2. Nội dung phát triển kinh doanh sản phẩm phần mề mở công ty kinh
1.2.2 Hệ thống tổ chức và nhiệm vụ của các phòng ban
1.2.2.1. Hệ thống tổ chức
Công ty cổ phần Sao Mai có Hội đồng quản trị, được điều hành bởi giám đốc và bộ máy các phòng chuyên môn.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lí công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Do số lượng thành viên Hội đồng quản trị là 3 người nên công ty không thành lập ban kiểm soát.
Giám đốc công ty là ông Nguyễn Văn Tuyến kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị; là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về thực hiện các nghĩa vụ và quyền được giao.
Phó giám đốc công ty là ông Nguyễn Quang Hưng; là người giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiêm vụ được phân công thực hiện.
Kế toán trưởng Nguyễn Thị Duyên giúp Giám đốc chỉ đạo, thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty, có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Các phòng chuyên môn thực hiện các nghiệp vụ thuộc lĩnh vực mình phụ trách, giúp việc Hội đồng quản trị và Giám đốc trong quản lý, điều hành hoạt động công ty.
0100090000037800000002001c00000000000400000003010800050000000b 0200000000050000000c02f8043e07040000002e0118001c000000fb0210000 70000000000bc02000000000102022253797374656d00043e07000080c81100 72edc630509d4f010c0200003e070000040000002d010000040000000201010
1.2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận:
Ban giám đốc: 02 người
Ban giám đốc là bộ máy lãnh đạo cao nhất của công ty, có chức năng điều hành mọi hoạt động của công ty một cách độc lập và chịu trách nhiệm trước tổng công ty và pháp luật.
Phòng phần mềm: 32 người (chiếm hơn ½ tổng thành viên)
Phòng phần mềm với các lập trình viên thông thạo viết nhiều loại ngôn ngữ lập trình, nhiệm vụ chủ yếu của phòng phần mềm là gia công phần mềm theo đơn đặt hàng. Các phần mềm gia công gồm nhiều loại như phần mềm quản lý xưởng in, phần mềm thể dục dụng cụ, phần mềm kế toán… Ngoài ra còn cung cấp một số loại phần mềm theo yêu cầu của khách hàng. Do đó, kết quả kinh doanh lĩnh vực phần mềm của công ty đạt hiệu quả cao nhất, mang lại phần lớn doanh thu của công ty.
Phòng hành chính tổng hợp: 04 người
Bao gồm phòng kế toán và phòng kinh doanh, chuyên quản lý theo dõi tình hình biến động tăng giảm tài sản, thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước, tiếp nhận các hóa đơn chứng từ của từng hợp đồng, giải quyết các vấn đề tài chính có liên quan đến việc thanh toán hợp đồng, tổ chức và thực hiện công tác kế toán, tài chính, báo cáo cho ban giám đốc về tình hình tài chính của công ty. Đồng thời theo dõi, tìm kiếm thông tin, phát triển hoạt động nghiên cứu thị trường, chăm sóc và đáp ứng nhu cầu của các khách hàng truyền thống. Mở rộng thị trường, tìm kiêm khách hàng mới, gửi các bản chào hàng tới khách hàng.
Bộ phận đào tạo và cung ứng phần cứng: 5 người
nhân lực hiện có. Đồng thời, nhận đào tạo, cung ứng cho thị trường nguồn nhân lực có trình độ tin học và ngoại ngữ cao đặc biệt là tiếng Anh và tiếng Nhật.
Nhìn chung bộ máy quản lý của công ty cổ phần Sao Mai được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả.