II. CÁC BIỆN PHÁP CƠ BẢN
1.2.Nội dung của biện phỏp
1.2.1. Xỏc định hợp lý nguồn cung ứng nguyờn vật liệu
Tiờu thức lựa chọn nhà cung ứng:
Để thực hiện biện phỏp này xớ nghiệp cần phải xỏc định được những cụng việc chủ yếu ảnh hưởng lớn và trực tiếp tới chi phớ nguyờn vật liệu
Về chất lượng nguyờn vật liệu phải đảm bảo cỏc thụng số kỹ thuật, an toàn của đồ ỏn thiết kế, cỏc nguyờn vật liệu mua về phải cú mỏc chứng nhận của nhà sản xuất và phải phự hợp với yờu cầu của bờn A.
Về giỏ cả phải chọn nhà cung ứng cú giỏ trị nguyờn vật liệu rẻ nhất, hợp với tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
Về chi phớ vận chuyển, cần giảm thiểu chi phớ tối đa. Tận dụng nguồn nguyờn liệu tại chỗ.
Về thời gian cung cấp cần đỳng thời gian tiến độ thi cụng cụng trỡnh, đảm bảo cho quỏ trỡnh xõy lắp được tiến hành liờn tục, trỏnh chi phớ bảo quản.
Trong quỏ trỡnh lập dự toỏn cần xỏc định được nguồn cung ứng vật liệu trờn cơ sở mà nhà nước ban hành và phự hợp với thực tế của xớ nghiệp. Phải xõy dựng một định mức tiờn tiến.
Một mặt tiết kiệm chi phớ, mặt khỏc rỳt ngắn thời gian thi cụng gúp phần làm giảm giỏ thành. Chẳng hạn cột bờ tụng đỳc sẵn với chiều dài 3,5m tiết diện 0,2 x 0,3 giỏ 40.000 đồng trong khi tự làm chi phớ mất 42.000 đồng và phải mất 3 ngày trong khi đú lắp cấu kiện chỉ mất vài giờ.
Hiện nay cụng ty khụng tớch trữ cỏc nguyờn vật liệu chủ yếu, do nhu cầu đến đõu thỡ mua đú. Vỡ vậy, cụng ty cần tớnh toỏn chớnh xỏc, đặc biệt là dự toỏn làm sao cho cỏc đội một khối lượng lớn nguyờn vật liệu thường dựng ở mức bỡnh quõn hàng năm rồi từ đú yờu cầu đưa đến theo yờu cầu, ỏp dụng một lần đưa đến nhiều lần. Nếu cụng ty mua với số lượng lớn, việc làm này sẽ giỳp cụng ty tiết kiệm được chi phớ thụng qua hưởng triết khấu giỏ theo khối lượng, đồng thời chủ động về nguyờn vật liệu khụng cần đến cỏc chi phớ dự trữ. Lựa chọn nguồn cung ứng nguyờn vật liệu thớch hợp cả về địa điểm, chất lượng và giỏ cả. Tuỳ theo từng cụng trỡnh mà lựa chọn nhà cung ứng gần địa điểm thi cụng, hạn chế tới mức tối đa chi phi vận chuyển bốc dỡ.
Mỗi năm cụng ty sử dụng nhiều loại nguyờn vật liệu khỏc nhau như: sắt thộ, xi măng, cỏt, sỏi, đỏ, gạch … với số lượng lớn ngày một tăng. Vớ dụ như xi măng với số lượng bỡnh quõn cho xõy lắp khoảng 3000 tấn. Với thị trường xi măng nước ta hiện nay cú rất nhiều cụng ty sản xuất xi măng trong nước và cụng ty liờn doanh với nước ngoài. Do đú cú rất nhiều kờnh phõn phối trờn khắp đất nước, vỡ vậy cụng ty cú rất nhiều sự lựa chọn.
Do giỏ nguyờn vật liệu bao gồm cả chi phớ vận chuyển bốc dỡ nờn cụng ty phải xỏc định địa điểm cung ứng sao cho tổng chi phớ thấp nhất. Với những
cụng trỡnh thi cụng trờn địa bàn tỉnh thỡ tận dụng nguyờn vật liệu tại địa phương đú để giảm chi phớ vận chuyển.
