- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp với yờu cầu của cụng việc và phự hợp với chuyờn mụn của mỗi người, cỏn bộ phũng kế toỏn 100% trỡnh độ đại học, sử
3.2.2. Một số giải phỏp và đề xuất kiến nghị
Những tồn tại trờn, tuy rằng khụng gõy ra những thất thoỏt lớn về TSCĐ nhưng ớt nhiều nú cũng ảnh hưởng đến hiệu quả cụng tỏc sử dụng TSCĐ ở cụng ty. Đứng trước sự chon lọc gay gắt của cơ chế thị trường, mỗi doanh nghiệp luụn luụn phải tự hoàn thiện mỡnh hơn nữa để tồn tại và phỏt triển, và phỏt triển một cỏch bền vững. Liờn hệ với kiến thức đó học được với thực tế của cụng ty, em xin cú một vài ý kiến sau, gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ ở cụng ty:
Cụng ty nờn lập sổ chi tiết TSCĐ, trong đú nờu rừ tỡnh trạng hiện tại của TSCĐ, tỷ lệ khấu hao bao nhiờu, hồ sơ lưu giữ ở bộ phận nào. Để theo dừi sỏt sao thực trạng TSCĐ, cụng ty cần lập sổ chi tiết TSCĐ theo mẫu sau:
Sơ đồ 3.1
Sổ chi tiết TSCĐ
Năm....Loại TSCĐ Bộ phận sử dụng
TT T từ SH NT TSC Đ c sx gian hữu dụng TSC Đ năm khấu hao NG TSCĐ % K H kế khấu hao hàng năm từ SH NT do giảm TSC Đ
Thư hai là: Sử dụng phương phỏp khõu hao nhanh để thu hồi vốn nhanh, tỏi đầu tư TSCĐ và lập bảng tớnh và phõn bổ khấu hao theo thỏng
Mỏy múc thiết bị của cụng ty chủ yếu được đầu tư, thu hồi Phỏp thuộc nờn đó rất lõu, với mức khấu hao như hiện nay thỡ trong vài năm tới, giỏ trị mỏy múc thiết bị trờn sổ sỏch vẫn cũn nhiều nhưng trờn thực tế đó hư hỏng, khú thu hồi vốn đầu tư. Cụng ty cần sử dụng phương phỏp khấu hao nhanh, nhất là đối với những mỏy múc thiết bị chịu tỏc động lớn của tiến bộ khoa học kỹ thuật cụng nghệ.
thuật và cụng nghệ phỏt triển nhanh chúng. Vỡ hiện nay khoa học khụng ngừng đổi mới kỹ thuật ngày càng tõn tiến mỏy múc ngày càng hiện đại nếu khụng sử dụng phương phỏp khấu hao nhanh thỡ cụng ty dễ bị lạc hậu và thiệt hại trong vấn đề khấu hao TSCĐ, giảm hao mũn vụ hỡnh. Tuy nhiờn việc ỏp dụng phương phỏp này đũi hỏi một số điều kiện nhất định: lợi nhuận sau thuế của cụng ty đủ lớn để trớch khấu hao. Bờn cạnh việc sử dụng phương phỏp khấu hao nhanh, thỡ việc lập bảng tớnh và phõn bổ khấu hao theo thỏng là một việc làm cần thiết. Trờn cơ sở kế hoạch trớch và phõn bổ khấu hao TSCĐ cả năm kế toỏn cú thể điều chỉnh kế hoạch trớch và phõn bổ khấu hao TSCĐ cho từng thỏng phự hợp với kết quả kinh doanh từng thỏng, giỳp cho việc xỏc định hiệu quả được chớnh xỏc. Mặt khỏc, cụng ty cũng cần cải tiến việc phõn bổ khấu hao khụng chỉ theo đơn vị sử dụng mà cần phõn bổ chi tiết theo từng mặt hàng kinh doanh của cụng ty . Đõy là cơ sở để tớnh giỏ thành thực tế của sản phẩm mà đơn vị cung cấp. Trong tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh như hiện nay, bảng tớnh này trở nờn quan trọng hơn khi cỏc doanh nghiệp núi chung và cụng ty Dệt vải cụng nghiệp Hà Nội núi riờng muốn phản ỏnh số khấu hao phải trớch và phõn bổ cho từng đối tượng sử dụng. Việc theo dừi sỏt tỡnh hỡnh sử dụng và chi phớ TSCĐ cấu thành trong từng loại sản phẩm cung cấp là điều kiện cần thiết cho doanh nghiệp nõng cao hiệu quả kinh doanh, xỏc định được đỳng hướng đầu tư mới
