- Hạch toán các khoản trích theo lương:
2.4.2. Tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuấ t:
Dựa trên định mức lao động và công việc mà phòng tổ chức hành chính giao xuống cho phân xưởng, nhân viên thống kê sẽ tiến hành giao việc cho từng tổ. Kết quả lao động là số sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, cho phép tỷ lệ hỏng là 2%, nếu vượt quá sẽ trừ vào lương công nhân. Nhân viên thống kê phân xưởng sẽ căn cứ vào định mức, sản phẩm hoàn thành đúng quy cách trong tháng để tính cho từng bước công nghệ. Như vậy ở công ty nhân viên thống kê tiến hành tính toán lương phải trả cho từng công nhân trong tháng. Phòng kế toán kiểm tra chỉ kiểm tra, tổng hợp số liệu cần thiết về tiền lương công nhân sản xuất từ dưới phân xưởng đưa lên. Cụ thể :
+ Hàng ngày nhân viên thống kê giao dịch mức công việc xuống từng tổ. Vì sản xuất theo dây truyền nên tuỳ theo đặc điểm công đoạn mà có công đoạn tính được sản phẩm của từng người, nhưng có công đoạn không tính được sản phẩm của từng người.Vì thế tổ trưởng phải theo dõi, ghi chép số lượng sản phẩm của từng công nhân. Đối với tổ không tính được sản phẩm của từng người thì căn cứ là số ngày công và hệ số của từng người, do trong tổ bình bầu theo năng lực của từng người, cuối tháng gửi lên cho nhân viên thống kê phân xưởng.
+ Căn cứ vào sản lượng thực tế đúng quy cách và các bảng sản lượng, bảng hệ số của các tổ gửi lên, nhân viên thống kê phân xưởng tính lương cho từng công nhân.
Lê ThÞ Hương KT8-K4 Chuyên đÒ KÕ toán tiÒn
Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ
Bi
ểu 2.2 : PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
Phân xưởng mộc I tháng 01/2008 ĐV: Đồng STT Tên, nhãn hiệu sản phẩm Số lượng thực nhập Loại I (sản phẩm) Phế (sản phẩm ) Đơn giá Thành tiền 1 Tủ 100.400 1.900 140 14.056.000 2 Bàn 11.000 200 140 1.540.000 Cộng 111.400 2.100 15.596.000
Như vậy lương sản phẩm tháng 01/2008 của phân xưởng mộc là 15.596.000 đồng. Lương trả ở đây chỉ tính cho sản phẩm loại I.
Trong dây truyền sản xuất gồm : gỗ các loại đưa vào lò Sấy > Xẻ thành phôi > Bào thấm > soi rãnh ria > đóng gói > Nhập kho thành phẩm. Như vậy nhân viên thống kê căn cứ vào số sản phẩm loại I của mỗi người và đơn giá công đoạn này, tính lương cho từng công nhân. Trong công đoạn trên thì công đoạn Sấy và Xẻ là không thể tính được sản phẩm của từng người nên phải tính theo cách thức căn cứ vào sổ sản phẩm xuất ra là sổ giao ca giữa hai ca trưởng trong dây chuyền sản xuất, có xác nhận của KCS. Cuối tháng, tổ trưởng, (ca trưởng) tổng hợp số liệu, nhân viên phân xưởng đối chiếu với KCS, lấy ra số lượng sản phẩm hoàn thành, nhân với đơn giá tiền công đoạn tương ứng, tính ra tổng quỹ lương của tổ, (ca) đó.
Sau khi tính được quỹ lương, thống kê tiến hành chia lương. Để chia được lương cho từng người thống kê phải căn cứ vào bảnh chấm công của từng tổ (ca) và hệ số bình xét trong tháng của tổ.
Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ
Bi
ểu 2.3: BẢNG THỐNG KÊ NGÀY CÔNG TỔ MỘC 1
Phân xưởng mộc I T T Họ Và Tên Ngày công Hệ số bình xét Thi đua Ghi chú 1 Lê Anh Đức 31 1,1 A
2 Hoàng Văn Thái 31 0,9 B
3 Lê Duy Dũng 31 0,9 B
4 Trần Đình Nam 31 1,0 A
5 Lê Văn Hoà 31 1.1 A
Căn cứ vào sản lượng sản phẩm tháng 1/2008 của phân xưởng mộc là 15.596.000 đồng và bảng thống kê ngày công ta tính được:
Hệ số 1 =
15.596.000 155
=
100.619,35 (đ)
Tính lương cho Lê Anh Đức tổ trưởng hệ số lương cơ bản 2,6. Lương cơ bản là 540.000 x 2,6 = 1.404.000đ
Lương sản phẩm: 100.619,35 x 1,1x 31 = 3.431.119,83đ Lương trách nhiệm: 540.000 x 0,15 = 81.000đ
Trích BHXH 5% theo lương cơ bản 1.404.000 x 5% = 70.200 đ Trích BHYT 1% theo lương cơ bản: 1.404.000 x 15 = 14.040 đ Tổng cộng các khoản khấu trừ 70.200 + 14.040 = 84.240đ Số tiền còn được lĩnh:
3.431.119,83đ + 81.000 – 84.240 = 3.427.879, 83đ
* Tương tự tính lương cho từng công nhân trong tổ và trong phân xưởng:
Lê ThÞ Hương KT8-K4 Chuyên đÒ KÕ toán tiÒn
Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ
Biểu 2.4