a) Hệ thống chứng từ kế toỏn sử dụng trong cụng ty.
2.2.2. Thực trạng tổ chức kế toỏn chi tiết TSCĐ
Xuất phỏt từ yờu cầu quản lý ngày càng cao, cụng tỏc tổ chức hạch toỏn tại cụng ty Dệt vải cụng nghiệp Hà Nội luụn được hoàn thiện nhằm đỏp ứng những thụng tin chớnh xỏc nhõt, kịp thời nhất cho những nhà quản lý, gúp phần tăng doanh thu của cụng ty.
2.2.2.1. Thủ tục tăng, giảm TSCĐ.
Kế toỏn TSCĐ cũng như bất kỳ một nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nào của cụng ty cũng dựa trờn cơ sở những chứng từ gốc để ghi sổ bỏo cỏo và lập bỏo cỏo kế toỏn . Ở cụng ty Dệt vải cụng nghiệp Hà Nội việc tổ chức chứng từ kế toỏn đó đảm bảo tớnh đầy đủ, hợp phỏp và hợp lệ, giỳp cỏc nhà quản lý kiểm tra. Việc quản lý quỏ trỡnh tăng, giảm TSCĐ được thực hiện theo một thủ tục chặt chẽ, khoa học theo dừi thường xuyờn đảm bảo chớnh xỏc, thận trọng và đầy đủ.
Để quản lý tốt quỏ trỡnh tăng, giảm TSCĐ và để ghi sổ kế toỏn, kế toỏn căn cứ vào: Hợp đồng kinh tế, Hoỏ đơn mua hàng, hoỏ đơn bỏn hàng (GTGT), hoỏ đơn vận chuyển, cỏc khế ước vay nợ, kế toỏn căn cứ vào biờn bản bàn giao để ghi tăng, giảm TSCĐ dưới đõy là thủ tục tăng, giảm TSCĐ ở cụng ty:
Chuyờn đề cuối khoỏ
Xuất phỏt từ nhu cầu của cỏc bộ phận trong cụng ty, căn cứ vào cỏc kế hoạch đầu tư trong cụng ty, cụng ty tiến hành lờn kế hoạch mua sắm hoặc xõy mới cho mỗi loại TSCĐ cho mỗi năm. Khi kế hoạch được Giỏm đốc phờ duyệt, cụng ty tiến hành ký kết hợp đồng với những nhà cung cấp, căn cứ hợp đồng kinh tế, kế toỏn làm thủ tục cho cỏn bộ vật tư đi mua. Trong quỏ trỡnh mua bỏn, mọi chi phớ phỏt sinh đều được tập hợp theo dừi với đầy đủ số hoỏ đơn kốm theo. Khi hợp đồng mua bỏn hoàn thành, hai bờn sẽ thanh lý hợp đồng, quyết toỏn, thanh toỏn tiền đồng thời làm thủ tục ghi tăng TSCĐ. Riờng đối với những TSCĐ cú giỏ trị nhỏ thỡ khụng cần ký kết hợp đồng mà chỉ cần thanh toỏn theo hoỏ đơn của Bộ Tài chớnh. Thụng thường TSCĐ sau khi được mua sắm nhập kho qua bộ phận tiến hành chạy thử, rồi mới xuất kho sang bộ phận sử dụng, sau khi đỏp ứng cỏc tiờu chuẩn.
Trớch dẫn số liệu:
a) Tăng do mua mới
Để đỏp ứng yờu cầu nhiệm vụ điều hành sản xuất kinh doanh của cụng ty, sau khi thực hiện những thủ tục ban đầu (theo quy định của cụng ty và Tổng cụng ty dệt may Việt Nam), cụng ty đó ký hợp đồng mua một mỏy biến tần Simen và BOP của cụng ty tự động hoỏ cơ khớ Hà Nội với giỏ mua chưa cú thuế là 57.251.000, đ thuế suất 5%, cụng ty đó ký hợp đồng mua mỏy như sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Trịnh Thị Thuý Hằng Lớp: K40-21.05
Chuyờn đề cuối khoỏ
Độc lập- Tự do- Hạnh phỳc