Vỡ vậy, hàng thỏng kế toỏn nờn lập bảng tớnh và phõn bổ khấu hao theo
mẫu: Sơ đồ 3.2
Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao
TT T khấu hao Đ khấu hao I II . 64 1 64 2 24 1 14 2 33 5 Số khấu hao trớch thỏng trước Số khấu hao tăng
thỏng này Số khấu hao giảm
Ngày...thỏng...năm
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
Ký họ tờn Ký họ tờn
Thứ ba là: Về huy động vốn để đầu tư và lựa chọn hỡnh thức đầu tư cho TSCĐ:
Bất kỳ một doanh nghiệp nào vấn đề vốn vẫn là một vấn đề quan tõm hiện nay, đặc biệt là những doanh nghiệp nhà nước xưa nay vẫn phụ thuộc vào nguồn ngõn sỏch cấp. Trong điều kiện nguồn ngõn sỏch cũn hạn hẹp, để đổi mới trang thiết bị mỏy múc....nhằm tối đa hoỏ sản xuất kinh doanh, cụng ty cần tỡm tũi cỏc biện phỏp huy động vốn từ bờn ngoài như vay ngõn hàn, thuờ tài chớnh. Trong điều kiện lói suất ngõn hàng thuận tiện thỡ vấn đề cũn lại chỉ là vay ngõn hàng nguồn vốn là bao nhiờu để đầu tư. Song thường thỡ nguồn vốn huy động từ thuờ tài chớnh là thuận lợi hơn vỡ nếu cụng ty thoả thuận với bờn cho thuờ điều kiện hợp lý sẽ được lói suất vay thấp hơn vay ngõn hàng. Khụng những đi thuờ mà cụng ty nờn cho thuờ một số TSCĐ tạm thời chưa cần dựng hoặc khụng cần dựng, đem lại nguồn thu nhập cho cụng ty.
Về quản lý và sử dụng TSCĐ: Để quản lý và sử dụng TSCĐ hiệu qủa ban quản lý cụng ty cần cú cỏi nhỡn khỏi quỏt hơn về thực trạng TSCĐ của mỡnh về mặt hiện vật cũng như giỏ trị từ đú cú biện phỏp quản lý tốt hơn. Cần phõn biệt rừ quyền hạn và trỏch nhiệm cho cỏc bộ phận phũng ban chi nhỏnh sử dụng nú cú trỏch nhiệm bảo quản bảo dưỡng, đảm bảo an toàn, trỏnh mất mỏt hư hỏng, cú biện phỏp thưởng phạt hợp lý cho những bộ phận này.
Song song với việc tỡm kiếm nguồn đầu tư mới, thỡ cụng ty cần lập ra hệ thống cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ núi riờng và nguồn vốn núi chung, nhằm bao quỏt cụng tỏc quản lý, sử dụng cụng cụ kế toỏn tài chớnh, chuyờn mụn nhằm phục vụ lõu dài cho cụng ty.
- Quản lý chặt chẽ, huy động tối đa số TSCĐ hiện cú vào chi phớ sản xuất kinh doanh. Trỏnh lóng phớ trong vấn đề sd TSCĐ
- Khai thỏc triệt để cụng suất và thời gian làm việc của mỏy múc, thiết bị. Việc này giỳp xớ nghiệp khụng cần tăng số lượng mỏy múc thiết bị mà vẫn tăng được sản lượng, hạ được giỏ thành sản phẩm. Điều này cú ý nghĩa đặc biệt trong khi cụng ty đang cần hạn chế cỏc khoản vay nợ vỡ lói suất cao. Cụng ty cú thể tăng ca sản xuất, tận dụng triệt để cụng suất thiết kế của mỏy múc thiết bị. Ngoài ra cụng ty cần tận dụng triệt để thời gian làm việc của mỏy múc thiết bị để tăng ca sản xuất, nõng cao năng suất của cụng ty, tạo thờm việc làm cho cụng nhõn để cụng nhõn cú thờm thu nhập.
