quả công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật
1. Về công tác luân chuyển chứng từ
Việc lập chứng từ ban đầu ở công ty đã tuân theo nguyên tắc chế độ kế toán đã đề ra. Tuy nhiên, trong một số trường hợp của khâu kế tiếp vẫn còn những tồn tại: còn tình trạng chứng từ ban đầu hạch toán ở tháng này nhưng đã phát sinh ở tháng trước, tất nhiên kế toán có thể giải quyết được song không đảm bảo tính kịp thời của kế toán. Nguyên nhân của tình trạng này là do nhân viên ở các đội thi công không kịp thời mang chứng từ gốc về phòng tài vụ, một mặt do điều kiện giao thông, đường sá xa xôi vì các đội thi công công trình phải đi theo các công trình trên khắp đất nước… Do vậy mà gây ra sự chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ.
Theo em vấn đề này nên giải quyết như sau:
- Phân loại chứng từ: Cần phổ biến, hướng dẫn tổ chức phân loại chứng từ một cách chặt chẽ ngay từ dưới các đội thi công để họ hiểu được tầm quan trọng của chúng. Như:
+ Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nên phân loại chứng từ theo nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ…
+ Đối với chi phí nhân công trực tiếp, phân loại chứng từ theo nhân công thuê ngoài và nhân công trong biên chế của công ty theo từng đội thi công.
+ Đối với chi phí máy thi công, phân loại chứng từ theo máy thuê ngoài và máy của công ty.
+ Đối với chi phí sản xuất chung, phân loại chứng từ chi phí theo chi phí sản xuất chung cố định (Những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng TSCĐ) và chi phí sản xuất chung biến đổi (những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hay gần như trực tiếp theo
khối lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp).
- Định kỳ, phòng tài vụ nên chủ động cử cán bộ kế toán chuyên trách xuống các đơn vị để kết hợp với các đơn vị kiểm tra, kiểm soát, xử lý, phân loại và thu thập chứng từ nhằmgiúp công tác phản ánh, cung cấp thông tin được kịp thời, chính xác.
2. Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khi mua vật liệu tới chân công trình được đưa vào sử dụng ngay vì thực chất là nguyên vật liệu không thông qua nhập kho nhưng kế toán vẫn hạch toán nhập kho. Theo em, khi đó phải hạch toán ngay vào TK 621 " chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" mới đúng nghiệp vụ phát sinh.
Nợ TK 621
Nợ TK 133 ( nếu có) Có TK 111,112,331…
Đối với việc mở Sổ chi tiết TK 621, để tạo thuận lợi trong việc theo dõi chi tiết từng loại vật liệu xuất dùng cho thi công công trình cụ thể từng loại là bao nhiêu, Công ty nên mở sổ theo dõi theo mẫu như sau:
Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu
Công trình CANON Từ 01/11/2005 đến 31/12/2005 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng Chi phí NVL trực tiếp – TK 621 S H N Nhũ tương Bê tông nhựa Đá Base ...
3. Đối với công tác hạch toán tiền lương
Ở các đội của công ty hiện nay không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, mà đây thực chất là 1 khoản chi phí liên quan trực tiếp đến giá thành của sản phẩm xây lắp. Từ đó, sẽ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của công ty. Vì vậy, để chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ít biến động giữa các kỳ, công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong kỳ và hạch toán theo bút toán:
Nợ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 623 (1)- Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 335 (3352) - Chi phí phải trả
Khi xác định tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 335 (3352) - Chi phí phải trả
Có TK 334 (3341) - Phải trả công nhân viên
4. Đối với chi phí sản xuất chung
- Hiện nay chi phí dịch vụ mua ngoài được ghi theo số tổng cộng, để chi tiết hơn kế toán nên ghi theo từng loại nghiệp vụ chi phí.
Ví dụ:
(a): Nợ TK 627- Điện Có TK 331 (b): Nợ TK 627- Nước Có TK 331
Như vậy cách hạch toán như trên sẽ làm tăng tính cụ thể của thông tin kế toán. Nếu xem sổ chi tiết tài khoản 627 người quan tâm có thể biết được chi phí điện là bao nhiêu, nước là bao nhiêu.
- Việc Công ty lập sổ chi tiết TK 627 như trên chưa thuận tiện cho việc tra cứu, công ty nên mở sổ chi tiết theo mẫu qui định của Bộ tài chính sẽ thuận tiện hơn trong việc theo dõi, tra cứu chi tiết từng tiểu khoản, mẫu sổ như sau:
Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung
Công trình CANON Từ 01/11/2005 đến 31/12/2005 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH N Diễn giải TK đối ứng Khoản mục chi phí SXC – TK 627 6271 6272 6273 6274 6277 6278 Tổng số tiền Cộng
5. Đối với chi phí sử dụng máy thi công
Việc công ty mở sổ chi tiết TK 623 cho từng công trình, hạng mục công trình như trên chưa tạo thuận lợi trong việc tra cứu, và chưa chuẩn theo mẫu qui định của Bộ tài chính. Do vậy, để đảm bảo cho việc lập, mở sổ theo đúng qui định hiện hành và tạo điều kiện thuận lợi trong việc theo dõi cụ thể tới từng tiểu khoản của TK 623, Sổ chi tiết TK 623 được lập theo mẫu như sau:
Sổ chi tiết chi phí sử dụng MTC Công trình CANON Từ 01/11/2005 đến 31/12/2005 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH N Diễn giải TK đối ứng Khoản mục chi phí sử dụng MTC -TK 623 6231 6232 6233 6234 6237 6238 Tổng số tiền Cộng
- Về việc lập Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Số 25) chưa chuẩn theo mẫu qui định của Bộ Tài Chính, Công ty nên lập lại cho đúng theo qui định mà Bộ Tài Chính đã ban hành, mẫu bảng như sau:
Bảng tính khấu hao TSCĐ Tháng 11/2005 Công trình CANON STT Chỉ tiêu Tỷ lệ k/hao năm Nguyên giá Số khấu hao năm Mức khấu hao tháng TK 623 TK 627 Cộng I. Số khấu hao đã trích trước II. Số khấu hao
TSCĐ tăng trong tháng III. Số khấu hao
giảm trong tháng