7.1 Danh sách các bên liên quan
Các bên liên quan Mô tả
World Bank Nhà tài trợ chính cho dự án
Sinh viên, giảng viên Bao gồm tất cả giáo viên, sinh viên đang giảng dạy và học tập tại trường Đai học Ngân Hàng
Hiệu trưởng trường Đại học ngân hàng
Là lãnh đạo đương thời của trường Đại học Ngân Hàng
Kế toán Người đại diện cho Đại học Ngân Hàng nhận tiền tài trợ từ World Bank
Ban quản lý dự án Tất cả thành viên trong ban quản lý thực hiện dự án Khoa CNTT - ĐHNH Gồm các giảng viên chuyên ngành công nghệ thông
tin
liệu
Nhà cung cấp Liên quan đến nguồn lực thực hiện dự án
7.2 Yêu cầu của các bên liên quan
Các bên liên quan Vai trò Tổ chức Thông tin cần biết World Bank Tài trợ cho dự
án
Ngân Hàng Mục tiêu của dự án
Hạng mục các sản phẩm, dịch vụ bàn giao
Giảng viên, sinh viên
Người dùng Học tập và giảng dạy tại trường Đại học Ngân Hàng Mục tiêu của dự án Hạng mục các sản phẩm, dịch vụ bàn giao Tiến trình dự án Cách sử dụng hệ thống thư viện điện tử
Hiệu trưởng trường Đại học ngân hàng
Phê duyệt dự án Đại điện cho trường Đại học Ngân Hàng Mục tiêu của dự án Phạm vi dự án Hạng mục các sản phẩm, dịch vụ bàn giao Kế hoạch thực hiên dự án Tiến trình thực hiện dự án
Kế hoạch giải ngân, chi phí thực hiện dự án. Qúa trình triển khai dự án đến giảng viên, sinh viên Phản hồi của giảng viên, sinh viên về dự án Kế toán Giải ngân Trực thuộc khoa kế
toán trường Đại Học Ngân Hàng
Tiến trình thực hiện dự án
Chi phí thực hiện dự án Ban quản lý dự án Đảm bảo tiến
trình hoạt động xây dựng hệ thống
Ban quản lý dự án Mục tiêu của dự án Phạm vi dự án Hạng mục các sản phẩm, dịch vụ bàn giao Kế hoạch thực hiên dự án Tiến trình thực hiện dự án Những rủi ro, vấn đề, thay đổi tức thời Mốc thực hiện dự án Kế hoạch giải ngân, chi phí thực hiện dự án. Qúa trình triển khai dự án đến giảng viên, sinh viên Phản hồi của giảng viên, sinh viên về dự án
Khoa CNTT - ĐHNH Hỗ trợ tư vấn kĩ thuật công nghệ cho ban thực hiện dự án Trực thuộc trường Đại học Ngân Hàng Mục tiêu của dự án Phạm vi dự án Hạng mục các sản phẩm, dịch vụ bàn giao Tiến trình thực hiện dự án
Qúa trình triển khai dự án đến giảng viên, sinh viên Thư viện ĐHNH Nguồn cung cấp
tài liệu chính để chuẩn bị cơ sở dữ liệu Trực thuộc trường Đại học Ngân Hàng Mục tiêu của dự án Phạm vi dự án Hạng mục các sản phẩm, dịch vụ bàn giao Tiến trình thực hiện dự án
Qúa trình triển khai dự án đến giảng viên, sinh viên Nhà cung cấp Liên quan đến
nguồn lực thực hiện dự án Các tổ chức cung ứng Tiến trình thực hiện dự án Nguồn lực cần để thực hiện dự án 7.3 Lịch: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hoạt động truyền thông Mã hoạt
động
Thông tin Người quan tâm
Thời điểm Biện pháp 1.0 Tổ chức lễ
công bố và ký kết hợp đồng.
Tất cả các bên liên quan
7/1/2011 Tổ chức lễ công bố và khởi công dự án ở hội trường lớn.
1.1 Buổi giao lưu tiếp nhận đóng góp từ sinh viên giảng viên Sinh viên, giảng viên 7/1/2011 Tổ chức một buổi giao lưu giữa ban quản lý dự án và sinh viên giảng viên ở giảng đường A001
1.2 Công bố các
mục tiêu và sản phẩm bàn giao sau khi qua khảo sát lấy ý kiến từ các bên liên quan và phân tích khả thi Tất cả các bên liên quan
14/1/2011 Đăng tải thông tin lên diễn đàn
sinhviennganhang.com và website buh.edu.vn. Gửi công văn đến WB và hiệu trưởng cùng các phòng ban có liên quan.
2.0 Báo cáo tiến trình dự án trước
WB
Hiệu trường Hàng tháng Gửi báo cáo đến WB và hiệu trưởng
3.0 Công bố sản phẩm thử nghiệm Sinh viên, giảng viên. Thư viện.
27/52011 Gửi thông báo qua diễn đàn
và công văn gửi đến thư viện. 3.1 Nhận ý kiến phản hồi Sinh viên giàng viên. Cán bộ quản lý thư viện 27/5/2011-6/3/ 2011
Tiếp nhận phản hồi tại văn phòng BQL dự án. 4.0 Báo cáo chi
phí
Kế toán Hàng ngày Gửi hóa đơn và chứng từ có liên quan đến thu chi.
7.4 Giả định
Sinh viên, giảng viên được thông báo thường xuyên về tiến trình thực hiện dự án Khoa CNTT được thông báo thường xuyên về tiến trình thực hiện dự án
Thư viện Đại học Ngân Hàng được thông báo thường xuyên về tiến trình thực hiện dự án
7.5 Ràng buộc
Các bản báo cáo tiến trình dự án phải được gửi 1 tháng/ lần cho hiệu trưởng trường Đại học Ngân Hàng
Các bản báo cáo kế hoạch giải ngân phải được gửi 1 tuần/ lần cho kế toán
Các bản báo cáo tiến trình dự án phải được gửi 1 tuần/ lần cho trưởng ban quản lý dự án
Giảng viên, sinh viên ủng hộ hoàn toàn việc thực hiện dự án
7.6 Qui trình truyền thông:7.6.1 Hoạt động: 7.6.1 Hoạt động: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xác định nội dung truyền đạt, người quan tâm, thời điểm. Soạn thảo những thông tin cần truyền đạt.
Gửi đến Trưởng ban quản lý dự án để xác nhận. Đưa tin đến những đối tượng quan tâm.
Tiếp nhận phản hồi.
7.6.2 Vai trò:
Nhóm khảo sát sẽ kiêm trách nhiệm truyền thông : Lên kế hoạch truyền thông.
Lấy chứng nhận từ quản lý dự án. Công bố thông tin.
Tiếp nhận phản hồi.
Quản lý dự án sẽ chịu các trách nhiệm: Xác nhận thông tin công bố.
Giải quyết các vấn đề truyền thông. Đáp ứng yêu cầu từ nhà tài trợ.
7.6.3 Tài liệu:
Bản theo dõi tiến trình: dùng để gửi đến hiệu trưởng, trưởng dự án,World Bank.
Sổ theo dõi thông tin: dùng để ghi nhận những thông tin công bố từ ban quản lý dự án và các phản hồi.