Thứ năm là: Giải phúng nhanh số TSCĐ khụng dựng.
Lượng TSCĐ khụng dựng ở cụng ty cú tỷ trọng nhỏ trong tổng nguyờn giỏ TSCĐ. Nhưng do lõu năm nờn số TSCĐ chưa sử dụng đú để nõng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp tạo cụng suất tối ưu trong sản xuất. Hơn nữa số TSCĐ khụng dựng này vẫn bị đỏnh thuế do đú doanh nghiệp cần phải thật nhanh tận dụng hoặc giải tỏn để trỏnh tăng thờm chi phớ cho cụng ty trong vấn đề bảo quản và tồn đọng vốn cố định của cụng ty.
Thứ sỏu: Về việc sủ dụng hỡnh thức kế toỏn.
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức “Nhật ký chứng từ”. Mặc dự hỡnh thức này rất khoa học, hạn chế đựơc ghi trựng lặp lại cú kết cấu phức tạp, đũi hỏi trỡnh độ chuyờn mụn của kế toỏn viờn cao, nắm chắc được tỡnh hỡnh xử lý hệ thống hoỏ thụng tin. Hơn nữa hiện nay cụng ty đó sử dụng phần mềm kế toỏn FAST thỡ cụng ty nờn chọn hỡnh thức kế toỏn khỏc phự hợp hơn thay thế cho hỡnh thức “Nhật ký chứng từ” mà cụng ty đang ỏp dụng.
Cụng ty nờn lựa chọn hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chung”. Đặc điểm chủ yếu của hỡnh thức này là cỏc nghiệp vụ kinh tế – tài chỡnh phỏt sinh được căn cứ
ký chung” sau đú ghi vào sổ cỏi. Cú thể túm tắt bằng s ơ đồ 3.3 sau: Sơ đồ 3.3:Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung
Hỡnh thức kế toỏn này cú cụng việc ghi chộp đơn giản, kết cấu sổ đơn giản, thuận tiện cho việc xủ lý cụng tỏc kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Ngoài cỏc giải phỏp cơ bản trờn thỡ ngoài ra cụng ty cú thể quan tõm thờm một số vấn đề sau:
- Để kịp thời phỏt hiện ra cỏc sai sút tromg hệ thống kế toỏn mỏy, cụng ty cần lắp đặt chương trỡnh kế toỏn mỏy cú phỏt hiện những sai sút khi vào bỳt toỏn khụng đỳng chế độ kế toỏn. Chứng từ gốc Sổ NK đặc biệt Sổ NKC Sổ cái Bảng cân đối số PS Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Sổ ( thẻ ) chi tiết Báo cáo kế toán
tin về cỏc biện phỏp sử dụng hiệu quả TSCĐ, bảo dưỡng và nõng cấp TSCĐ, nhạy bộn và linh hoạt trong việc học tập những kinh nghiệm của cỏc đơn vị bạn
- Bờn cạnh cụng tỏc đào tạo nõng cao trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn, tăng cường giỏo dục ý thức kỷ luật lao động và tinh thần trỏch nhiệm, cụng ty cần xõy dựng một chế độ thưởng phạt vật chất nghiờm minh, gắn quyền lợi và nghĩa vụ cho người trực tiếp quản lý và sử dụng TSCĐ
- Tăng cường đầu tư cho dõy chuyền sản xuất vải mành và vải thờu. Ta biết mục tiờu này là đỏp ứng nhu cầu trong và ngoài nước, trong đú sản phẩm chủ yếu xuất sang cỏc quốc giỏ như: EU, Mỹ.. Do dú ta cần tăng doanh thu xuất khẩu vỡ đõy là trị trường lớn trờn thế giới cú nền kinh tế rất mạnh là cơ hội để cạnh tranh bằng hàng Việt Nam trờn thị trường quốc thế giới hơn nữa đõy cũng là nguồn thu lớn cho tổng sản phẩm quốc dõn. Hơn nữa vải mành phục vụ cho việc sản xuất lốp ụtụ, xe mỏy, cụng cụ bảo hộ lao động, hiện nay cụng nghiệp chế tạo ụtụ, cỏc loại xe rất mạnh. Cụng ty cần nghiờn cứu tăng cường đầu tư cho hai lĩnh vực này.
