I. Khái quát chung về Công ty cổ phần Hương Nam
PHIẾU XUẤT KHO
2. Thực trạng kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần Hương Nam
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 06 tháng 02 năm 2007
Số: 21 Nợ TK 632 Có TK 155 Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH Anh Sơn
Địa chỉ: 152 Hàng Mã, Hà Nội Lý do xuất kho:
Xuất tại kho: Công ty cổ phần Hương Nam, 181 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
STT Tên, nhãn hiệu quy cách Mã số Đơn vị
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo
CT
Thực nhập 1 Thịt thăn vai bò
Úc xào tái lăn
đĩa 10 10 221.500 2.215.000 Cộng 10 10 221.500 2.215.000 Nhập ngày 06 tháng 02 năm 2007 Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên)
* Phiếu xuất kho: dùng để theo dõi chặt chẽ số thành phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận trong doanh nghiệp sử dụng, làm căn cứ để hạch toán và kiểm tra việc sử dụng và bảo quản thành phẩm. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, đặt giấy than viết 1 lần.
Mẫu số 2.3: Thẻ kho
THẺ KHO
Ngày lập thẻ 28 tháng 02 năm 2007 Tờ số: 5
Tên, nhãn hiệu, quy cách sản phẩm: thịt bò úc xào tái lăn Đơn vị tính: đĩa Mã số AA/02B ST T Chứng từ Diễn giải Ngày nhập xuất Số lượng Ký xác nhận SH CT Nhập Xuất Tồn Số dư đầu kỳ 1 PN12 05/0 2 Nhập kho 05/02 10 2 HĐ14 06/0 2 Xuất bán 06/02 10 Cộng 0 2.2.1.2. Trình tự hạch toán thành phẩm a) Hạch toán chi tiết thành phẩm
Công ty lựa chọn hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song. Thep phương pháp này, ở kho sẽ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm về số lượng thẻ kho. Thẻ kho được mở cho từng danh điểm thành phẩm còn ở phòng kế toán mở sổ kế toán chi tiết thành phẩm và tiêu thụ cho từng loại thành phẩm. Tuy nhiên, do giá thành của thành phẩm xuất kho chỉ xác định được vào cuối kỳ hạch toán nên mỗi lần nhập kho, xuất kho thành phẩm mới sản xuất và tiêu thụ trong kỳ thì kế toán chỉ lập chứng từ theo dõi và phản ánh về mặt số lượng.
Ví dụ: Trình tự sổ hạch toán kế toán chi tiết thành phẩm trên sổ của doanh đối với thành phẩm Bò Úc xào tái lăn như sau:
- Khi nhập kho (bếp chế biến) thịt bò thăn, kế toán lập phiếu nhập kho ngày 05/02/2007. Phiếu nhập kho như mẫu 2.1 ở trên.
- Từ phiếu nhập kho, kế toán vào sổ theo dõi chi tiết mở cho thành phẩm "Bò Úc xào tái lăn", nhưng chỉ theo dõi được cột số lượng nhập còn giá trị thành phẩm chưa được xác định.
- Ngày 06/02/2007, xuất bán, kế toán lập phiếu xuất kho. Sau đó vào sổ theo dõi chi tiết thành phẩm tiêu thụ của thành phẩm này, cũng chỉ ghi được vào cột số lượng xuất.
- Cuối kỳ kế toán, giá thành của thành phẩm này được xác định và thẻ giá thành được lập.
Mẫu số 2.4: