IV. NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây dựng (từ 70 - 80%). Do đó, tăng cường công tác quản lý vật tư, công tác kế toán vật liệu góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật tư nhằm hạ thấp chi phí để hạ giá thành sản phẩm.
Các công trình xây dựng cố định tại một chỗ, vật tư cấu tạo nên thực thể công trình có nhiều chủng loại, bao gồm:
- Nguyên vật liệu chính: xi măng, sắt, thép, gạch, đá... - Vật liệu phụ: sơn, matít, gạch trang trí...
- Phụ tùng sửa chữa thay thế: bu lông, ốc, vít...
- Vật liệu khác: các phế liệu thu hồi như sắt, thép, gỗ...
Việc mua vật tư cho một công trình thường được giao cho Chủ nhiệm công trình - người đảm nhận khai thác nguồn hàng tại địa phương nơi công trình đang thi công.
Tại Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật, vật tư được quản lý theo kiểu nhập - xuất thẳng, có nghĩa là vật tư mua về viết Phiếu nhập kho rồi viết Phiếu xuất kho luôn. Vì thực tế khi có nhu cầu về vật tư thì mới tiến hành đi mua và mua bao nhiêu thì dùng hết bấy nhiêu, không để tồn kho vật tư nên hạn chế được việc hao hụt, mất mát, ứ đọng.
Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán Công ty sử dụng TK 621 - "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp". TK này được mở chi tiết theo
Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như Hoá đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho...kế toán nhập số liệu vào máy vi tính, máy sẽ tự động ghi vào sổ Nhật Ký Chung và các sổ liên quan.
Dưới đây là mẫu Hoá đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho vật liệu cho công trình đường nhà máy CANON - Bắc Ninh (Công trình CANON - BN ).
Trích:
Hoá đơn GTGT Mẫu số 01 GTKT- 3LL Liên 2 (giao khách hàng) BY/2004B
Ngày 15 tháng 11 năm 2005 0079845 Đơn vị bán hàng: HTX Việt Thắng
Địa chỉ: Đại Xuân - Quế Võ - Bắc Ninh MST: 2300224149
Họ và tên người mua hàng: Phạm Văn Chương
Đơn vị: Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật Địa chỉ: Toà nhà LICOGI - Đường Khuất Duy Tiến - Hà Nội Hình thức thanh toán: CK MST: 01001644002
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2