Nhằm đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất trực tiếp của Giám đốc, kế toán trưởng đến các nhân viên công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung.
Ghi chú: :Mối quan hệ chỉ đạo trực tiếp :Mối quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán công ty CP đầu tư và thương mại 407 b. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trưởng: Là người trực tiếp theo dõi, kiểm tra, chỉ đạo và hướng dẫxn bộ phận kế toán. Phân tích hoạt động kinh doanh, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế nộp cho các cơ quan chức năng, phê duyệt các hóa đơn chứng từ. Kế toán trưởng cũng là tham mưu cho Ban giám đốc trong ra quyết định kinh doanh cũng như tình hình tài chính của đơn vị. Kế toán trưởng cũng là người chịu hoàn toàn trách nhiệm về kế toán trước Ban giám đốc công ty và trước pháp luật.
Kế toán tổng hợp: Có chức năng theo dõi, kiểm tra lại các số liệu đã xử lý của các phần hành kế toán từ đó đánh giá giá trị sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và trước pháp luật, và có trách nhiệm điều hành, chỉ đạo công việc kế toán khi kế toán trưởng đi vắng.
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TSCĐ, VẬT TƯ KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN THANH TOÁN, LƯƠNG KẾ TOÁN CÁC ĐỘI THỦ QUỸ
Kế toán tài sản cố định, vật tư: Nhập dữ liệu chứng từ liên quan đến nhập xuất vật tư khi nhận được chứng từ liên quan từ kế toán đội, theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư tại công ty,và xác định nguyên giá, trích và phân bổ khấu hao TSCĐ, phản ánh giá trị tăng giảm của TSCĐ.
Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình các khoản phải thu khách hàng và các khoản phải thu khác, các khoản phải trả khách hàng và phải trả khác trên sổ chi tiết và Sổ Cái tài khoản liên quan nhằm đôn đốc việc thu nợ đảm bảo hơn khả năng tài chính của công ty và tránh mất mát tài sản, trả nợ đúng thời hạn đảm bảo uy tín của công ty.
Kế toán thanh toán và tiền lương: Theo dõi tình hình thu, chi tiền tại đơn vị, thanh toán quyết toán các khoản tạm ứng trong đơn vị cũng như khách hàng. Tính lương và phân bổ tiền lương cho các công nhân, cán bộ công nhân viên trong công ty.
Kê toán đội: Có chức năng tập hợp các chứng từ liên quan tại đội thi công định kỳ 15 ngày hoặc 1 tháng gửi về phòng kế toán của công ty để hạch toán.
Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý tiền tồn quỹ, thu chi tiền mặt, xác định tồn qũy, lập báo cáo tồn quỹ hàng ngày hoặc định kỳ.
2.1.5.2 Tổ chức chế độ kế toán áp dụng
Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/ QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N kết thúc ngày 31/12/N. Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam.