Khỏch hàng là cỏc cỏ nhõn chủ yếu trong hoạt động sửa chữa ụtụ và mua ụtụ.
2.3.2. Phương phỏp kế toỏn cỏc nghiệp vụ thanh toỏn với người mua tại Cụng ty. Cụng ty.
2.3.2.1. Hệ thống chứng từ sử dụng
Cỏc nghiệp vụ thanh toỏn với người mua tại Cụng ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S bao gồm thanh toỏn với khỏch hàng mua ụtụ, khỏch hàng mua dầu Shell, khỏch hàng mua Dịch vụ vận chuyển, Dịch vụ sửa chữa ụtụ,…
Hệ thống chứng từ Cụng ty sử dụng trong hạch toỏn thanh toỏn với người bỏn gồm cú: Hợp đồng bỏn hàng, húa đơn GTGT đầu ra, Ủy nhiệm thu, Giấy bỏo Cú, Phiếu thu,…
2.3.2.2. Quy trỡnh mua hàng và thanh toỏn với người bỏn và trỡnh tự luõn chuyển chứng từ
Quy trỡnh bỏn hàng và thanh toỏn với người mua tại Cụng ty cổ phần vận tải và Dịch vụ T&S được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Quy trỡnh bỏn hàng và thanh toỏn với người mua
(1) Phũng kinh doanh sau khi nghiờn cứu thị trường, tỡm kiếm khỏch hàng
và cỏc hợp đồng cung cấp hàng húa và Dịch vụ cho khỏch hàng sẽ trỡnh lờn giỏm đốc cỏc đơn đặt hàng của khỏch hàng.
(2) Sau khi giỏm đốc duyệt, cỏc đơn đặt hàng được chuyển đến Phũng đại
(2) Phũng kinh doanh Giỏm đốc
Khỏch hàng Phũng đại lý
Phũng kế toỏn Xưởng sửa chữa
(1)
(3)
lý và xưởng sửa chữa để lờn kế hoạch chuẩn bị hàng húa Dịch vụ cung cấp cho khỏch hàng.
(3) Hàng húa và Dịch vụ được chuyển đến cho khỏch hàng.
(4) Phũng kế toỏn nhận tiền thanh toỏn từ khỏch hàng và vào sổ sỏch kế toỏn.
Húa đơn GTGT đầu ra xuất hiện đều đặn ở mỗi nghiệp vụ Cụng ty bỏn hàng húa Dịch vụ, phiếu thu sử dụng khi khỏch hàng thanh toỏn bằng tiền mặt cho Cụng ty, giấy bỏo Cú và ủy nhiệm thu được Cụng ty sử dụng khi khỏch hàng thanh toỏn cho Cụng ty thụng qua ngõn hàng.
Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ trong nghiệp vụ thanh toỏn với người bỏn được thể hiện qua vớ dụ sau:
Vớ dụ 2:
Ngày 10/02/2009, Cụng ty cổ phần vận tải và Dịch vụ T&S cú bỏn cho khỏch hàng là cỏ nhõn một ụtụ với tổng giỏ trị thanh toỏn là 330.000.000 VND, thanh toỏn bằng chuyển khoản.
Cỏc húa đơn chứng từ liờn quan đến nghiệp vụ này là Hợp đồng mua bỏn xe ụtụ, Húa đơn GTGT, Ủy nhiệm thu, Giấy bỏo Cú.
Biểu 2.9: Hợp đồng mua bỏn xe ụtụ
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
---
HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE ễTễ