* Trờng hợp giảm tài sản cố định do thanh lý
- Tài khoản sử dụng: TK 211.214.811.711.111 và các sổ cái TK cĩ liên quan
- Thủ tục thanh lý: Trớc hết Ban quản lý máy lập tờ trình xin thanh lý, kèm theo bảng tổng hợp tài sản cố định trong đĩ xác định nguyên giá TSCĐ, giá trị hao mịn, giá trị cịn lại và nguồn hình thành tài sản cố định gủi lên Tổng cơng ty.
Khi cĩ quyết định thanh lý Cơng ty sẽ thành lập hội đồng thanh lý, phân tích đánh giá và xác định cụ thể từng tài sản và tiến hành thanh lý tài sản cơng khai.
Biểu 23:Giấy đề nghị thanh lý TSCĐ
LILAMA 10 Co.
Tổng cơng ty lắp máy việt nam ( lilama corporation) Cơng ty lắp máy & Xây dựng số 10 ( LILAMA 10 Co.) Địa chỉ: số 989 đờng giải phĩng - Hm - hà nội
Tel : 04.8.649.584 Fax: 04.8.649.581
Email : Lilama10ktkt@ Vnn.vn
ơ
Hà Nội, ngày 12 thỏng 12 năm 2007
TỜ TRèNH
Kớnh gửi:Ơng giỏm đốc cụng ty Lắp mỏy & Xõy dựng số 10
Ban Quản lý máy được Giỏm đốc Cụng ty giao nhiệm vụ quản lý mỏy múc thiết bị tồn cụng ty. Trong quỏ trỡnh sử dụng cỏc thiết bị văn phũng trờn mặc dự được bảo dưởng, sữa chữa theo đỳng quy trỡnh quy phạm nhưng do thời gian sử dụng quỏ lõu, một số thiết bị đĩ sử dụng qua nhiều cụng trỡnh nờn đĩ hư hỏng lớn khụng cũn khả năng khụi phục.
Theo cụng tỏc kiểm kờ được kết hợp giữa phũng Tài chớnh - Kế toỏn và Ban Quản lý máy, Ban Quản lý máy lập danh sỏch cỏc thiết bị đĩ hư hỏng, lạc hậu, giỏ trị hao mũn đĩ gần hết bỏo cỏo lờn Giỏm đốc. Kớnh đề nghị Giỏm đốc xột duyệt thanh lý số thiết bị này.
TT TấN THIẾT BỊ NGUYấN GIÁ HM LUỸ KẾ GT CềN LẠI GT THU HỒI ƯỚC TÍNH
1 Cầu trục dầm 5 tấn TE 500 – 25121
14.180.000 14.180.000 0 1.850.000
...
Tổng
Ban Quản lý máy sẽ thực hiện theo đỳng quy chế thanh lý tài sản, cụng cụ dụng cụ của nhà nước ban hành.
GIÁM ĐỐC CễNG TY
(ký, họ tờn, con dấu)
Ban Quản lý máy
Biểu 24: Biờn bản đỏnh giỏ lại giỏ trị tài sản
CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập _ Tự do _ Hạnh phỳc ……….o0o……….
Hà Nội, Ngày 25 thỏng 12 năm 2007
BIấN BẢN
ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ
Căn cứ:. ...
THÀNH PHẦN HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ:
1. ễng: Trần Đỡnh Đại - Giỏm đốc cụng ty - Chủ tịch hội đồng 2. ễng: Trần Văn Tiến - Phú Giỏm đốc cụng ty - P.Chủ tịch hội đồng
3. ễng: Đặng Văn Long - Kế toỏn Trưởng - Uỷ viờn
4. ễng Ngụ Khỏnh Tuyến - Giỏm đốc nhà mỏy - Uỷ viờn
5. Bà: Đặng Thanh Tĩnh - Kế toỏn TSCĐ - Uỷ viờn
Dựa vào tỡnh trạng của cỏc thiết bị trong danh sỏch thanh lý theo quyết định số Số: 1432/2006/QĐ- GĐ ngày 15 thỏng 12 năm 2007 của Giỏm đốc cụng ty. Hội đồng đĩ xem xột phõn tớch và định giỏ cỏc tài sản này như sau:
TT TấN TÀI SẢN NGUYấN GIÁ HM LUỸ KẾ GT CềN LẠI GT ĐÁNH GIÁ LẠI
1 Cầu trục dầm 5 tấn TE 500
– 25121 14.180.000 14.180.000 0 1.800.000
...
