Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng.

- Thứ tư: Về việc thu nợ

2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng.

xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng.

Đối với các doanh nghiệp thương mại nói chung và Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng nói riêng thì việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán và đặc biệt là kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hết sức cấp thiết, nó có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để làm được điều đó, doanh nghiệp phải căn cứ vào chế độ quản lý tài chính, chế độ kế toán hiện hành, căn cứ vào thực tế thị trường và đặc điểm kinh doanh của Công ty để đưa ra các giải pháp phù hợp, hiệu quả, có tính khả thi. Em đã mạnh dạn nêu ra một số ý kiến đề xuất dưới đây nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty.

2.1. Tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu

Việc tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu một cách hợp lý, kịp thời quyết định rất lớn đến công tác hạch toán kế toán, cho nên Công ty cần xây dựng lại quy chế luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp, đặc biệt là chứng từ mua bán hàng hoá.

Ví dụ như việc quy định sau 5 ngày các đơn vị phải thu thập và gửi chứng từ về Phòng kế toán để hạch toán, hoặc thay vì mang ổ cứng máy tính tại chi nhánh lên Công ty để hạch toán thì thực hiện nối mạng để chuyền dữ liệu hàng ngày về phòng kế toán. Làm được việc này sẽ giúp cho công tác hạch toán được kịp thời, theo sát được diễn biến của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đặc biệt là giúp doanh nghiệp kiểm soát được lượng hàng hoá mua vào, bán ra, tồn kho từng khu vực, từng loại hàng hoá và công nợ của từng khách hàng. Từ đó giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định chuẩn xác, đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

2.2. Hạch toán giá vốn

Để phản ánh giá trị hàng xuất bán và giá trị hàng tồn kho cuối kì một một cách đúng đắn và chính xác Công ty phải hạch toán các khoản chi phí thu mua, vận chuyển hàng hóa vào trị giá vốn hàng xuất bán. Chỉ những chi phí liên quan đến bán hàng mới tập hợp vào tài khoản chi phí bán hàng 641.

Cuối tháng máy tính phân bổ chi phí thu mua cho số lượng hàng đã bán theo công thức như trình bày ở chương II. Các số liệu được tính toán sẽ được máy tính kết chuyển vào tài khoản 632 chi tiết cho từng hàng hóa.

Ví dụ: Với việc hạch toán các nghiệp vụ thu mua và bán đá Silic