Thực hiện được những vấn đề đú thỡ ngoài những hiệu quả về chi phớ nguyờn vật liệu, giảm giỏ thành nú cũn cú tỏc dụng tớch cực đến chủ động cung ứng nguyờn vật liệu, giảm chi phớ dự trữ, khụng phụ thuộc vào khỏch hàng và giảm thiểu mức giao động giỏ cả của thị trường theo mựa, theo nhu cầu xõy dựng.
Do giỏ cả nguyờn vật liệu bao gồm cả chi phớ vận chuyển, chi phớ bốc dỡ, chi phớ bảo quản nguyờn vật liệu. Nờn khi quyết định mua nguyờn vật liệu ta phải tớnh tất cả cỏc chi phớ sao cho chi phớ này là nhỏ nhất.
Vớ dụ : Đối với cụng trỡnh N105NPS nếu ta mua nguyờn vật liệu là xi măng PC tại cỏc đại lớ tại hà nội thỡ đơn giỏ là 682đ/kg, cũn nếu mua tại cụng ty xi măng Chinhfont Hải phũng thỡ đơng giỏ là 681đ/kg, với chi phớ vận chuyển bằng ụ tụ ( khoảng 10 tấn) là 300.000đ . Đối với cụng trỡnh này ta cần sử dụng 3000 tấn xi măng. Vậy để chọn phương ỏn nào ta làm như sau:
-Chi phớ vận chuyển từ Hải Phũng về hà nội là: 300 ì 300.000 = 90.000.000 (đ )
Nếu mua tại Hải Phũng tổng chi phớ là :
681 ì 3.000.000 + 90.000.000 =2.133.000.000 ( đ ) Nếu mua tại hà nội tổng chi phớ là:
682 ì 3.000.000 =2.046.000.000 ( đ )
Như vậy với cụng trỡnh này ta nờn mua ở hà nội chi phớ nguyờn vật liệu rẻ hơn và giỏ thành giảm được một lượng là: 87.000.000 ( đ ), tiết kiệm được chi phớ vận chuyển và đảm bảo nguyờn vật liệu kịp thời, khụng mất chi phớ bảo quản và trụng coi nguyờn vật liệu.
Hiệu quả:
- Trỏnh tỡnh trạng lóng phớ, hao hụt nguyờn vật liệu
- Cú nguồn thu mua ổn định đảm bảo cho tiến độ thi cụng được ổn định
Những điều kiện để thực hiện vấn đề trờn:
- Để thực hiện nội dung này được tốt đũi hỏi phũng kế hoạch tổng hợp phải cú người chuyờn trỏch theo dừi giỏ cả vật tư hàng ngày trờn cỏc bỏo chớ, tạp chớ của ban vật giỏ Chớnh phủ ban hành … Hiện khối văn phũng cơ quan cụng ty đó trang bị toàn bộ mỏy vi tớnh nờn cụng ty chỳ ý khai thỏc thụng tin qua mạng internet. Vỡ vậy cụng ty nờn cử một người ở phũng kế hoạch kỹ thuật dự thầu chuyờn trỏch về cụng việc này đi học quản trị mạng internet 3 thỏng với chi phớ là 600.000 đồng về phục vụ cho cụng ty để nắm bắt tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu. Bởi buụn bỏn cỏc thụng tin qua mạng đó trở thành phổ biến trong cỏc doanh nghiệp hiện nay.
- Đối với cồng trỡnh cú giỏ trị lớn cụng ty nờn tổ chức đấu thầu cung cấp nguyờn vật liệu để trỏnh phỏt sinh chi phớ do giỏ cả thị trường lờn xuống thất thường.
- Cụng ty cần liờn kết với nhà cung ứng hoặc đặt quan hệ đối tỏc lõu dài thụng qua hợp đồng kinh tế mua bỏn, liờn doanh liờn kết.
- Để lập cỏc dự toỏn được chớnh xỏc, cỏc cơ quan chức năng cần phải cú cỏc văn bản hướng dẫn kịp thời như: ban hành giỏ vật tư, vật liệu hàng tuần, hàng thỏng. Bổ xung định mức khối lượng và đơn giỏ cỏc nguyờn vật liệu mới.
