a) Hệ thống chứng từ kế toỏn sử dụng trong cụng ty.
57.251.000 Giỏ mua mỏy đó bao gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT 5%,
Giỏ mua mỏy đó bao gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT 5%,
Tổng giỏ trị hợp đồng: 60.413.550
Viết bằng chữ (Sỏu mươi triệu, bốm trăm mười ba triệu, năm trăm năm mươi đồng chẵn)
Phụ kiện kốm theo gồm cú: 01 bộ đồ sửa mỏy, 01 chai dầu , 01 bộ sỏch hướng dẫn sử dụng, sữa chữa và bảo hành
Đ
iều 2: 1. Thời gian thanh toỏn
Bờn mua thanh toỏn cho bờn bỏn 100% tổng giỏ trị hợp đồng sau khi ký hợp đồng va sau khi nhận mỏy
2. Đồng tiền thanh toỏn:
Bờn mua thanh toỏn cho bờn bỏn bằng đồng tiền Việt Nam, tiền chuyển khoản được qui đổi theo giỏ bỏn ra đụ la Mỹ của ngõn hàng Ngoại thương TW tại thời điểm thanh toỏn.
Người hưởng lợi: cụng ty Dệt vải cụng nghiệp Hà Nội
Đ
iều 3: Thời gian và địa điểm giao hàng:
1.Thời gian giao hàng: giao ngay sau khi ký hợp đồng
2. Địa điểm giao hàng: Tại cụng ty Dệt vải cụng nghiệp Hà Nội
Đ
iều 4: Phương thức giao và bảo hành: Xếp lắp đặt tại phõn xưởng sử dụng. Bảo hành 1 năm, nếu cú hư hỏng bờn A chịu trỏch nhiệm sữa chữa
Đ
iờự 5: Điều kiện khỏc:
Hai bờn cam kết cựng nhau thực hiện đầy đủ những điều kiện đó ghi trong hợp đồng này. Nếu cú khú khăn vướng mắc thỡ phải gặp nhau để cựng bàn bạc trao đổi, giải quyết trờn cơ sở cỏc văn bản kốm theo hợp đồng này. Bờn nào vi phạm phải chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật. Trong trường hợp hai bờn khụng
Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05
Chuyờn đề cuối khoỏ
tự giải quyết được, sẽ thống nhất trọng tài kinh tế Hà Nội giải quyết, bờn thua sẽ phải chịu hoàn toàn kinh phớ gải quyết.
Hợp đồng này cú hiệu lực từ ngày ký và được lập thành 04 bản, mỗi bờn giữ 02 bản và cú giỏ trị phỏp lý như nhau.
Đại diện bờn A Đại diện bờn B
Trần Trung Thành Phạm Hoà Bỡnh
Sau đú cụng ty Tự động hoỏ cơ khớ Hà Nội đó gửi hoỏ đơn GTGT tới cụng ty Dệt vải cụng nghiệp Hà Nội để làm cơ sở thanh toỏn
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3LL KC/2005B
Liờn 2: Giao khỏch hàng 0004160 Ngày 20 thỏng 7 năm 2005
Đơn vị bỏn hàng Cụng ty tự động hoỏ cơ khớ Hà Nội Địa chỉ: Số 2 Lụ A- Thanh Nhàn- Hà Nội
Điện thoại: 04 5385827 Fax: 04 53805842
Ngõn hàng cụng thương- Hà Nội - STK: 710A 00065 Tờn người mua hàng: Nguyễn Văn Long
Tờn đơn vị: Cụng ty Dệt vải cụng nghiệp Hà Nội
STK: 102 020 000 001 tại Ngõn hàng cụng thương khu vực II- Hai Bà Trưng- Hà Nội
Hỡnh thức thanh toỏn tiền mặt Mó số thuế:
STT Tờn,hàng hoỏ ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2 Mỏy biến tần Simen, BOP Cỏi 01 57.251.000 57.251.000 Cộng tiền hàng 57.251.000 57.251.000 0 1 0 0 1 0 0 9 8 5 1
Chuyờn đề cuối khoỏ
Thuế suất: 5% tiền thuế GTGT: 3.162.550 Tổng cộng: : 60.413.550,đ Viết bằng chữ: (Sỏu mươi triệu, bốn trăm mười ba nghỡn, năm trăm năm mươi đồng chẵn).
