nói rieđng.
Mođi trường chính trị: Trong cơ chê mới nhà nước đã đưa ra đườn lôi chính sách kinh tê mở táo đieău kieơn cho phép các doanh nghieơp hốt đoơng xuât nhaơp khaơu. Kinh tê bieơn là moơt trong những hốt đoơng mở ra hướng đi quan trĩng và được nhà nước khuyên khích phát trieơn.
3.2. Heơ thông kê toán:
Boơ máy kê toán cụa cođng ty toơ chức theo mođ hình nữa taơp trung, nữa phađn tán phù hợp với cođng ty khi có các xí nghieơp, chi nhánh.
Hình thức kê toán cođng ty áp dúng là chứng từ ghi soơ. Hieơn nay Cođng ty đã đưa các phaăn meăm kê toán vào đeơ xử lý sô lieơu.
Heơ thông chứng từ soơ sách đeău thiêt kê phù hợp với qui định cụa nhà nước.
Báo cáo kê toán được laơp định kỳ theo đúng chê đoơ chê toán và các thođng leơ kê toán hieơn hành và theo yeđu caău cụa người quạn lý. Chứng từ, soơ sách đeău được lưu trữ và bạo quạn caơn thaơn.
Nhìn chung heơ thông chứng từ soơ sách, báo cáo kê toán đeău phù hợp với những qui định cụa nhà nước. Tuy nhieđn, Cođng ty neđn đưa kê toán quạn trị vào quá trình xử lý truyeăn thođng thođng tin kê toán giúp cho các nhà quạn trị đưa ra quyêt định nhanh chóng và hieơu quạ.
3.3. Thụ túc kieơm soát đôi với hốt đoơng tieđu thú:
Hốt đoơng tieđu thú tái Cođng ty do phòng kinh doanh đạm nhieơm dưới sự đieău hành cụa giám đôc. Phòng này có nhieơm vú tìm kiêm khách hàng, toơ chức các quaăy bán hàng.
Khi nhaơn được đơn đaịt hàng cụa khách hàng, nhađn vieđn phòng kinh doanh xem xét khạ naíng đáp ứng cụa cođng ty veă sô lượng, giá cạ, thời gian, phương tieơn vaơn chuyeơn, nơi giao hàng, hình thức thanh toán. Sau đó trình leđn giám đôc duyeơt. Trường hợp đáp ứng được yeđu caău cụa khách hàng thì laơp hợp đoăng, trường hợp khođng đáp ứng được thì trưởng phòng kinh doanh thương lượng với khách hàng, nêu khođng thông nhât thì huỷ thụ túc xem xét hợp đoăng. Còn nêu khách hàng đoăng ý thì sẽ tiên hành ký kêt hợp đoăng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng kinh doanh lưu trữ hợp đoăng và đơn đaịt hàng cụa khách hàng. Khi đên hán giao hàng thì phòng kinh laơp hoá đơn bán hàng (3 lieđn) lieđn 1 lưu tái gôc, lieđn 2,3 giao cho khách hàng. Khi khách hàng trạ tieăn thụ quỹ ký đóng dâu đã thu tieăn vào 2 hoá đơn. Sau đó khách hàng trình hoá đơn(lieđn 3) cho boơ phaơn kho, thụ kho laơp phiêu xuât kho (3 lieđn), 1 lieđn thụ kho lưu tái kho, 1 lieđn
giao cho khách hàng, 1 lieđn đính kèm với hoá đơn bán hàng gởi leđn phòng kê toán đeơ kê toán cođng nợ vào soơ sách và lưu trữ.
Hình vẽ sau đađy sẽ cho ta thây thụ túc kieơm soát noơi boơ veă hốt đoơng tieđu thú tái Cođng ty.
PHAĂN 3:
TOƠ CHỨC KIEƠM TOÁN HỐT ĐOƠNG TIEĐU THÚ TÁI COĐNG TY COƠ PHAĂN THUỶ SẠN HOÀI NHƠN - BÌNH ĐỊNH