Cấp phỏt kịp thời sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh thi cụng:
- Việc cấp phỏt nguyờn vật liệu phải được thực hiện cú tớnh toỏn cấp đỳng lỳc, đầy đủ, trỏnh lóng phớ, trỏnh trường hợp cấp phỏt quỏ muộn làm chậm tiến độ thi cụng hay cấp quỏ sớm làm tăng thờm chi phớ chụng coi bảo quản nguyờn vật liệu. Đồng thời phải cú chế độ phạt rừ ràng đối với những người sử dũng lóng phớ nguyờn vật liệu hay làm thất thoỏt nguyờn vật liệu. Cũng như khen thưởng những người cú thành tớch trong việc sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Do đặc thự của cỏc cụng trỡnh xõy dựng là cỏc cụng trỡnh nằm dải rỏc nờn khụng cú kho dự trữ nguyờn vật liệu mà chỉ cú cỏc đội tự quản và trụng coi cất giữ nguyờn vật liệu của cụng ty. Do đú cần xỏc định tiến độ thi cụng một cỏch chớnh xỏc đẻ từ đú đưa ra thời gian cấp phỏt nguyờn vật liệu hợp ký, đảm bảo tiến độ thi cụng của cụng trỡnh.
1.2.2. Tăng cường quản lý nguyờn vật liệu tại cụng trường thi cụng
Căn cứ:
Tại cụng trường cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu xõy dựng tồn đọng lớn nhất là khõu bảo quản và sử dụng. Đa số cỏc nguyờn vật liệu để ngoài trời, chỉ cú một số nhỏ vật liệu được bảo quản để ở kho chứa nhỏ di động tại cụng trường như: cụngtennơ, nhà tạm để chứa xi măng sắt thộp …Số vật liệu để ngoài trời chịu tỏc động của yếu tố tự nhiờn cộng với khú quan sỏt, dễ gõy tỡnh trạng mất mỏt. Hơn nữa mặt bằng thi cụng chật hẹp vừa là nơi dự trữ bảo quản nguyờn vật liệu vừa là nơi bố trớ mỏy múc thiết bị thi cụng nờn biện phỏp khắc phục ở đõy là xắp xếp chỗ để cỏc loại vật liệu khụng chồng chộo lờn nhau gõy khú khăn cho việc sử dụng hoặc bỏ đi do lẫn cỏc loại vật liệu. Đối với cỏc loại vật liệu cú giỏ trị cao, dễ bị giảm chất lượng do điều kiện tự nhiờn như: ximăng, sắt thộp, thiết bị nội thất … phải để ở nơi cú mỏi che và để cỏch mắt đất, cũn cỏc loại vật liệu như: cỏt, sỏi, đỏ, gạch … cần bố trớ hợp lý tạo điều kiện cho thi cụng, trỏnh mất cắp, hao hụt. Đối với trường hợp ăn cắp thỡ cụng ty nờn cú quy chế phạt quy định hỡnh thức phạt, mức cao nhất là đuổi việc, cũn cỏc trường hợp khỏc thỡ dựng hỡnh phạt hành chớnh bằng cỏch trừ vào lương.
Trong quỏ trỡnh thi cụng cần cú cỏc bài toỏn kinh tế hay hướng dẫn cụ thể cho cụng nhõn trỏnh gõy hao hụt vật liệu. Chẳng hạn trước khi trộn vữa để xõy phải tớnh toỏn làm sao trộn 1 lần là vừa đủ xõy hết khụng để ứ đọng làm hư hỏng vữa. Cũng trong thi cụng đổ cột bờ tụng làm khung, giả sử chiều cao tầng nhà là 3,2 - 3,5 m. Để cắt sắt cõy phi 12 làm cột thộp thỡ ta khụng nờn cắt theo mẫu chuẩn là 3,2 - 3,5 m, vỡ ngoài tiờu chuẩn trờn thanh sắt phải hở từ 20 -30 cm để nối đổ bờ tụng tiếp cột ở tầng trờn, nếu cứ cắt theo mẫu là chiều cao của
cột thỡ chỉ căt được 2 thanh trong 1 cõy sắt dài 11m, phần cũn lại thừa khụng dựng được do khụng đủ dài. Vậy giải phỏp là chống cả cõy lờn vừa đỡ phải nối, gia cố, vừa tận dụng khụng bị lóng phớ do cắt gọt.