Mặc dự cụng ty đó cú nhiều cố gắng trong việc đổi mới TSCĐ, tuy nhiờn tốc độ đầu tư đổi mới vẫn cũn thấp cụng ty cần cú những nhạy cảm hơn nữa trong vấn đề tập trung vốn đầu tư, xõy dựng chiến lược đầu tư mang tớnh lõu dài cơ sở vật chất kỹ thuật cho cụng ty. Thực hiện bảo toàn vốn và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong cụng ty. Muốn vậy định kỳ phải đỏnh giỏ kết quả sử dụng TSCĐ bằng những chỉ tiờu cụ thể, phõn tớch, đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ mang tớnh bài bản và cấp thiết hơn nữa....
Cơ sở vật chất kỹ thuật đúng một vai trũ quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của mỗi quốc gia, mỗi doanh nghiệp. TSCĐ là nền tảng để nền sản xuất diễn ra trong nú và trờn đú. Trong điều kiện khoa học, kỹ thuật đnag biến động khụng ngừng thỡ cụng nghệ sản xuất và trỡnh độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật cũng đang là một cuộc chạy đua của cỏc doanh nghiệp, cỏc quốc gia nhằm biểu dương thế mạnh của mỡnh nhưng quan trọng nhất vẫn là gúp phần giải phúng ngày càng nhiều sức lao động, tăng năng suất lao động, đồng thời nõng cao chất lượng sản phẩm. Chớnh vỡ vậy, vấn đề đầu tư, trang bị, sử dụng và quản lý TSCĐ ra sao luụn là vấn đề trăn trở của những nhà quản lý.
Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn được coi là một cụng cụ đắc lực của quản lý, tổ chức cụng tỏc hạch toỏn TSCĐ, gúp phần vào việc quản lý chặt chẽ và sử dụng, TSCĐ. Giỳp TSCĐ phỏt huy cao nhất hiệu quả của nú- đú cũng chớnh là chỡa khoỏ để doanh nghiệp mở cỏnh cửa đầu tiờn của sự thành cụng trong cụng cuộc chạy đua khụng bao giờ cú điểm dừng này...
Trong thời gian thực tập tại cụng ty Dệt vải cụng nghiệp Hà Nội, qua quỏ trỡnh tỡm hiểu tỡnh hỡnh tại cụng ty đó giỳp em hiểu sõu hơn và cú thể vận dụng được kiến thức được trang bị ở trường. Chuyờn đề này được hoàn thành trờn cơ sở lý luận chung về TSCĐ đó học và quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế tại cụng ty Dệt vải cụng nghiệp Hà Nội. Nú đó phần nào đưa ra được thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại cụng ty, và một số vướng mắc....
Tuy nhiờn, khoảng cỏch giữa lý luận và thực tiễn là rất lớn, hơn nữa vỡ kiến thức, khả năng của em cũn nhiều hạn chế, hơn nữa đõy là một đề tài khỏ rộng, nờn chuyờn đề sẽ khụng trỏnh khỏi những thiếu sút... em rất mong nhận được sự giỳp đỡ của Thầy giỏo hướng dẫn Tiến sĩ Trõn Văn Dung và cỏc cụ, chỳ trong cụng ty Dệt vải cụng nghiệp Hà Nội để em hoàn thành đề tài này.
Cuối cựng, em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo hướng dẫn Tiến sĩ Trần Văn Dung, cựng cỏc cụ chỳ, trong phũng kế toỏn và ban lónh đạo cụng ty Dệt vải cụng nghiệp Hà Nội đó tận tụy, nhiệt tỡnh giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập và viết chuyờn đề tốp nghiệp này.
Em xin chõn thành cảm ơn.