Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty Dệt vải Cụng nghiệp Hà Nội được tổ chức theo hỡnh thức tập trung. Toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được thực hiện ở phũng kế toỏn, cũn ở cỏc xớ nghiệp thành viờn chỉ bố trớ cỏc kế toỏn phõn xưởng làm nhiệm vụ thống kờ, ghi chộp ban đầu để gửi về phũng Tài chớnh- Kế toỏn .
Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05
Chuyờn đề cuối khoỏ
2.1.4.1. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
Niờn độ kế toỏn- tài chớnh từ 01/01 đến 31/12. Đơn vị tiền tệ ghi sổ: CTSD VNĐ làm đơn vị tiền tệ.
Phũng Tài chớnh- Kế toỏn gồm cú 7 người: Đứng đầu là kế toỏn trưởng, một phú phũng kiờm kế toỏn tổng hợp, 1 thủ quỹ và cỏc nhõn viờn kế toỏn. Nhiệm vụ chủ yếu của phũng kế toỏn là:
- Tổ chức mọi cụng việc hạch toỏn kế toỏn bao gồm cả cụng tỏc hạch toỏn tài chớnh, thực hiện mọi bỏo cỏo theo chế độ Nhà nước ban hành.
- Kiểm tra kiểm soỏt mọi hoạt động cú liờn quan đến tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Hướng dẫn việc ghi chộp ban đầu phục vụ cho việc điều hành quản lý trong hoạt động của cụng ty.
- Tham mưu cho giỏm đốc những vấn đề cú liờn quan nhằm đem lại lợi nhuận tối ưu.
- Tham gia kiểm kờ, tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toỏn.
Để thực hiện đầy đủ cỏc nhiệm vụ của kế toỏn, căn cứ vào yờu cầu, trỡnh độ quản lý và trỡnh độ hạch toỏn, bộ mỏy kế toỏn được tổ chức như sau:
- Kế toỏn trưởng: Là người trực tiếp phụ trỏch phũng kế toỏn, chịu trỏch nhiệm trước cơ quan quản lý tài chớnh cấp trờn và giỏm đốc cụng ty về cỏc vấn đề cú liờn quan đến tỡnh hỡnh tài chớnh và cụng tỏc kế toỏn của cụng ty,cú nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ phũng kế toỏn theo chức năng và chuyờn mụn, kiểm tra chỉ đạo cụng tỏc quản lý, sử dụng vật tư theo đỳng chế độ tài chớnh mà Nhà nước ban hành.
- Phú phũng kế toỏn: Cú nhiệm vụ hàng thỏng căn cứ vào NKCT, bảng kờ, bảng phõn bổ do cỏc kế toỏn thành phẩm cung cấp để vào sổ tổng hợp cõn đối theo dừi cỏc tài khoản, sau đú lập bảng cõn đối kế toỏn, cỏc bỏo cỏo tài chớnh, và bỏo cỏo với kế toỏn trưởng về việc thanh, quyết toỏn của cụng ty.
Chuyờn đề cuối khoỏ
- Kế toỏn thanh toỏn và TSCĐ : Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh thu chi, sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, tiền vay và mở sổ theo dừi chi tiết tài sản cố định cho từng đơn vị của cụng ty.
- Kế toỏn tiền lương và tiờu thụ thành phẩm: Cú nhiệm vụ căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toỏn lương và cỏc khoản phụ cấp do cỏc nhõn viờn kinh tế ở cỏc xớ nghiệp thành viờn gửi lờn làm căn cứ để lập bảng tổng hợp thanh toỏn lương cho từng xớ nghiệp, lập bảng phõn bổ lương và bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn. Ngoài ra theo dừi nhập xuất kho thành phẩm, tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm và cụng nợ với cỏc khỏch hàng. Mở sổ theo dừi nhập xuất, tồn hàng hoỏ thành phẩm. Theo dừi sổ chi tiết bỏn hàng cho từng loại hàng, đến cuối quý lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh.
- Kế toỏn nguyờn vật liệu: Hàng ngày căn cứ vào cỏc phiếu nhập xuất kho về nguyờn vật liệu, dụng cụ để ghi vào sổ chi tiết vật tư, cuối thỏng lập bảng tổng hợp xuất nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Đồng thời ghi cỏc hoỏ đơn GTGT, phiếu xuất kho của bờn bỏn để vào sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn.
- Kế toỏn tổng hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm: Căn cứ vào cỏc bảng phõn bổ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dựng, cỏc bảng kờ và NKCT cú liờn quan để tổng hợp vào sổ chi tiết sản xuất, phõn bổ chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cho từng sản phẩm, mặt hàng, từng mó hàng cụ thể.
- Thủ quỹ: Là người chịu trỏch nhiệm trong việc quản lý bảo quản toàn bộ lượng tiền mặt của cụng ty.
Sơ đồ 2.5: Tổ Chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty Dệt vải Cụng nghiệp Hà Nội
Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05 33 Kế toỏn trưởng Phú phũng kế toỏn (kế toỏn tổng hợp) Kế toỏn vật tư Kế toỏn tiền lương & tiờu thụ thành phẩm Kế toỏn tập hơp CP & tớnh GT SP Kế toỏn thanh toỏn Thủ quỹ
Chuyờn đề cuối khoỏ
2.1.4.2. Hỡnh thức kế toỏn