2.3.3.1.Cách tính lương trả cho người lao động.
Thực tế,trong quá trính hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào thì những khoản trích lương cho người lao động luôn chiếm tỷ trọng tương đối lớn.Là một công ty xây dựng, với những công trình thuỷ lợi,công trình xây dựng…thì viêc chi trả lương cho người lao động là rất quan trọng.Công ty Mesco áp dụng 2 hình thức trả lương: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.
Chứng từ ban đầu Sổ kế toán chi tiết, vật tư thanh toán với người bán
Bảng tổng hợp Bảng kê tính giá vật tư cuối kỳ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký Sổ cái TK 151, 152 153, …. Bảng phân bổ vật tư Bảng đối chiếu số phát sinh
-Trả lương theo thời gian,căn cứ vào cấp bậc công nhân viên,số ngày công trong tháng của công nhân để tính ra tiền lương phải trả theo công thức:
Tiền lương phải trả cho người = Số ngày thực tế làm x Mức lương
Lao động trong tháng việc trong tháng hàng ngày -Trả lương theo sản phẩm,căn cứ vào khối lượng công việc được giao khoán va đơn giá thoả thuận trong hợp đồng giao khoán:
Tiền lương phảI trả cho người =Số lượng sản phẩm x Đơn giá tiền
Lao động trong tháng h. thành trong tháng lương
2.3.3.2.Luân chuyển chứng từ và kế toán thanh toán tiền lương.
Trong công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động,Công ty sử dụng một số chứng từ để hạch toán thời gian lao động như bảng chấm công.Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận,tổ,đội lao động sản xuất,trong đó ghi rõ ngày làm việc,ngày nghỉ của mỗi người lao động.Bảng chấm công do tổ trưởng trực tiếp ghi va công khai cho công nhân viên chức giám sát thời gian lao động của từng người.Cuối tháng,bảng chấm công được dùng để tổng hiựp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận,tổ,đội sản xuất.
Để hạch toán kết quả lao động,kế toán sử dụng các loại chứng từ như:”Hợp đồng giao khoán”,”Phiếu báo làm thêm giờ”,”Bảng kê khối lượng công việc hoàn thành”……
Chứng từ hạch toán do tổ trưởng ký,cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận,được lãnh đạo duyệt.Sau đó,chứng từ này được chuyển cho nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị,rồi chuyển về phòng lao động tiền lương xác nhận.Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp làm căn cứ tính lương.
Để thanh toán tiền lương,tiền công và các khoản phụ cấp,trợ cấp cho người lao động,hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập”Bảng thanh toán tiền lương” cho từng đội,phân xưởng sản xuất.
*Kế toán tiền lương. -Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 334”Phải trả công nhân viên”:phản ánh các khoản phảI trả và tình hình thanh toán các khoản phảI trả cho công nhân viên về tiền lương,thưởng,BHXH,và các khoản khác mang tính chất thu nhập của công nhân viên.
-Hạch toán tiền lương:
S
ơ đồ7
Sơ đồ hạch toán thanh toán với công nhân viên chức
TK 334 Tk 338 Tk 622, 627, 641, 642
Số BHXH phải trả tính vào chi
Trực tiếp cho CNV phí KD(19%) TK 111, 112.. TK 334 Trừ vào thu Nộp KPCĐ,BHXH Nhập CNV(6%) BHYT Chi tiêu KPCĐ TK 111,112 Số BHXH,KPCĐ chi vượt Tại cơ sở được cấp
2.3.3.3.Kế toán quỹ BHXH,BHYT và KPCĐ.
Ngoài tiền lương,người lao động còn được hương các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội,trong đó có trợ cấp BHXH,BHYT.
Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp của CNV thực tế phát sinh trong tháng.Theo chế độ hiện hành,tỷ lệ trích BHXH là 20%,trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp,được tính vào chi phí kinh doanh;5% cxòn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng.
Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám,,chữa bệnh,…cho người lao động trong thời gian ốm đau,sinh đẻ.Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng.Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3%,trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của người lao động.
Ngoài ra,để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn,hàng tháng,doanh nghiệp còn phảI trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương,tiền phụ cấp… thực tế phảI trả cho người lao động.Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành la 2%.
-Tài khoản sử dụng: trích KPCĐ BHXH BHYT Theo tỷ lệ Quy định
+TK 3382:Kinh phí công đoàn. +TK 3383:BHXH.
+TK 3384:BHYT.
S ơđồ 8 ơđồ 8
Sơ đồ kế toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ
Tk 141, 138, 333.. Tk 334 TK 622 Các khoản khấu trừ vào thu CNTT sản xuất
Nhập của người LĐ Tk 627 NV P.xưởng TK 3383, 3384 Phần đóng góp cho quỹ TK 641, 642 BHXH, BHYT NV bán hàng QLDN Tk 4311 Tk 111. 152.. Tiền thưởng Thanh toán lương, thưởng
TK 3383
BHXH và các khoản khác BHXH
Cho người LĐ phải trả
Để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả (bao gồm lương chính,lương phụ vàcáckhoản khác)và các khoản trích theo lương,kế toán sử dụng bảng phân bổ số 1”Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội”.