- Nghỉ khụng lương: Ro Ngừng việc :N Lao động nghĩa vụ: Lđ Tai nạn : T
3. Giải pháp nhằm hoàn thiện công ty
Mỗi doanh nghiệp đều cú một hỡnh thức quan niệm và cỏch thức trả lương khỏc nhau. Tuy nhiờn cỏc doanh nghiệp đều mong muốn cú một cỏch thức
chi trả và hạch toỏn tiền lương một cỏch phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mỡnh.
Trờn cơ sở hạch toỏn thống kờ, kiểm tra lại tiền lương, đỏnh giỏ năng lực sơ trường của từng cỏn bộ, cỏc điểm mạnh, điểm yếu chỗ nào cần bổ sung cần cắt giảm chi phớ để điều động sắp xếp lại cho hợp lý.
Cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, rỳt gọn cỏc phũng ban để cú biện phỏp và chế độ tiền lương cho thoả đỏng.
Phải cú chớnh sỏch tiền lương rừ ràng chớnh sỏc và phự hợp với từng cỏ nhõn tập thể như:
- Sử dụng đỳng tài khoản 641 vào hạch toỏn tiền lương nhõn viờn giao hàng và bỏn hàng. Thay thế cho tài khoản 622:
Hạch toỏn tiền lương nhõn viờn bỏn hàng: Nợ TK 641:
Cú TK 334:
- Bổ sung trớch trước tiền lương nghỉ phộp vào cụng tỏc hạch toỏn tại cụng ty:
Theo chế độ hiện hành, cụng nhõn viờn được nghỉ phộp và doanh nghiệp phải trả lương nghỉ phộp cho cụng nhõn viờn. Khoản lương này được tớnh vào chi phớ SXKD. Trớch trước tiền lương nghỉ phộp là để trỏnh sự biến động lớn vào chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm do việc nghỉ phộp của cụng nhõn giữa cỏc thỏng khụng đều nhau.
Mức trớch trước tiền lương
nghỉ phộp = TL thực tế trả cho CNV x Tỷ lệ trớch trước
Tỷ lệ trích trước TL nghỉ phép = tổng số TL nghỉ phép của cnsx trong năm
tổng số TL chính kh của cnsx trong năm
Kế toỏn sử dụng tài khoản 335 – chi phớ phải trả và cỏc tài khoản khỏc để kế toỏn khoản tiền trớch trước của cụng nhõn nghỉ phộp:
Khi trớch trước tiền lương nghỉ phộp của NVBH Nợ Tk 641.
Cú Tk 335.
Khi trả tiền lương nghỉ phộp cho NVBH Nợ Tk 335.
Cú Tk 334. Cuối liờn độ kế toỏn tớnh toỏn :
- Nếu số đó trớch nhỏ hơn số tiền lương nghỉ phộp thực tế phỏt sinh thỡ điều chỉnh tăng chi phớ:
Nợ TK 641
Cú TK 335
- Nếu số đó trớch lớn hơn số tiền lương nghỉ phộp thực tế phỏt sinh thỡ điều chỉnh giảm chi phớ, hoàn nhập số chờnh lệch:
Nợ TK 335 Cú TK 641
Bố trớ hợp lớ số lao động cú chuyờn mụn được cập nhật với tỡnh hỡnh thực tế.
Sơ đồ trích kế toán trớc tiền lơng nghỉ phép trang 78
Chỳng ta đều biết trong thời đại bựng nổ thụng tin, giỏo dục và đào tạo là quốc sỏch ưu tiờn hàng đầu của mọi quốc gia thỡ cụng tỏc tiền lương phải được phõn phối đỳng người, đỳng thời điểm đũi hỏi phải cú sự vận dụng lý luận khoa học hiện đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn mới cú khả năng nõng cao được hiệu quả cụng tỏc tiền lương núi riờng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp núi chung. Ngoài ra người lao động được
hưởng lương theo chất lượng và kết quả cụng việc nhưng cần phải động viờn và khuyến khớch người lao động.
Tiền lương cần phải tớnh đỳng, tớnh đủ dựa trờn cơ sở giỏ trị sức lao động, chẳng hạn với những người cú tài năng hay những người làm việc cú hiệu quả thỡ cần phải thực hiện việc trả lương khụng những theo cụng việc mà cũn phải theo số lượng và hiệu quả của người lao động chứ khụng thể tuõn theo bằng cấp. Vỡ bằng cấp thực sự chỉ là một yếu tố để bố trớ cụng việc và để tớnh mức lương ban đầu khi bắt buộc làm việc chứ khụng phải là yếu tố quyết định về tiền lương của người lao động.
