IV. Đánh giá chung về khía cạnh pháp lý của hợp đồng nh ập k hẩ u củ a C ô n g t y v ậ n tả i v à đ ại lý vậ n tải V ITA C O
2.Quản lý hợp đồng nhập khẩu và quan hệ đối tác.
* Việc quản lý hợ p đồng là việc g iám sát th eo dõi q uá trìn h thực hiệ n hợp đồ ng nhằ m phát hiệ n và giải quyết các vấ n đề phát sinh để đạ t được h iệu q uả cuối cùng. N hư vậy, công t á c quản lý h ợp đ ồng yêu cầu ngư ời n h ập kh ẩu c ó tr ách nhiệ m tìm các biện ph áp tháo g ỡ và g iải q uyết các vấn đề vướn g mắc có thể phát sin h trong qu á t rình th ực hiện h ợp đồng . Đối với Côn g ty vận t ải và Đại lý vận t ải VITACO-Hà Nội, côn g tác quản lý hợp đồng Côn g ty cần có các b iện pháp sau:
- Thúc giụ c nhân viên đi khai bá o Hải quan n gay sa u khi nh ậ n được bộ chứng từ, để trán h tình t rạng hàn g bị lưu kho bãi.
- Phải có đội ng ũ cán bộ hiể u biết về hàng hoá mà Cô ng t y thường nh ập, hoặc phải thu ê ch uyê n gia có hiểu b iết về hà n g hoá nhập khẩ u để kiể m tra hà ng ho á trượ c kh i nhận hàng . * Qu an hệ đố i tác tro ng quá tr ình t hực hiện h ợp đồng là mộ t mặt tro ng việ c tạo dự ng uy tín kinh doanh của Cô ng ty. S ự tín nhiệm về Công t y gâ y tâm lý tin tư ởng cho đối tác n ước ngo ài khi quyế t định b án sản phẩm ch o Công ty và các bạn h àn g trong nước tin tưởng vào C ông t y khi quyết định mu a hàng và đặt h àng của Côn g ty hoặ c uỷ thác cho Công ty n hập khẩ u.
Muốn giữ được mối qua n hệ làm ă n lâu dài vớ i đối tá c và khách hàng t rong n ước, đồ ng t hời thu hút được thêm bạ n h àn g trong và ngoà i nước h ơn nữ a thì C ông ty cầ n coi sự p hục vụ chu đ áo n hư sử dụn g các ph ươn g tiện kỹ thuậ t để đưa đón , lễ tân, giao dịch cho d ù h ọ có ký kết được hợp đồn g h ay khôn g đều cảm th ấy được h ài lòng . Thái độ phục vụ cà ng chu đá o bao nhiê u thực hiệnì can g gây đượ c ấn tượng tố t bấy nhiêu đặ c biệt là đố i tá c lầ n đầu tiên tiễp xúc v ới Cô ng t y.