193 31/12 Tiền lương cho cong
trình kè Đức hợp 334 47.120.000 255 31/12 Kết chuyển CPNCTT cho Công trình 154 126.485.000 Cộng 126.485.00 0 126.485.000
Người lập phiếu Kế toán trưởng
2.4.3 Kế toán chi phi phí sử dụng máy thi công(CPMTC)
Do đặc điểm của ngành xây dựng nói chung và của Công ty Mesco nói riêng, hầu hết các công trình đều có địa điểm thi công ở nhiều nơi xa nhau nên viec Công ty tự mua các máy móc thiết bị trực tiếp phục vụ công trình có thể không khả thi bằng việc đi thuê. Vì vậy mà hầu hết các công trình thi công của C«ng ty Mesco đều đi thuê máy móc thiết bị bên ngoài . Điều đó có thể sẽ tiết kiệm được một phần rất lớn các chi phi vận chuyển máy từ nơi này đến nơi khác. Song vấn đề đặt ra khó khăn là việc đi thuê máy sẽ phát sinh một số bất lợi đó là việc công ty phải chia một phần lợi nhuận cho các đối tượng bên ngoài. Ngoài ra viêc thuê máy phải làm một số thủ tục theo đúng quy đình của pháp luật để được khấu trừ các chi phí hợp lý.
- Nội dung: Các chi phí được ghi vào CPMTC là toàn bộ chi phí liên quan đến việc hoạt động của máy bao gồm:
+Tiền lương cho công nhân điều khiển máy +Tiền nhiên liệu tiêu hao
+Khấu hao may móc
+Chi phí mua ngoài phục vụ đội máy thi công +Chi phí sửa chữa , bảo dưỡng máy …..
Với việc đi thuê máy thi công thì công việc kế toán sẽ đơn giản hơn vì toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công chính là giá trị của hợp đồng thuê máy.
- Yêu cầu kế toán CPMTC :kế toán phải theo dõi chi tiết từng khoản chi phí đã tiêu hao cho máy, xem xét tính hợp lý , hợp lệ
của chúng để tiến hành tính chi phí cho máy thi công. Đối với các hợp đồng thuê máy kế toán phải theo dõi tính hợp pháp của hợp đồng, thời gian thuê, đơn giá cho thuê và hình thức thanh toán để quản lý chặt chẽ chi phi. Tổng số tiền thuê máy không được vượt quá định mực đã được lậptừ trước cho từng công trình.
- Chứng từ kế toán sử dụng: +Hợp đòng kinh tế
+Nhật trình xe máy hoạt động
+Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành +Hoá đơn GTGT
- Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công , kế toán sử dụng TK 623 Căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký kết giữa hai bên (bên thuê máy và bên cho thuê máy ), biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành , hoá đơn xuất của bên bán kế toán lập chứng từ ghi sổ.
Đối với công trình kè Đức Hợp trong tháng 12 đội sử dụng mọt máy xúc theo HĐKT số 19.
Công hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - tự do - hạnh phúc
---
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
(V/v : thuê xe máy thiết bị thi công) Số :……….19……….HĐTTB/2005
---
Hôm nay,ngày 15 tháng 09 băm 2005 tại Công ty cổ phân Xây dựng Nhật Minh chung tôi gồm:
Bên A(Bên cho thuê) : Công ty cổ phần Xây dựng Nhật Minh ……….
Bên B(Bên thuê): Công ty cổ phần Xây dựng và Vật tư thiết bị …………
Hai bên bàn bạc ,thoả thuân đi dến thống nhất ký kết Hợp đồng kinh tế về thuê máy xúc Komasu với các điều khoản sau:
Điều1: Nội dung – Đơn giá: 1.1Nội dung:
- Bên B đồng ý thuê bên A một máy xúc komasu phục vụ thi công công trình Kè Đức Hợp - Gói 2 - Hưng Yên.
1.2 Đơn giá và các khoản phụ trợ đơn giá:
- Đơn giá : 12.000.000/ tháng (Mười hai triệu đồng một tháng)
- Thời gian hoạt động của máy : Một ca làm việc tối đa 10 giờ . Một ngày làm việc một ca . Một tháng làm việc không quá 28 ca . Ngoài thời gian trên nếu máy làm việc thì tính thoe chế độ làm việc ngoài giờ nhân hệ số K = 1.5(Hệ số làm việc ngoài giờ)
- Đơn giá trên chua bao gồm thuế VAT Điều 2: Trách nhiêm của mỗi bên:
2.1 Trách nhiêm của bên A ……. 2.2 Trách nhiệm của bên B …….. Điều 3: thời gian thực hiện:
- Thời gian thực hiên hợp đồng tính bằng tháng. Điều 4: Hình thức thanh toán:
- Mỗi tháng thanh toán một lần(Một lần)
- Thanh toán bằng tiền hoặc bằng chuyển khoản. Điều 5: Cam kết chung:
Đại diện bên A Đại diên bên B
Căn cứ vào HĐKT mỗi tháng hai bên ký biên bản nghiệm thu ca xe , ca máy để làm cơ sở thanh toán.
Trích BB nghiệm thu ca xe, ca máy: Công ty cổ phần Xây dựng Nhật Minh
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
Biên bản nghiệm thu ca xe,ca máy
Tên dự án:Công trình Kè Đức Hợp - Gói 2 - Hưng Yên
Căn cứ Hợp đồng kinh tế số 19…/HĐTTB/2005 về việc thuê máy móc thiết bị thi công giữa Công ty cổ phần Xây dựng Nhật Minh và công ty cổ phần Xây dựng và Vật tư thiết bị ngµy 15 tháng 09 năm 2005 Chúng tôi gồm:
Đại diên chủ phương tiện:Công ty cổ phần X©y dựng Nhật Minh(Bên A) Đại diện bên thuê: Công ty cổ phÇn Xây dựng và Vật tư thiÕt bị(Bên B) Sau khi xem xét Hợp đồng và nhật trình xe máy hoạt động thống nhất nghiệm thu ca xe , ca máy hoạt động như sau:
STT Tên xe máy, thiết bị thi công Số lượng TG từ ngày Đến ngày Tổng số 01 Máy xúc Komasu 01 20/11/2005 20/12/2005 1 tháng Biên bản được hai bên thông qua nhấ trí nghiệm thu.
Biên bản được lập thành hai bản , mỗi bên giữ một bản làm cơ sở thanh quyết toán.
Ngày 25 tháng 12 năm 2005
Đại diên chu phương tiện(bên A) Đại diên bên thuê(Bên B) Căn cứ vào HĐKT, BB nghiệm thu và hoá đơn xuất của bên A kế toán tiến hành ghi chứng từ ghi sổ phản ánh chi phí sử dụng may thi công cho công trình trong tháng 12.
Biểu 14:
Chứng từ ghi sổ
Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Số 195 Di n gi iễ ả Tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Chi phi sử dungh máy thi công cho công trình ke Đức Hợp
623 331 12.000.000 12.000.000
cộng 12.000.000 12.000.000
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ lập vào cuối tháng kế toán tiến hành ghi vào sổ cái Tk623 theo từng quy để quản lý chi phí máy thi công toàn doanh nghiệp trong quý IV:
Biểu 15: Trích sổ cái TK 623 Quý IV/2005 CTGS Số Ngày Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có