Phõn cụng lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đỳng người, đỳng việc, khuyến khớch những người làm việc thực sự cú năng suất, chất lượng bằng những hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đói, … và cú những biện phỏp cứng đối với những người làm việc kộm hiệu quả, sai quy cỏch, nhẹ thỡ nhắc nhở, nặng thỡ phải bồi thường quy trỏch nhiệm cho từng người như vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, tăng trỏch nhiệm của người lao động trong cụng việc.
KẾT LUẬN
Để xõy dựng và phỏt triển một nền sản xuất hàng hoỏ nhiều thành phần theo cơ chế thị trường, tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương thực sự phải làm được chức năng là đũn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực chớnh thỳc đẩy tăng năng suất lao động, hiệu quả cụng việc. Mỗi hỡnh thức trả lương đều cú ưu điểm, nhược điểm riờng tuỳ từng ngành nghề, từng doanh nghiệp chọn cho mỡnh một hỡnh thức phự hợp nhất đảm bảo nguyờn tắc phõn phối theo lao động, tổng hoà giữa cỏc lợi ớch: Nhà nước, Doanh nghiệp và Người lao động.
Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương đúng gúp rất lớn trong quản lý lao động tiền lương. Nếu ta hạch toỏn đỳng, đủ, chớnh xỏc sẽ là động lực thỳc đẩy người lao động nõng cao năng suất lao động, phỏt huy tớnh sỏng tạo, gúp phần hoàn thành kế hoạch được giao – là phương cỏch đỳng đắn nhất để tăng thu nhập cho chớnh mỡnh, tớch luỹ cho doanh nghiệp và cho xó hội.
Trong điều kiện hiện nay việc nõng cao chất lượng cụng tỏc trả lương theo thời gian là nhiệm vụ lõu dài của cỏc doanh nghiệp núi chung và Cụng ty núi riờng để ngày càng hoàn thiện, phự hợp với cụng tỏc quản lý và hạch toỏn lao động.
Tuy nhiờn trong tỡnh hỡnh kinh tế hiện nay, cỏc chế độ ngõn sỏch luụn thay đổi để phự hợp với tỡnh hỡnh kinh tế mới. Để thớch nghi với sự thay đổi đú buộc cỏc đơn vị, cỏc doanh nghiệp cũng phải cú những thay đổi theo để ngày càng hoàn thiện cụng tỏc quản lý và xõy dựng tiền lương.
Vỡ thời gian và kiến thức cũn nhiều hạn chế đặc biệt là thời gian tiếp xỳc làm việc thực tế ớt nờn khụng trỏnh khỏi những sai sút và những biện phỏp đưa ra chưa hoàn hảo. Kớnh mong được sự quan tõm, chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo cựng toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn để bài viết hoàn thiện hơn.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn cụ Nguyễn Thuỳ Dơng và toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty TNHH truyền thụng quảng cáo Hoàng Nguyễn đó giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập.
Sơ đồ kế toỏn trớch trước tiền lương nghỉ phộp
TK 334 TK 335 TK 622
Tiền lương phộp thực tế Trớch trước tiền lương phộp phải trả CNSX trong kỳ theo kế hoạch của CNTTSX
TK 338 phần chờnh lệch giữa tiền
Lương phộp thực phải trả
CNTTSX lớn hơn kế hoạch ghi tăng chi phớ
Trớch KPCĐ, BHXH, BHYT trờn tiền lương Phộp phải trả CNTTSX trong kỳ
Sơ đồ hạch toỏn thanh toỏn BHXH, BHYT, KPCĐ
TK 334 TK 338 TK622, 627, 641, 642
BHXH phải trả trực tiếp Trớch BHXH, BHYT, KPCĐ cho cụng nhõn viờn theo tỷ lệ quy định
TK 111, 112 TK334
BHXH, BHYT trừ lương Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT của cụng nhõn
cho cơ quan quản lý
TK111, 112
chi tiờu KPCĐ tại cơ sở
Số BHXH, BHYT chi vượt được cấp bự
Sơ đồ hạch toỏn tổng hợp tiền lương
TK 141, 138, 333 ... TK 334 TK622 Cỏc khoản khấu trừ lương Tiền lương phải trả cho Thu nhập của cụng nhõn viờn CNTTSX
TK627 TK 338.3, 338.4
Tiền lương phải trả cho Phần đúng gúp cho quỹ
nhõn viờn phõn xưởng BHXH, BHYT
TK641,642 Tiền lương phải trả cho nhõn
viên bán hàng quản lý DN
TK 111, 512
TK 431. Thanh toỏn lương,thưởng,BHXH Tiền thưởng
và cỏc khoản khỏc cho CNVC
TK 338. BHXH phải trả