- Kết thỳc kiểm toỏn: Lập BCTC, liờn kết số liệu và kiểm tra cõn đố
2.1.1.Tỡnh hỡnh ứng dụng phần mềm kiểm toỏn trờn thế giớ
5- Yờu cầu về trỡnh độ của KT
2.1.1.Tỡnh hỡnh ứng dụng phần mềm kiểm toỏn trờn thế giớ
Việc ứng dụng cỏc phần mềm vào lĩnh vực kiểm toỏn mới phỏt triển từ năm 1990 trở lại đõy và tập trung phục vụ cho cỏc cụng ty kiểm toỏn độc lập. Sự phỏt triển cỏc cụng ty tư vấn tài chớnh, kế toỏn, kiểm toỏn cũng gắn liền với sự phỏt triển của cỏc phần mềm kế toỏn, kiểm toỏn. Do nhu cầu xử lý thụng tin tài chớnh, kế toỏn bằng mỏy tớnh và trờn mạng ngày càng gia tăng tại cỏc đơn vị khỏch hàng buộc cỏc cụng ty tư vấn kế toỏn-kiểm toỏn, cỏc cụng ty kiểm toỏn độc lập phải trang bị cỏc phần mềm kế toỏn và kiểm toỏn và cỏc phần mềm này khụng ngừng được cải tiến.
Do đặc thự của cỏc loại hỡnh kế toỏn, loại hỡnh doanh nghiệp khỏc nhau và cỏc phần mềm dựng để xử lý thụng tin tài chớnh được xõy dựng trờn cỏc mụi trường khỏc nhau dẫn đến sự đa dạng về định dạng của cỏc tập thụng tin dữ liệu đầu vào cho hoạt động kiểm toỏn. Để thớch nghi với sự đa dạng này cú hai loại hỡnh phần mềm kiểm toỏn được phỏt triển:
Phần mềm kiểm toỏn tổng quỏt (General Audit Softwares): cho phộp xử lý cỏc tệp dữ liệu ở dạng bảng quan hệ và được ỏp dụng cho mọi loại hỡnh kế toỏn, mọi loại hỡnh doanh nghiệp. Tuy nhiờn mặt hạn chế của chỳng là đũi hỏi cỏc kiểm toỏn viờn phải linh hoạt sử dụng phần mềm vào quỏ trỡnh rhực hành kiểm toỏn - điển hỡnh cho loại phần mềm này là IDEA, ACL.
Phần mềm kiểm toỏn chuyờn dụng : được xõy dựng riờng cho từng loại hỡnh doanh nghiệp. Loại phần mềm này cú mặt hạn chế là chỉ thớch hợp cho một loại hỡnh doanh nghiệp.
Gần đõy với sự phỏt triển của CNTT xu thế xõy dựng phần mềm kiểm toỏn đó được cải tiến. Phần mềm kiểm toỏn là một bộ cụng cụ bao gồm những cụng cụ chung như biểu diễn dữ liệu, tớnh toỏn , lấy mẫu ngoài ra chỳng được tớch hợp bởi nhiều modun chương trỡnh được đúng gúi. Mỗi "gúi" dành riờng cho một loại hỡnh doanh nghiệp, và loại hỡnh kế toỏn. Khi tiến hành kiểm toỏn người kiểm toỏn viờn sẽ tuỳ theo thực tế mà sử dụng cỏc "gúi" tương ứng. Điển hỡnh của loại này là ASII của hóng Deloitte Touche Tohmatsu..
Cỏc cụng ty và tổ chức kiểm toỏn và kế toỏn trờn thế giới thường sử dụng nhiều cỏc phần mềm kiểm toỏn tổng quỏt. Cỏc phần mềm được sử dụng rộng rói đú là ACL, IDEA, TEAMMATE. Ngoài ra, hiện nay cú rất nhiều cụng ty phần mềm đó xõy dựng và phỏt triển nhiều phần mềm kiểm toỏn với nhiều chức năng mở rộng trong đú tớch hợp nhiều cụng cụ phõn tớch, biểu diễn dữ liệu và cỏc kỹ thuật data mining, OLAP...
Trong định hướng về việc kiểm toỏn trong mụi trường tin học, INTOSAI(tổ chức kiểm toỏn tối cao quốc tế) khuyến cỏo cỏc SAI(kiểm toỏn tối cao của một nước) nờn sử dụng cỏc phần mềm IDEA, ACL. Hai phần mềm này đó được đưa vào nội dung đào tạo và bồi dưỡng về kiểm toỏn trong mụi trường tin học của nhiều nước và của INTOSAI.
SAI Hàn Quốc là cơ quan kiểm toỏn tối cao của Hàn Quốc ngoài việc sử dụng cỏc phần mềm như ACL, IDEA cũn phỏt triển cỏc phần mềm kiểm toỏn riờng của mỡnh và tớch hợp cỏc chức năng của phần mềm kiểm toỏn vào trong cỏc hệ thống thụng tin của mỡnh.