3. THƯC HIEƠN KIEƠM TOÁN
3.4.5. Đôi với cođng tác laơp kê hốch
Đeơ kê hốch tieđu thú sát với thực tê thì vieơc đánh giá nhu caău trong tương lai cụa khách hàng đóng moơt vai trò quan trĩng. Đeơ đánh giá đúng đaĩn nhu caău khách hàng trong tương lai, em xin đeă xuât phương án sau:
Theo phương pháp này, đaău tieđn cođng ty caăn phại caơp nhaơt thođng tin ban đaău từ kháh hàng đưa ra dự báo ban đaău. Sau moơt thời gian ta có kêt quạ thực hieơn, xác định được đơn đaịt hàng mới, kêt hợp với báo cáo phađn tích nhu caău mà boơ phaơn thị trường nghieđn cứu, ta lái laơp kê hốch cho những tháng tiêp và cứ như vaơy trượt dăn từ tháng này qua tháng khác.
Phương pháp này được trieơn khai thành các bước sau: Bước 1: Xađy dựng phiêu trưng caău.
Bước 2: Kieơm soát mức tieđu dùng cụa khách hàng.
Bước 3: Xác định tôc đoơ tieđu dùng cụa khách hàng. Bước 4: Xử lý tính toán nhu caău.
Bước 1: Xađy dựng phiêu trưng caău:
Khi cođng ty bán hàng cho khách hàng, cođng ty kèm theo phiêu trưng caău yeđu caău khách hàng cho cođng ty biêt moơt sô thođng tin veă khách hàng,
Cú theơ phiêu trưng caău như sau:
PHIÊU TÍNH GIÁ THÀNH SẠN PHAƠM Chi phí NVLTT
Chi phí NCTT
Biên phí sạn xuât chung Biên phí bán hàng và QLDN Toơng chi phí khạ biên: A Chi phí taíng theđm
Những thođng tin này có theơ khođng chính xác do khách hàng khođng muôn trạ lời, hoaịc xem xét qua loa hoaịc dự kiên đaịt hàng cụa khách hàng trong thời gian tới khođng chính xác do có những bât traĩc trong quá trình kinh doanh. Do đó, ta thực hieơn bước 2.
Bước 2: Kieơm soát mức tieđu dùng cụa khách hàng.
Cođng ty kieơm soát mức tieđu dùng cụa khách hàng baỉng cách gaĩn tređn moêi lođ hàng moơt phiêu sử dúng, trong đó có các thođng tin mà cođng ty caăn quan tađm, phiêu sử dúng như sau:
PHIÊU TRƯNG CAĂU.
Cođng ty coơ phaăn thuỷ sạn Hoài Nhơn Bình Định xin kính chào quý khách, xin quý khacùh vui lòng cho chúng tođi được biêt:
-Đơn vị khacùh hàng:
-Lối sạn phaơm quý khách caăn: -Thời gian đaịt lái hàng:
-Mức đaịt lái hàng: -Hình thức thanh toán: -Thời gian thanh toán: -Chiêt khâu:
-Yeđu caău cụa khách hàng veă sạn phaơm:
Cođng ty coơ phaăn thuỷ sạn Hoài Nhơn Bình Định xin chađn thành cạm ơn.
PHIÊU SỬ DÚNG cođng ty coơ phaăn thuỷ sạn Hoài Nhơn Bình Định.
-Đơn vị sử dúng: -Loai sạn phaơm: -Khôi lượng lođ hàng: -Ngày xuât kho: -Ngày sử dúng:
Khi khách hàng sử dúng lođ hàng này, hĩ sẽ giữ lái phiêu sử dúng, ghi vào phiêu những thođng tin caăn thiêt, sau đó hĩ trạ phiêu lái cho cođng ty. Đeơ khuyên khích hĩ thực hieơn đieău này cođng ty neđn có chính sách khen thưởng cho khách hàng gởi phiêu veă cho cođng ty. Sau khi có phiêu sử dúng, ta tiên hành bước3.
Bước 3: Xác định tôc đoơ tieđu dùng cụa khách hàng.
Dựa vào thođng tin có tređn phiêu sử dúng, cođng ty xác định được tôc đoơ tieđu dùng cụa khách hàng. Kêt hợp với phiêu trưng caău ở bước 1, cođng ty xác định được thời gian đaịt lái hàng cụa khách hàng.
Bước 4: Xử lý và tính toán nhu caău.
Dựa tređn thođng tin veă mức đaịt lái hàng, thời gian đaịt hàng lái, giúp cođng ty tính toán được nhu caău cụa từng khách hàng trong naím kêt hợp với báo cáo phađn tích nhu caău ta sẽ tính đựoc nhu caău toơng theơ trong naím.
Caín cứ nhu caău đó, cođng ty tiên hành thu mua, chê biên và sau moơt thời gian lái có được thođng tin mới veă khách hàng và cođng ty lái tiêp túc xử lý như tređn, cứ như thê quy trình được thực hieơn lieđn túc.