Tổng
Biểu 25: Biờn bản thanh lý TSCĐ
TỔNG CễNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM
CễNG TY LẮP MÁY & XÂY DỰNG SỐ 10
Địa chỉ: 989 Giải Phúng _ Hồng Mai _ Hà Nội
Ban hành theo quyết định số: 15/CĐKT - 20/3/2007
BIấN BẢN THANH Lí TSCĐ
Ngày 29 thỏng 12 năm 2007
- Căn cứ vào quyết định Số: 1432/2007/QĐ- GĐ ngày 15 thỏng 12 năm 2007 của Giỏm đốc cụng ty Lắp mỏy & Xõy dựng số 10 về việc thanh lý TSCĐ
I. Ban thanh lý TSCĐ gồm cú:
1. ễng: Trần Đỡnh Đại - Giỏm đốc cụng ty - Trưởng ban tl 2. ễng: Đặng Văn Long - Kế toỏn Trưởng - Uỷ viờn 3. Bà: Đặng Thanh Tĩnh - Kế toỏn TSCĐ - Uỷ viờn
II. Tiến hành thanh lý số tài sản cố định:
- Tờn, ký hiệu, quy cỏch TSCĐ: Cầu trục dầm 5 tấn TE 500 – 25121
- Số hiệu TSCD: 006312 Nước sản xuất: Trung Quốc
- Năm sản xuất: 1995 Năm đưa vào sử dụng: 1996 Số thẻ TSCĐ: 100235
- Nguyờn giỏ TSCĐ: 14.180.000 đồng
- Hao mũn luỹ kế tớnh đến thời điểm thanh lý: 14.180.000 đồng
- Giỏ trị cũn lại của TSCĐ: 0 đồng
III. Kết quả thanh lý.
- Chi phớ thanh lý TSCĐ: 200.000đồng. (Viết bằng chữ) hai trăm nghỡn đồng.
- Giỏ trị thu hồi: 2.150.000 đồng(Viết bằng chữ) Hai triệu một trăm năm mươi nghỡn đồng.
- Đĩ ghi giảm thẻ TSCĐ ngày 29 thỏng 12 năm 2007.
KẾ TỐN ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rừ họ tờn)
KẾ TỐN TRƯỞNG
(Ký, họ tờn, con dấu)
TRƯỞNG BAN THANH Lí
(Ký, họ tờn, con dấu)
Đồng thời kế toỏn ghi thẻ TSCĐ vào phần:
Ghi giảm TSCĐ chứng từ số. .. ngày 29 thỏng 12 năm 2007. Lý do giảm: Thanh lý.
Sau khi cập nhật số liệu vào phần mềm kế toỏn mỏy chương trỡnh sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ nhật ký chung, Sổ cỏi tài khoản 211, và các sổ khác cĩ liên quan từ phần cập nhật chứng từ.
* Trờng hợp giảm TSCĐ do đỏnh giỏ lại
Trờng hợp giảm do đánh giá lại tài sản cố định nhằm mục đích xác định giá trị doanh nghiệp tại thời điểm Cơng ty chuyển sang cổ phần hố. Về thủ tục và trình tự thực hiện đợc tiến hành nh trờng hợp tăng tài sản do đánh giá lại
Biểu 26: Quyết định giảm giỏ trị TSCĐ
BỘ XÂY DỰNG
TỔNG CễNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM
Địa chỉ: 124 Minh Khai _ Hai Bà Trưng_ Hà Nội
CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập _ Tự do _ Hạnh phỳc
Số 756/2007/QĐ- LILAMA/TGĐ Hà Nội, ngày 01 thỏng 11 năm 2007
Kớnh gửi:CễNG TY LẮP MÁY & XÂY DỰNG SỐ 10
Căn cứ: ……
- Biờn bản xỏc định lại giỏ trị TSCĐ của hội đồng tư vấn ngày 25 thỏng 7 năm 2007.
QUYẾT ĐỊNH
Đỏnh giỏ lại cỏc tài sản sau:
TT Tờn tài sản Số
lượng Nguyờn giỏ Giỏ trị cũn lại GT xỏc định lại Chờnh lệch
1 Máy phơto 01 102.672.818 22.736.954 85.000.000 (17.672.818) 2 Máy tính xách tay IBM 01 32.393.000 0 15.000.000 (17.393.000)
……
Tổng 906.149.134 596.097.833 (310.051.301)
Yờu cầu Phũng Kế toỏn _ Tài chớnh cụng ty Lắp mỏy & Xõy dựng số 10 phải tổ chức ghi sổ thỏng 10 năm 2007
Nơi nhận: Như trờn
TỔNG GIÁM ĐỐC Phũng KT_TC (Ký, họ tờn, con dấu)