- Theo chế độ kế toỏn hiện hành, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp hạch toỏn vào TK 621 Tuy nhiờn khi xuất nguyờn vật liệu trực tiếp phục vụ cụng trỡnh kế
6IV Số khấu hao phải trớch trong kỳ
trớch trong kỳ
7 ...
Ng ày thỏng năm 2005
Lập biểu Kế toỏn trưởng
Việc lập và sử dụng mẫu này phải được quy định và giải thớch trong chế độ ghi chộp ban đầu.
Cụng ty trớch BHXH, BHYT, KPCĐ của nhõn viờn quản lý đội đưa vào chi phớ quản lý doanh nghiệp làm cho giỏ thành cụng trỡnh giảm đi, như vậy khụng xỏc định chớnh xỏc lói do từng cụng trỡnh mang lại mặc dự lói của toản Cụng ty là khụng thay đổi. Do đú Cụng ty cần hạch toỏn khoản này vào TK 627 hoặc Cụng ty phõn bổ chi phớ này từ TK 642 vào TK 6271 của từng cụng trỡnh.
Thứ năm: Đối với chi phớ sản xuất chung:
Chi phớ cụng cụ dụng cụ: Như đó trỡnh bày ở trờn là được phõn bổ 1 lần vào chi phớ SX do cú giỏ trị nhỏ và thời gian thi cụng CT thường dài. Tuy nhiờn trờn thực tế cụng cụ dụng cụ sử dụng cho 1 CT thường khụng hao hụt nhiều, vẫn cú thể sử dụng nhiều lần. Vỡ vậy Cụng ty nờn mở sổ theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn cụng cụ, dụng cụ chi tiết hơn để trỏnh lóng phớ.
- Đối với tiền lương bộ phận quản lý đội, trong trường hợp phải phõn bổ, Cụng ty đó lựa chon tiờu thức phõn bổ là chi phớ nhõn cụng trực tiếp nhưng theo tụi như vậy là khụng nờn vỡ: Thứ nhất, muốn phõn bổ thỡ phải cú chi phớ nhõn cụng trực tiếp tức là việc hạch toỏn chi phớ SX chung phải phụ thuộc vào việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp, như vậy sẽ gõy chậm trễ cho cụng việc hạch toỏn. Thứ hai, chi phớ nhõn cụng trực tiếp cũn phụ thuộc vào thời kỳ thi cụng CT (CT mới khởi cụng, CT đang hoàn thiện thỡ chi phớ nhõn cụng trực tiếp khụng tương ứng với khối lượng hoàn thành trong kỳ) nờn dựng tiờu thức này chưa hẳn đó chớnh xỏc. Theo tụi Cụng ty nờn lựa chọn tiờu thức đỏnh giỏ là giỏ thành dự toỏn của từng giai đoạn tương ứng, nú sẽ khắc phục được cả 2 nhược điểm của tiờu thức cũ.
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ khỏc bằng tiền nờn lập thành 2 bảng: Bảng tổng hợp chi phớ dịch vụ mua ngoài và bảng chi phớ bằng tiền khỏc để tiện cho việc theo dừi và quản lý.
*quản lý chi phớ vật tư.
Sản phẩm xõy lắp của cụng ty cũng giống như sản phẩm của tất cả cỏc doanh nghiệp kinh doanh xõy lắp khỏc là chi phớ vật tư chiếm tỷ trọng lớn, vỡ vậy tiết kiệm vật tư là rất cần thiết. Tiết kiệm khụng cú nghĩa là bớt xộn... mà thực chất là phải giảm hao hụt trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Tiết kiệm vật tư trong phục hồi chi tiết, sử dụng lại vật tư cũn đảm bảo chất lượng, tiết kiệm cụng cụ dụng cụ sản xuất.
Thực chất ở cụng ty cú những phụ tựng cũ nhưng chỉ cần qua phục hồi nhỏ vẫn cú thể sử dụng được, vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Nhưng do khoỏn sản phẩm nờn khi nhận cụng trỡnh mới cỏc đội đều đề nghị thay mới toàn bộ cỏc phương tiện, thiết bị phục vụ quản lý, giỏ trị mới của thiết bị phụ tựng này lớn hơn rất nhiều.
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng kế toỏn bằng mỏy vi tớnh. Để thực hiện việc hạch toỏn nguyờn vật liệu, giảm hao hụt nguyờn vật liệu thỡ cụng ty nờn xõy dựng hệ thống danh điểm vật tư: (Vớ dụ: 152.02.01 Thộp Liờn Xụ Φ6). Việc xõy dựng hệ thống danh điểm vật tư sẽ làm cho việc hạch toỏn chi phớ vật liệu đơn giản hơn nhiều, giảm tối thiểu thất thoỏt, giảm giỏ thành của sản phẩm xõy lắp.
* Xỏc định chi phớ sản phẩm dở dang.
Phần cụng việc đó hoàn thành của hợp đồng xõy dựng làm cơ sở hạch toỏn doanh thu cú thể xỏc định bằng nhiều cỏch khỏc nhau. Tựy vào bản chất của hợp đồng, cỏc phương phỏp đú cú thể là:
- Đỏnh giỏ phần cụng việc đó hoàn thành so với tổng khối lượng xõy lắp phải hoàn thành của hợp đồng,
- Tỷ lệ phần trăm giữa khối lượng xõy lắp đó hoàn thành so với tổng khối lượng xõy lắp phải hoàn thành của hợp đồng.