Xuất phát từ những kinh nghiệm trên, và từ những lỗi của công ty mình, chính vì thế mà số hợp đồng sai sót đã giảm dần qua các năm. Công ty nhập khẩu linh kiện máy tính từ nước ngoài, những bài học, được rút ra :
Đọc kĩ các điều khoản trong hợp đồng:
• Tên hàng, số lượng, xuất xứ, chủng loại, cẩn thận với những hàng hóa có tên giống nhau nhưng chất lượng lại hoàn toàn khác nhau
Kiểm tra xuất xứ: Giấy chứng nhận xuất xứ Đối tác xuất khẩu:
• Quy mô của đối tác:
• Tìm hiểu quy mô của đối tác lớn hay nhỏ, từ đó có thể biết được chữ tín của đối tác, nếu là quy mô lớn, có tiếng tăm trên thị trường thì có thể yên tâm hơn là đối tác có quy mô bé, chưa tạo dựng được lòng tin trên thị trường
• Trụ sở chính của đối tác
• Tìm hiểu qua các cơ quan xúc tiến thương mại, các cơ quan cung cấp thông tin từ Việt Nam, từ các đại sứ quán.
• Tìm hiểu từ các bạn hàng của đối tác Kiểm tra phương tiện vận chuyển:
• Phương tiện vận chuyển là gì, con đường vận chuyển, tránh các đường vận chuyển có nguy hiểm: cướp biển, hoặc tuyến đường hay có thiên tai…
Kiểm tra hóa đơn:
• Kiểm tra hóa đơn chuyển về: Vận đơn, chứng từ bảo hiểm, hóa đơn thương mại,….
Kiểm tra tính xác thực của thông tin từ đối tác:
• Thông tin đối tác gửi đến cần phải tìm hiểu thật rõ, so sánh với thực tế, có thể nhờ chuyên gia tư vấn
Kiểm tra hàng hóa ngay khi hàng về đến cảng, sân bay:
• Kiểm tra coi có đúng loại hàng mà mình muốn nhập không, hạn sử dụng, mẫu mã, quy cách….nếu có điểm gì không phù hợp cần thông báo ngay cho người có trách nhiệm để yêu cầu sửa chữa
Bên cạnh các chú ý trên thì công ty cần có một đội ngũ có chuyên môn tốt, đây là kinh nghiệm của nhiều công ty nhập khẩu ở nước Việt Nam, đội ngũ nhân viên có chuyên môn tốt thì sự sai sót mới có thể giảm được xuống mức hạn chế