Trong cấp phat nguyờn vật liệu, cần cú sự giỏm sỏt chặt chẽ, thường xuyờn kiểm tra, kiểm soỏt trỏnh cấp phỏt thừa, cấp phỏt khụng đỳng chủng loại. Cụng ty phải cú biện phỏp quy trỏch nhiệm bồi thường và phạt do cỏ nhõn sử dụng khụng đỳng và lấy cắp, đối với trường hợp làm sai và sử dụng vật liệu khụng đỳng thỡ nờn quy định phạt bằng tiền và mức phạt bằng mức gõy thiệt hại. Do cỏc cụng trỡnh của cụng ty nằm rả rỏc ở khắp nơi, nhu cầu sử dụng vật liệu lại diễn ra thường xuyờn, cụng ty khụng tổ chức kho bói dự trữ kho vật liệu chung mà giao khoỏn cho từng đội ở từng cụng trỡnh quản lý vật liệu của đội mỡnh.
Hiệu quả:
- Nõng cao tinh thần trỏch nhiệm, kỷ luật của cụng nhõn lao động - Phỏt huy cỏc ý tưởng, sỏng kiến của cỏ nhõn trong quỏ trỡnh thi cụng - tiết kiệm chi phớ, giảm thấp hao hụt
Điều kiện thực hiện:
- Để trỏnh tỡnh trạng khoỏn trắng phũng kế hoạch tổng hợp và phũng kế toỏn cần cú sự so sỏnh đối chiếu giữa thực tế và dự toỏn để tỡm nguyờn nhõn phỏt sinh chi phớ tăng nguyờn vật liệu, từ đú tỡm biện phỏp làm giảm phỏt sinh trờn
- Hơn nữa để tạo thuận lợi cho việc cấp phỏt vật tư vào xõy lắp nhanh chúng, kịp thời hoàn thành đỳng tiến độ và kiểm soỏt được nguyờn vật liệu cỏc đội cần ỏp dụng " phiếu xuất vật tư theo định mức " và ỏp dụng khoỏn nguyờn vật liệu theo định mức cụng việc cho cỏc tổ thi cụng.
- Để thực hiện điều này cần cú người tổ trưởng, cú kiến thức dày dặnkinh nghiệm và cú chế độ khen thưởng phat huy sỏng kiến tiết kiệm nguyờn vật liệu của cụng nhõn và tiền thưởng chớnh là giỏ trị nguyờn vật liệu tiết kiệm được.
Biện phỏp 2: Lựa chon hỡnh thức hợp đồng lao động hợp lý
2.1. Mục đớch của biện phỏp
Chi phớ nhõn cụng chiếm tỷ trọng khoảng trờn dưới 10% tổng chi phớ trong khoản mục giỏ thành . Do vậy giảm chi phớ nhõn cụng cú ý nghĩa rất lớn trong cụng tỏc hạ giỏ thành của sản phẩm xõy dựng.Vậy để đạt được mục đớch cuối cựng là hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp xớ nghiệp cần phải tiến hành đồng thơỡ cỏc biện phỏp giảm cỏc khoản mục chi phớ, đặc biệt là chi phớ nhõn cụng.
Thực tế, giảm chi phớ tiền lương, tiết kiệm chi phớ lao động luụn đi đụi với tăng năng suất lao động ( NSLĐ ). Yếu tố đúng vai trũ quyết định chớnh là trỡnh độ tay nghề của người lao động. Trỡnh độ tay nghề của người lao động khụng những ảnh hưởng đến NSLĐ mà cũn là nguyờn nhõn của việc sử dụng cú hiệu quả nguyờn vật liệu, kộo dài tuổi thọ của mỏy múc thiết bị, nõng cao chất lượng sản phẩm.
