* Đối với thành phẩm nhập kho:
- Nhập kho thành phẩm từ các bộ phận sản xuất kinh doanh:
Nợ TK 155 : Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho. Có TK 154: Giá thành thực tế của thành phẩm.
VD: đối với thành phẩm Bao 100kg tháng 12/2007 nhập kho từ sản xuất 29.700 chiếc với giá thành đơn vị sản phẩm là 8.744,5 đ/cái kế toán sẽ định khoản
Nợ TK 155 : 259.713.302 Có TK 154 : 259.713.302
- Trờng hợp hàng đã tiêu thụ bị trả lại, đem nhập kho: Nợ TK 155
Có TK 632
- Trờng hợp phát hiện thừa khi kiểm kê:
Nợ TK 155: Giá trị thành phẩm thừa.
Có TK 642: Giá trị thừa trong định mức.
* Đối với thành phẩm xuất kho:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.
Nợ TK 641, 642: Hàng mẫu, quà tặng
Có TK 155: Giá thành thực tế của thành phẩm.
VD: đối với thành phẩm hàng Bao 100kg tháng 12/2007 căn cứ vào hoá đơn GTGT về việc tiêu thụ cùng với các hoá đơn GTGT khác tổng số thành phẩm bao 100kg tiêu thụ trong kỳ là 36.200 cái đơn giá bình quân là 9.049,1 đ/cái kế toán sẽ ghi nh sau:
Nợ TK 632: 327.577.420
Có TK 155: 327.577.420
- Trờng hợp phát hiện thiếu khi kiểm kê kho thành phẩm: Nợ TL 642: Thiếu trong định mức. Nợ TK 138: Thiếu cha rõ nguyên nhân. Có TK 155: Giá trị sản phẩm thiếu
Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán thành phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý
TK 154 TK 155 TK 632
Sản phẩm hoàn thành nhập kho Xuất bán
TK 632 TK 641, 642, 138
Sản phẩm đã bán bị trả lại Sản phẩm thiếu khi kiểm kê, Sp biếu tặng, hàng mẫu TK 642, 338
Sản phẩm thừa khi kiểm kê
Để có số liệu ghi vào Nhật ký chứng từ liên quan, cuối quý căn cứ vào sổ chi tiết TP, các chứng từ nhập, xuất kho TP, kế toán tiến hành phân loại chứng từ kèm theo từng loại mã hàng, mã TP kết hợp với giá thành đơn vị thực tế của từng loại TP do kế toán giá thành cung cấp để lập bảng cân đối
Nhập- Xuất- Tồn TP. Từ sổ Nhật ký chứng từ (Biểu 20 trang 49) kế toán lấy số liệu ghi vào sổ Cái TK 155
Biểu số 7 : Sổ cái TK 155 Sổ cái TK 155 Năm 2007 Đvt : đồng Ghi Có TK Tháng 1 Tháng 2 Tháng … Tháng 12 Cộng D Nợ ĐK 4.490.752.691 D Có ĐK 154 12.241.183.462 Cộng PS Nợ 12.241.183.462 Cộng PS Có 11.625.328.148 D Nợ CK 5.079.608.008 D Có CK