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị
Nguyễn Văn Long Cao Thỏi Trần Quang Minh (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hỏo đơn)
Sau khi mua TSCĐ, nhập kho vào bộ phận kiểm tra, sau khi thử nghiệm thấy hoạt động bỡnh thường thỡ mới xuất kho sang bộ phận sử dụng, biờn bản giao nhận TSCĐ như sau:
BIấN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ
Ngày 23/7/2005
Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05
Chuyờn đề cuối khoỏ
Chỳng tụi gồm:
Đại diện bờn giao (A):
ễng: Trần Trung Thành- Chức vụ: Giỏm đốc cụng ty ễng: Nguyễn Đức Bắc- Chức vụ: Cỏn bộ kỹ thuật Đại diện bờn nhận (B):
ễng: Nguyễn Đức Thỏi- Chức vụ: Quản đốc phõn xưởng cơ điện ễng: Phạm Đức Viờm- Chức vụ: Cỏn bộ phõn xưởng cơ điện
Đó cựng nhau kiểm tra, xem xột thiết bị bờn giao hàng đó chuyển đến, bàn bạc thống nhất
1. Tờn: Mỏy biến tần Simen 55 KW và BOP 65 SE 6440. OBEOD- OAAD
2. Ký hiệu thiết bị: Simen + BOP 3. Nhón hiệu: SB
4. Xuất xứ: Nhật Bản 5. Số lượng: 01
6. Nguyờn giỏ: 57.251.000, trong đú giỏ mua: 56.200.000, đ; chi phớ vận chuyển bốc dỡ: 1.051.000, đ.
7. Thiết bị được bờn A giao cho bờn B tại xưởng B sau khi chạy thử và thấy hoạt động bỡnh thường
Đại diện bờn giao Đại diện bờn nhận
Nguyễn Đức Bắc Phạm Đức Viờm
Sau khi việc giao nhận TSCĐ và hoàn thành việc thanh toỏn, hai bờn ( mua và bỏn) tiến hành lập biờn bản thanh lý hợp đồng kinh tế theo đỳng quy định. Tiếp đú, cụng ty nộp cỏc khoản thuế trước bạ và cỏc chi phớ liờn quan khỏc liờn quan đến nghiệp vụ mua mỏy.
Chuyờn đề cuối khoỏ
Trong suốt quỏ trỡnh mua sắm TSCĐ cho đến khi đưa TSCĐ ra sử dụng, ngoài việc tham gia trong quỏ trỡnh mua sắm TSCĐ, kế toỏn phải tập hợp đầy đủ cỏc chứng từ cú liờn quan khỏc như: Phiếu thu tiền (do phũng thuế trước bạ và thuế khỏc giao cho), bỏo giỏ (của cụng ty bỏn), tờ khai nguồn gốc TSCĐ, phiếu kiểm tra chất lượng....để phục vụ cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và quản lý TSCĐ sau này. Trờn cơ sở hồ sơ của TSCĐ, kế toỏn tiến hành nhập số liệu vào mỏy để ghi tăng TSCĐ theo quyết định của Giỏm đốc.
b) Tăng do xõy dựng cơ bản
Trong thỏng 07 năm 2005 cụng ty cú tiến hành xõy mới: Xõy tường bảo vệ. Hồ sơ tài liệu bao gồm: Hợp đồng giao khoỏn trực tiộp, bảng tổng hợp dự toỏn cụng trỡnh, biờn bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục cụng trỡnh để đưa vào sử dụng, bản quyết toỏn cụng trỡnh, hoỏ đơn GTGT B xuất cho A.
Trớch hợp đồng giao khoỏn trực tiếp xõy tường bảo vệ:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phỳc