- 01/01/2009: Hiệp Hội Thép Việt Nam chứng nhận là thành viên chắnh thức Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Vật tư là Công ty thành viên của
2.5.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Phòng tổ chức hành chắnh:
Phòng tổ chức hành chắnh:
Tham mưu, giúp việc cho Hội ựồng quản trị và tổng giám ựốc về các lĩnh vực: Tổ chức, quản lý lao ựộng, tiền lương, BHXH, BHYT, Ầ; theo dõi quản lý, sắp xếp tổ chức quy hoạch và ựề bạc cán bộ, tuyển dụng, thôi việc, công tác ựối nội, ựối ngoại, tiếp nhận và quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ, con dấu tài sản hành chắnh của công ty ; thực hiện các công tác xã hội cho Công ty.
Phòng tài chắnh kế toán:
Tham mưu cho hội ựồng quản trị và tổng giám ựốc về công tác ựiều hành trong lĩnh vực tài chắnh; tổ chức hướng dẫn các ựơn vị thực hiện công tác hạch toán kinh tế và quản lý tài chắnh, tài sản theo ựúng chế ựộ của Nhà nước; xây dựng hệ thống kế toán từ công ty xuống các ựơn vị trực thuộc, tổ chức hướng dẫn, kiển tra việc thực hiện các cơ sở, lập kế hoạch tài chắnh của Công ty theo ựịnh kỳ; phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ theo dõi việc ký kết và thực hiện các hợp ựồng kinh tế; quản lý và tổ chức kiểm kê tài sản theo ựịnh kỳ; lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy ựịnh.
Phòng kế hoạch và ựầu tư:
♦ Kinh tế: Tham mưu cho HđQT và TGđ ban hành quy chế, quy ựịnh về quản lý kinh tế, kỹ thuật,Ầ; soạn thảo hợp ựồng kinh tế và hợp ựồng giao khoán nội bộ, xây dựng ựơn giá, khối lượng vật tư cho từng dự án, tìm nguồn vật tư, theo dõi quá trình thực hiện các hợp ựồng kinh tếẦ; lên kế hoạch tài chắnh về cung ứng vật tư theo ựịnh kỳ, lập hồ sơ hoàn công, thanh toán quyết toán với chủ ựầu tư và ựơn vị thi công.
♦ Kế hoạch: Nghiên cứu, ựề xuất ựịnh hướng về kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch ựịnh kỳ, dự án ựầu tư trình TGđ, HđQT phê duyệt; ựiều phối, phân bổ kế hoạch của các ựơn vị trực thuộc, ựánh giá kết quả trình HđQT và TGđ.
♦ đầu tư dự án: thực hiện quản lý, lập hồ sơ, bản vẽ kỹ thuật phục vụ cho công tác lập dự án, nghiệm thu khối lượng, nghiên cứu hồ sơ mời thầu, lập hồ sơ ựấu thầu; quản lý chặt chẽ về mặt kỹ thuật, số lượng, chất lượng, chuẩn loại xe máy, thiết bị toàn công ty.
Phòng nghiệp vụ tổng hợp:
Theo dõi, thanh toán từng nguồn hàng cho các nhà cung cấp thép, xi măng; theo dõi công nợ của các phòng Kinh doanh XNK; hỗ trợ các phòng kinh doanh XNK trong việc ựặt và lấy hàng (tất cả các mặt hàng thép, xi măng); giao nhận thép tại các nhà máy; theo dõi hợp ựồng kinh tế của các phòng kinh doanh XNK; hỗ trợ các phòng kinh doanh XNK mở L/C; theo dõi thuế các hợp ựồng XNK; cập nhật số liệu cấp thép, xi măng, công nợ thu về hàng ngày của các phòng kinh doanh XNK; tham mưu cho ban lãnh ựạo về công tác quản lý và ựiều hành trong lĩnh vực kinh doanh XNK.
Phòng xây lắp và quản lý thiết bị:
Hướng dẫn, quản lý giám sát kỹ thuật trên các công trường của công ty, tham mưu cho TGđ về quản lý xây dựng công trình, giám sát kỹ thuật, nghiệm thu khối lượng; nắm bắt tình hình thi công các công trình chuẩn bị ựấu thầu, nghiên cứu tài liệu kỹ thuật,Ầ
Các phòng kinh doanh XNK:
Tham mưu và ựề xuất với TGđ Công ty phương án kinh doanh trong và ngoài nước, tổ chức tiếp thị các mặt hàng công ty ựược phép kinh doanh, tắnh toán các chương trình cung cấp vật tư thiết bị kịp thời và phù hợp với ựiều kiện thi công trong công ty và khách hàng có nhu cầu, quản lý kho vật tư, thiết bị và bến bãi hiện có của Công ty, chịu trách nhiệm thống kê và báo cáo về hoạt ựộng của phòng theo chức năng quy ựịnh.
Phòng dịch vụ du lịch:
Tham mưu giúp Chủ tịch HđQT và TGđ quản lý tổ chức bộ máy hoạt ựộng của phòng mang lại hiệu quả kinh tế cao; nghiên cứu, khảo sát, ựánh giá, phân loại, dự báo và ựịnh hướng phát triển thị trường, sản phẩm du lịch trong nước và ở nước ngoài.