Hiện nay, Công ty Xây dựng Dân dụng Hà Nội thực hiện khoán các công trình cho các xí nghiệp trên cơ sở giá thành dự toán và giá thành kế hoạch của từng công trình. Công ty không trực tiếp mua nguyên vật liệu cung cấp cho từng công trình mà chỉ quản lý hoạt động thu mua và sử dụng nguyên vật liệu của các xí nghiệp trên cơ sở các chứng từ gốc mà xí nghiệp tập hợp.
Công ty tiến hành lập sổ danh điểm nguyên vật liệu để phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu. Các xí nghiệp trong Công ty phải thực hiện nghiêm chỉnh báo cáo vật tư theo sổ danh điểm của Công ty. Hàng tháng, khi lên báo cáo tổng hợp vật tư, kế toán phải ghi thứ tự từng loại theo sổ danh điểm vật tư.
Công ty không xây dựng định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu được các xí nghiệp mua nhập thẳng vào kho tại công trình.
Như vậy, trong thực tế, kế toán nguyên vật liệu của Công ty chỉ quản lý về mặt giá trị của nguyên vật liệu theo định mức sẵn có của mỗi công trình. Việc quản lý trực tiếp và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được giao cho những cán bộ của từng Xí nghiệp, từng công trình cụ thể.
TỔNG CTY ĐT&PT HẠ TẦNG ĐÔ THỊ CTY XÂY DỰNG DÂN DỤNG HÀ NỘI ---
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
STT Tên vật tư A- Vật liệu chính I. Sắt thép 1 Thép tròn 2 Thép L 3 Thép U 4 Thép vuông ...
II. Tiểu ngũ kim
1 Đinh 2 Bản lề 3 Vít 4 Chốt 5 Khoá 6 Bu lông 7 Que hàn 8 Thiếc hàn
III. Xi măng các loại
1 Xi măng các loại
2 Bê tông tươi
IV. Gỗ
V. Vật liệu ngoài trời
1 Gạch các loại
2 Đá
3 Cát
4 Sỏi
7 Ống thoát nước VI. Vật liệu trang trí
1 Sơn
2 Kính
...
VII. Vật liệu điện VIII. Vật liệu nước
IX. Vật liệu và thiết bị vệ sinh X. Vật liệu mộc
B- Vật kết cấu I. Kết cấu gỗ II. Kết cấu bê tông
III. Kết cấu thép, kim loại, kính C- Nhiên liệu
D- Phụ tùng thay thế E- Vật liệu khác
F- Công cụ lao động nhỏ