- Giám đốc Phòng Hành chính Nhân sự
trợ giám đốc trong việc kiểm tra tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng
2.1.3.4 Phòng Kế toán:
Phòng Kế toán có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy
định của pháp luật Việt Nam.
Theo dõi tình hình thu chi tài chính cho công ty.
Theo dõi công nợ của công ty.
Hạch toán theo tháng, quý, năm và báo cáo cho giám đốc công ty. Thanh toán lương, phụ cấp cho nhân viên công ty theo quy định. Trích và sử dụng các quỹ theo đúng quy định của nhà nước Việt Nam. 2.1.3.5 Phòng Six Sipgma:
Phòng Six Sigma là một phòng đặc biệt của công ty 3M, có chức năng
tìm hiểu những trở ngại trong quá trình làm việc của nhân viên nhằm tìm ra
những nguyên nhân và đưa ra các giải pháp giải quyết giúp công việc được
tiến triển tốt hơn.
2.1.3.6 Phòng Marketing:
Phòng có chức năng trợ giúp các ngành hàng trong việc thực hiện các công tác marketing cho các nhãn hiệu của các ngành hàng. Bên cạnh đó, phòng Marketing thực hiện các công việc PR (quan hệ công chúng) và chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng thương hiệu chung là 3M.
2.1.3.7 Phòng LT:
Luận văn tốt nghiệp GVHD:Phàng Ngọc Bảo
Phòng ƯT chịu trách nhiệm về hoạt động của mạng máy tính trong công ty, hỗ
trợ nhân viên khi có vấn để về máy tính và mạng máy tính. bảo trì và sửa
chữa máy tính của công ty. 2.1.3.8 Phòng Logistic:
Phòng chịu trách nhiệm về công tác hậu cần, đảm nhận công tác quản
lý việc đặt hàng và hàng tôn kho giúp cho việc cung cấp hàng cho các ngành
hàng được đầy đủ, suôn sẻ.
Giao hàng cho khách hàng theo đơn đặt hàng từ các ngành hàng chuyển giao.
2.1.3.9 Các ngành hàng:
Các ngành hàng chịu trách nhiệm thực hiện việc kinh doanh các sản
phẩm của ngành hàng mình.
Chịu trách nhiệm bảo đảm doanh số theo kế hoạch.
Thực hiện các công tác hỗ trợ bán hàng, marketing nhằm thúc đẩy bán
hàng và xây dựng thương hiệu cho ngành hàng minh quản lý.
Đứng đầu các ngành hàng là các Giám đốc ngành hàng, chịu trách
nhiệm báo cáo trực tiếp cho Tổng giám đốc. 2.1.4. Bộ phận sản xuất tại nhà máy:
Hiện nay, nhà máy của 3M Việt Nam chưa thực hiện sản xuất mà chỉ
thực hiện các công việc gia công, đóng gói các sản phẩm được nhập bán thành phẩm từ tập đoàn 3M. Các sản phẩm được gia công đóng gói tại Việt Nam hiện chỉ thực hiện với các sản phẩm văn phòng phâm và sản phâm cọ rửa gia dụng.
2.2