II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tạo động lực tạ
5.Xây dựng bầu không khí làm việc tích cực trong công ty
Bầu không khí tâm lý trong tập thể chính là bầu không khí sản xuất. Đó là bầu không khí của các thành viên trong tập thể trong quá trình cùng hoạt động. Nó biểu hiện trạng thái đơn vị lao động, biểu hiện ở mối quan hệ giữa các thành viên của tập thể với nhau, trong các hành vi của họ, giữa các nhóm và biểu hiện ở sự kết hợp hài hoà giữa lợi ích các nhân và tập thể.
Nhiệm vụ của ngời lãnh đạo là nghiên cứu, xây dựng bầu không khí tâm lý tốt trong sản xuất, trong quá trình công tác nhằm tạo điều kiện cho các cá nhân trong công ty nâng cao năng suất lao động, hoàn thành các chỉ tiêu chất l- ợng mà công ty đề ra để củng cố và hoàn thiện tập thể lao động, phát triển hơn nữa cá nhân ngời lao động. Và chính mối quan hệ giữa tập thể lao động với ngời lãnh đạo đóng vai trò trực tiếp xây dựng và củng cố tập thể. Mối quan hệ này là quan hệ hai chiều. Vì vậy nguyên tắc quan trọng để củng cố và tăng cờng mối quan hệ giữa ngời lãnh đạo và tập thể lao động là nguyên tắc công khai, dân chủ của ngời lãnh đạo. Để cụ thể hoá nguyên tắc này, để xây dựng một bầu không khí tâm lý tốt trong công ty thì công ty nên thực hiện các công tác sau:
- Hàng năm, trong đại hội cán bộ công nhân viên thì ban giám đốc phải thông báo rõ tình hình tài chính, tình hình hoạt động trong năm qua, những điều đạt đợc, những tồn tại một cách chính xác, trung thực, khách quan. Trong kế hoạch đề ra cần lấy ý kiến của tập thể.
- Xử lý nghiêm minh tất cả các trờng hợp cán bộ công nhân viên vi phạm các quy định bất kể cá nhân đó làm việc ở bộ phận nào, cấp nào.
- Mỗi năm tiến hành lấy ý kiến của công nhân viên trong công ty về tr- ởng phòng, quản đốc, tổ trởng từng phân xởng định kỳ 2 lần thông qua bỏ phiếu kín. Qua đó ban giám đốc tiến hành nghiên cứu xem xét.
- Công đoàn phải đi sát ngời lao động, bảo vệ quyền lợi của họ, thoả thuận cùng ban giám đốc những khó khăn, vớng mắc nhằm đa ra những giải pháp hợp lý nhất.
- Để kịp thời giải quyết những vớng măc, những vấn đề mới nảy sinh, giải quyết sự không thoả mãn đối với công việc của ngời lao động thì nên có một hòm th ở mỗi tổ sản xuất và ngời tổ trởng phải thờng xuyên theo dõi vấn đề này giải quyết các vấn đề một cách công khai, hợp lý, đúng thực tế.
Có làm đợc nh vậy thì bầu không khí tâm lý trong tập thể ngời lao động ở công ty mới lành mạnh, đoàn kết, biểu hiện ở sự tin cậy lẫn nhau, thân mật trong quan hệ cá nhân, tiếp thu những lời khuyên hay nhắc nhở của đồng nghiệp, thân thiện cởi mở đối với các thành viên khác trong tập thể. Ngời lao động làm việc trong tập thể nh vậy sẽ cảm thấy thoải mái, yên tâm do đó họ sẽ hết mình với công việc, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất.