Trỡnh tự , thủ tục ký kết hợp đồng kinh tế được hiểu là cỏch thức cỏc bước mà cỏc bờn tiến hành theo quy định của phỏp luật nhằm thiết lập quan hệ hợp đồng kinh tế. Cỏc bờn cú thể lựa chọn một trong hai cỏch ký kết sau:
* Cỏch ký kết trực tiếp : là cỏnh mà theo đú người đại diện cú thẩm quyền của cỏc bờn trực tiếp gặp nhau bàn bạc, thoả thuận, thống nhất ý chớ về xỏc định nội dung của hợp đồng là cựng ký tờn cỏc văn bản hợp đồng. Hợp đồng kinh tế được coi là hỡnh thành và cú hiệu lực phỏp lý từ thời điểm cỏc bờn đó ký vào văn bản, trừ trường hợp hợp đồng kinh tế phải đăng ký thỡ mới cú hiệu lực. Hợp đồng được ký theo cỏch này được hỡnh thành một cỏch nhanh chúng và cú hiệu quả hơn.
* Cỏch ký kết giỏn tiếp : là cỏch mà theo đú cỏc bờn thoả thuận với nhau những vấn đề về nội dung hợp đồng bằng cỏch gửi cho nhau dự thảo hợp đồng hoặc tài liệu giao dịch cú chứa đựng nội dung cần giao dịch. Theo cỏch này việc ký kết hợp đồng thụng thường phải theo hai bước sau :
Bước 1 : Đề nghị lập hợp đồng : Bờn đề nghị đưa ra những điều khoản chủ yếu của hợp đồng (hàng hoỏ, hoặc dịch vụ, số lượng , chất lượng, thời gian, giỏ cả....), thời hạn trả lời và ký trước vào bản dự thảo hợp đồng sau đú gửi cho bờn kia xem xột và cú quyết định lập hợp đồng hay khụng. Thời hạn lập hợp đồng ràng buộc phỏp lý đối với bờn đề nghị: trong thời hạn đú bờn đề nghị khụng được đề nghị lập hợp đồng với một người thứ ba nếu đề nghị được chấp nhận thỡ bờn đề nghị khụng được thay đổi ý kiến.
Bước 2 : Chấp nhận đề nghị : Bờn được đề nghị cú trỏch nhiệm trả lời bằng văn bản cho bờn đề nghị trong thời gian đề nghị. Nếu thống nhất hoàn toàn với bờn đề nghị thỡ gọi là chấp nhận đề nghị và hợp đồng kinh tế được hỡnh thành và cú hiệu lực phỏp lý từ khi bờn được đề nghị thể hiện sự thoả thuận về tất cả cỏc điều khoản chủ yếu của hợp đồng.
Trường hợp bờn được đề nghị đưa kốm theo những đề nghị khỏc thỡ coi như bờn đú từ chối đề nghị và trở thành người đề nghị mới. Đề nghị mới phải được người đề nghị trước đú đồng ý thỡ mới hỡnh thành hợp đồng.
Vỡ thế, lựa chọn phương thức nào để ký kết hợp đồng kinh tế là quyền của cỏc bờn trờn cơ sở điều kiện thực tế của mỗi bờn.