Tổ chức cỏc hỡnh thức lao động là một nhõn tố quan trọng để nõng cao NSLĐ và hạ giỏ thành sản phẩm của cụng ty. Việc tổ chức lao động khoa học sẽ tạo ra sự kết hợp cỏc yếu tố sản xuất một cỏch hợp lý, loại trừ được tỡnh trạng lóng phớ lao động, giờ mỏy, cú tỏc động lớn thỳc đẩy việc nõng cao NSLĐ và hạ giỏ thành sản phẩm.
2.2. Nội dung của biện phỏp
Về chi phớ nhõn cụng của cụng ty đều tăng so với dự toỏn. Để giảm được chi phớ ta thực hiện cỏc biện phỏp sau:
Dựa vào thiết kế, dựa vào dự toỏn, khối lượng cụng việc thực tế để lập biểu đố nhõn lực thực tế, chủ yếu dựa vào tớnh chất cụng trỡnh, tớnh chất cụng việc mà xỏc định số lượng lao động cần thiết, biết tỡnh hỡnh thừa thiếu để chủ động điều tiết. Đối với cỏc đội xõy dựng cần duy trỡ đội khung bao gồm cỏc vị trớ chủ chốt, cũn cỏc vị trớ khỏc khi nào cú nhu cầu thỡ đi thuờ ngoài hoặc ký hợp đồng cú thời hạn.
Về cơ cấu lao động là phải hợp lý, phải đảm bảo sự cõn đối hài hoà giữa lao động trực tiếp và lao động giỏn tiếp, giữa lao động quản lý và lao động sản xuất, giữa lao động trong biờn chế và lao động thời vụ. Hiện nay tỷ lệ lao động trong biờn chế và lao động thời vụ của cụng ty là 1 :4, tỷ lệ này vẫn chưa được hợp lý lắm, tỷ lệ này nờn ở mức 1 : 6 thỡ mới hợp lý. Vỡ đội ngũ lao động trong cụng ty bõy giờ chỉ cú khoảng 1000 người, bao gồm cả đội ngũ thiết kế, thi cụng, kỹ thuật..., do đặc thự của ngành xõy dựng là cú những cụng trỡnh kộo dài hàng chục năm, trong thời gian đú cụng ty cũn nhận nhiều cỏc cụng trỡnh khỏc nữa nờn trong nhiều trường hợp cần thờm lực lượng rất lớn cỏc cộng tỏc viờn Đối với lao động là cụng nhõn kỹ thuật thỡ cụng ty nờn thuờ theo hợp đồng cú thời hạn, đõy là lực lượng lao động dự bị cho loại lao động trong biờn chế. Cũn đối với lao động phổ thụng thỡ hợp đồng theo thời vụ và theo tớnh chất cụng việc mà cú kế hoạch thuờ, tỷ lệ lao động phổ thụng khụng nờn vượt quỏ 40% tổng số lao động trong cụng ty.
Việc bố trớ lao động hợp lý cũng là một vấn đề cần thiết, bố trớ lao động phải theo đỳng sở trường, kỹ năng bậc thợ và mỏy múc trỏnh sự chồng chộo. Với những cụng việc yờu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật cao thỡ nhất thiết phải được những người cú tay nghề cao đảm nhiệm. Ngược lại với những cụng việc đơn giản khỏc thỡ lao động phổ thụng cũng cú thể làm được. Lao động phổ thụng cú thể thuờ ngay tại địa phương nơi cú cụng trỡnh thi cụng của cụng ty.
Bảng 22: Chi phớ nhõn cụng trong cụng trỡnh N105NPS ( Hạng mục Makột ) Loại lao động Số người Mức trả Chi phớ NC trong 6 thỏng thi cụng(đ) Lao động trong danh sỏch 7 2952000(đồng/ thỏng ) 17712000 Lao động thuờ ngoài 25 1924000 ( đồng/ thỏng ) 48100000 Tổng cộng 32 65812000
Vậy nếu cụng ty khụng thuờ nhõn cụng bờn ngoài thỡ chi phớ nhõn cụng cụng ty phải thanh toỏn là:
32 ì 2952000 = 94464000 ( đồng )
Nếu thuờ ngoài cụng ty đó tiết kiệm được một chi phớ là: 94464000 - 65812000 = 28652000 ( đồng )
Vậy với việc thuờ ngoài cụng ty đó giảm được giỏ thành cụng trỡnh