* Đặc điểm chung của cơng tác khấu hao TSCĐ cố định ở Cơng ty Lắp máy và XD số 10
Cơng tác khấu hao phức tạp vì các tài sản nằm rải rác hầu hết các cơng trình thi cơng cĩ tính lu động. Đối tợng tập hợp chi phí là các nhà máy xí nghiệp, các t- ợng tính giá thành là các cơng trình, hạng mục cơng trình.. Do vậy, địi hỏi cơng tác kế tốn khấu hao tài sản cố định ở cơng ty phảI tổ chức tập hợp ghi chép các chứng từ ban đầu theo từng đơn vị trực thuộc. Hàng tháng căn cứ vào nhật trình xe, máy, phục vụ cho từng cơng trình từ các xí nghiệp gửi lên, kế tốn cơng ty hạch tốn và tính khấu hao tài sản cố định trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ cho từng cơng trình.
* Tài khoản sử dụng: Tk 214,TK 009 sở cáI TK 214, sổ theo dõi nguồn khấu hao cơ bản
* Phương phỏp khấu hao
Hiện nay, Cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp tớnh mức khấu hao theo nguyờn tắc khụng trũn thỏng (thực hiện theo hướng dẫn tại quyết định số 206/2003 TC- BTC ngày 12/12/2003 về chế độ quản lý, sử dụng và trớch khấu hao TSCĐ của Bộ tài chớnh) thay vỡ theo nguyờn tắc trũn thỏng như trước đõy. Tức là việc tớnh hoặc thụi tớnh khấu hao được thực hiện bắt đầu từ ngày TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh khấu hao đường thẳng, hầu hết cỏc tài sản đĩ được sử dụng tối đa. Cụng ty xỏc định thời gian sử dụng của TSCĐ và đăng ký với cơ quan trực tiếp quản lý. Cụng ty xỏc định mức khấu hao trung bỡnh hàng năm theo cụng thức:
Mức khấu hao trung bỡnh Nguyờn giỏ TSCĐ
hàng năm của TSCĐ Thời gian sử dụng của TSCĐ
Mức khấu hao trung bỡnh Mức khấu hao trung bỡnh hàng năm của TSCĐ
hàng thỏng của TSCĐ 12
Trung bỡnh cứ ba năm kế toỏn phải lập bảng đăng ký mức trớch khấu hao từng TSCĐ với cục quản lý vốn và tài sản Nhà nước. Trong thời gian đú nếu phỏt sinh tăng TSCĐ Cụng ty sẽ phải lập bảng đăng ký mức trớch khấu hao bổ sung. Cũn với những tài sản đĩ khấu hao hết, khụng hoạt động được
và đĩ thanh lý, kế toỏn cũng phải lập bảng đăng ký xin giảm trớch khấu hao trong năm.
Ví dụ: Chiếc ơtơ Vinaxuki đợc mua và cĩ biên bản giao nhận TSCĐ từ ngày 01/10/2007. Thời gian sử dụng chiếc xe trên là 3 năm. Nh vậy:
Mức trích khấu hao năm là: 145.799.000 đ/ 3 năm = 48.599.666 đ Mức trích khấu hao tháng là = 48.599.666 /12 tháng = 4.049.972 đ
* Kế tốn khấu hao tài sản cố định đợc thực hiện tại các đơn vị trực thuộc nh sau: Hàng ngày, kế tốn tại các xí nghiệp phản ánh mọi hoạt động của xe, máy theo dõi sổ nhật trình chi tiết cho từng đơn vị sử dụng. Cuối tháng tập hợp tồn bộ chứng từ gửi lên phịng kế tốn. Kế tốn cơng ty căn cứ vào đĩ tính số khấu hao tài sản và phân bổ chi phí trong kỳ của từng đơn vị, từng cơng trình.
Mức khấu hao trung bỡnh Mức khấu hao trung bỡnh hàng tháng của TSCĐ
ngày của TSCĐ 26
Mức khấu hao phân bổ từng cơng trình = Mức KH trung bình ngày x số ngày thi cơng cho cơng trình:
Biểu 27: Nhật trình xe máy
Tên xe, cẩu Địa điểm Hoạt động Số ngày sử dụng Số khấu hao 01 tháng Thành tiền
XE Zin 20H - 1004 Cơng trình TĐ Pleikrong 14 1.300.000 606.666 XE Zin 20H - 1004 Cơng trình TĐ Sêsan 3 7 1.300.000 303.333 Cẩu tự hành Cơng trình TĐ Srêpok 3 7 14.000.000 3.266.666 Cẩu tự hành Cơng trình TĐ 7 14.000.000 3.266.666 Tổng … …
Cuối quý, kế tốn tập hợp số liệu căn cứ vào nhật trình phản ánh vào sổ phân bổ khấu hao TSCĐ của Cơng ty.
bảng đăng ký trích khấu hao Tài sản cố định năm 2007
Tên cơ sở kinh doanh: Cơng ty Lắp máy và XD số 10 Địa chỉ: Số 989 - Giải Phĩng - Quận Hồng Mai - Hà Nội Mã số thuế: 5400101273
Số Tên Nguyên giá
T T Tài sản cố định TSCĐ T.gian trích khấu hao (năm) Phơng pháp trích KH 1 2 3 4 5
1 Máy hàn TIG HB 300P hãng CHOWEL 32 625 750 2,5 đuờng thẳng
2 Máy nén khí piston hiệu Hanshin 26 500 000 2,5 đuờng thẳng
3 Lực kế điện tử 2THB 17 992 000 2.5 đuờng thẳng
4 Cần trục 2 dầm 209 523 810 3 đuờng thẳng
5 Xe ơtơ khách Hồng Trà HD72- K29 520 000 000 3 đuờng thẳng
20 ……
Cộng TSCĐ đăng ký trích khấu hao 4 746 177 759
lập biểu kế tốn trởng Giám đốc
Cuối năm Kế toỏn TSCĐ lập sổ khấu hao TSCĐ trong năm.