sản phẩm tại cụng ty cụ phần xõy dựng số 7 –Vinaconex No7.
1.6. Cụng tỏc quản lý tài chớnh và nhõn sự:
Quản lý tài chớnh cú nghĩa là quản lý sử dụng vốn, quản lý chi phớ, mà để quản lý tốt được vốn và chi phớ thỡ phải thực hiện cụng tỏc kế toỏn tài chớnh tốt. Hiện nay cụng tỏc kế hoạch hoỏ tài chớnh ở cỏc doanh nghiệp Nước ta núi chung cũn yếu. Tại cụng ty cổ phần xõy dựng số 7, từ khi nền kinh tế Nước ta chuyển
đổi sang cơ chế thị trường, việc lập kế hoạch tài chớnh thường dựa vào tỡnh hỡnh thực hiện của năm trước và dự bỏo nhu cầu thị trường năm kế hoạch. Do vậy việc tổng hợp cỏc kế hoạch tài chớnh đó đề ra phụ thuộc rất lớn vào sự dao động của thị trường. Hàng năm Cụng ty đó xõy dựng cỏc kế hoạch tài chớnh, kế hoạch xỏc định vốn, kế hoạch chi phớ và giỏ thành, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch lợi nhuận, kế hoạch khấu hao TSCĐ. Với cỏc cụng trỡnh, cụng ty cũn sử dụng giỏ dự toỏn để quản lý chi phớ thực tế phỏt sinh trong kỳ.
Căn cứ vào giỏ trỳng thầu và mặt bằng giỏ tại thời điểm thi cụng, cụng ty trớch đơn giỏ giao khoỏn cỏc cụng tỏc xõy lắp trờn cơ sở đú xõy dựng mức khoỏn chi phớ sản xuất cho từng cụng trỡnh. Cụng ty quản lý chặt chẽ về mặt kĩ thuật chất lượng, an toàn lao động và quản lý tài chớnh .
Để quản lý chất lượng, cụng ty hiện đang ỏp dụng tiờu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001-2000 nhằm phấn đấu nõng cao hiệu quả cụng việc và đảm bảo yờu cầu về điều kiện làm việc đối với người lao động.
Về mặt nhõn sự, cỏc cỏn bộ kỹ thuật và kế toỏn trong cụng ty đều cú trỡnh độ đại học, cú chuyờn mụn dày dạn và nhiều kinh nghiệm.
1.7.T ổ chức kế toỏn:
a.Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty: bao gồm: - Kế toỏn trưởng
- Kế toỏn tổng hợp
- Kế toỏn lao động tiền lương và tiền mặt - Kế toỏn ngõn hàng và thanh toỏn cụng nợ - Thủ quỹ
- Kế toỏn tài sản cố định
S
ơ đồ 9 : Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn như sau:
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chuyờn mụn b. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn:
Cụng ty sử dụng chứng từ kế toỏn theo mẫu 7 Bộ Tài Chớnh ban hành kốm theo quyết định số1141TC/QĐ/CĐKT. Chứng từ và một số chứng từ theo quyết định số 54/TCT ngày 20/2/1991BTC. Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn thu chi Kế toỏn TSCĐ Kế toỏn ngõn hàng Thủ quỹ Kế toỏn cụng trỡnh
Về tài khoản kế toỏn tổng hợp được ỏp dụng theo chế độ kế toỏn hiện hành theo quyết định số1141/Cụng ty/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995.
Chế độ bỏo cỏo gồm: bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh theo phương phỏp trực tiếp.
Về tổ chức ghi sổ và luõn chuyển chứng từ, do mỏy vi tớnh ra đời làm giảm đi rất nhiều cụng việc của một kế toỏn nờn để phự hợp với việc sử dụng mỏy vi tớnh, Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung. Với hỡnh thức này Cụng ty đó cú cỏc loại sổ sau:
+ Cỏc thẻ, sổ chi tiết. + Sổ Nhật ký chung + Sổ cỏi TK.
Sơ đồ 10:Trỡnh tự ghi sổ và hạch toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung được thể hiện qua sơ đồ sau:
Nguyễn Thị Thuỳ Dung Chứng từ gốc hoặc bảng
tổng hợp chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ (thẻ) chi tiết
Nhật ký chuyờn dựng Nhật ký chung
SỔ CÁI Bảng tổng hợp cỏc chi tiết
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra
2.Thực trạng hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần xõy dựng số 7:
2.1 Đối tượng và phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
2.1.1.Đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm:
Đối với Cụng ty cổ phần xõy dựng số 7, do tớnh chất cụng việc chủ yếu là sản xuất cụng nghiệp xõy dựng và sản phẩm làm ra là cỏc cụng trỡnh, mà đặc điểm nổi bật của loại sản phẩm này là thời gian thi cụng dài (hàng thỏng, hàng năm) và giỏ trị lớn nờn để tiện cho cụng tỏc hạch toỏn và quản lý chi phớ trong cụng ty thỡ đối tượng hạch toỏn chi phớ là cỏc cụng trỡnh. Trong trường hợp cụng trỡnh lớn và cụng ty cú khả năng thực hiện hoặc bờn chủ đầu tư cú yờu cầu thỡ cụng ty tổ chức hạch toỏn chi phớ của cụng trỡnh đú theo hạng mục cụng trỡnh. Cụng việc hạch toỏn này được thực hiện theo nguyờn tắc: chi phớ phỏt sinh ở cụng trỡnh (hạng mục cụng trỡnh) nào thỡ tập hợp cho cụng trỡnh (hạng mục cụng trỡnh) đú. Đối với chi phớ phỏt sinh dựng chung cho nhiều cụng trỡnh thỡ Cụng ty tiến hành phõn bổ theo tiờu thức thớch hợp.
Để tiện cho cụng tỏc tớnh toỏn giỏ thành thỡ đối tượng tớnh giỏ thành trong cụng ty là cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh hoàn thành. Nhưng do cỏc cụng trỡnh thường được xõy dựng trong thời gian dài (kộo dài khoảng 2-3 năm) tức là cỏc phần việc hoàn thành theo cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh thường khụng khớp với cỏc kỳ kế toỏn, mặt khỏc yờu cầu đặt ra là cụng ty phải xem xột lại số liệu để cú kế hoạch chi phớ cho kỡ sau và cú kinh phớ tiếp tục tiến hành cụng việc cho kỡ sau nờn hết 3 thỏng Cụng ty lại tớnh giỏ thành cho phần việc đó hoàn thành để thanh toỏn với chủ đầu tư.
Như vậy, kế toỏn của cụng ty xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó hoàn thành hoặc là cỏc giai đoạn cụng việc đó hoàn thành, khối lượng xõy lắp cú tớnh dự toỏn riờng đó hoàn thành trong trường
hợp cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh chưa thực sự hoàn thành tại thời điểm cuối kỳ, khi mà cần phải xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ
2.1.2.Phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Để hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn cụng ty sử dụng cỏc tài khoản 621,622,623,627,154... cỏc tài khoản trờn được dựng để tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung và được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh của từng đội. Tài khoản 154 được dựng để tập hợp chi phớ sản xuất phục vụ cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm.
* Tại cụng ty cổ phần xõy dựng số 7 bất kỳ cụng trỡnh nào trước khi bắt đầu thi cụng cũng phải lập dự toỏn thiết kế để thực hiện đấu thầu và làm cơ sở để cỏc bờn ký kết hợp đồng kinh tế. Cỏc dự toỏn xõy dựng cụng trỡnh cơ bản được lập theo từng hạng mục cụng trỡnh và được phõn tớch theo từng khoản mục chi phớ.
Do đối tượng tập hợp chi phớ là từng cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh, cụng ty sử dụng phương phỏp tập hợp chi phớ theo cụng trỡnh và từng hạng mục cụng trỡnh. Cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp đến khối lượng cụng việc nào thỡ tập hợp trực tiếp cho khối lượng đú. Đối với cỏc loại chi phớ giỏn tiếp như chi phớ sản xuất chung (chi phớ nhõn viờn giỏm sỏt cụng trỡnh) thỡ sẽ tiến hành phõn bổ chi phớ đú theo tiờu thức nhất định cho từng cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh sau đú tập hợp tương tự như cỏc loại chi phớ trực tiếp khỏc.
* Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm là một phương phỏp, hệ thống phương phỏp được sử dụng để tớnh giỏ thành của đơn vị sản phẩm, như vậy nú mang tớnh thuần tuý về kỹ thuật tớnh toỏn chi phớ cho từng đối tượng tớnh giỏ
thành. Do đối tượng tớnh giỏ thành của cụng ty là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành, nờn phương phỏp tớnh giỏ thành được sử dụng thường là
phương phỏp trực tiếp (giản đơn), và phương phỏp tổng cộng chi phớ.
- Phương phỏp trực tiếp: theo phương phỏp này, giỏ thành sản phẩm hoàn thành được tớnh theo cụng thức sau:
Phương phỏp này được ỏp dụng với cỏc phần cụng việc cũn dở dang của kỳ trước, và được tiếp tục hoàn thiện trong kỳ sau:
- Phương phỏp tổng cộng chi phớ:
Theo phương phỏp này, giỏ thành sản phẩm hoàn thành được xỏc định bằng cỏch cộng chi phớ sản xuất của cỏc bộ phận, cỏc phần cụng việc hoàn thành, cỏc hạng mục cụng việc hoàn thành để tạo nờn một cụng trỡnh hoàn thiện.
Giỏ thành thực tế của khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao
= Z1 + Z2 + …. + Zn
Trong đú Z1, Z2, …, Zn là chi phớ sản xuất của cỏc bộ phận… Giỏ thành thực tế
của khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao = Chi phớ sản xuất dở dang đầu kỡ + Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỡ - Chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ
Phương phỏp này được ỏp dụng để tớnh giỏ thành cho cỏc cụng việc hoàn thành trong kỳ và tớnh giỏ thành cho toàn bộ một cụng trỡnh lớn với nhiều hạng mục cụng trỡnh nhỏ mà cỏc hạng mục nhỏ đó hoàn thành và tập hợp xong chi phớ.
Cựng với tài khoản 154, tài khoản 632 được dựng để phản ỏnh giỏ vốn của thành phẩm tiờu thụ trong kỳ hay giỏ tổng thể cụng trỡnh hoàn thành trong kỳ bàn giao.
Ngoài ra để phục vụ cho việc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm kế toỏn cũn sử dụng cỏc tài khoản cú liờn quan như tài khoản 111,112, 152, 211, 214, 334, 338, 1368, 336, 511, 642, 911...
S
ơ đồ 11: kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty Cổ phần xõy dựng số 7
TK 152, 153 TK621-( Chi tiết theo CT) TK 154 (Chi tiết theo CT) TK 152, 138
Chi phớ NVL trực tiếp Kết chuyển, phõn bổ Nhập kho phế liệu chi phớ NVL trực tiếp thu hồi,cỏc khoản bồi thường phải thu TK 111