III. THỰC TIỄN Kí KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG KINH TẾ VỀ VIỆC THUấ NHÀ XƯỞNG TẠI CễNG TY QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ SẢN XUẤT (CIRI)
1. Quỏ trỡnh ký kết hợp đồng kinh tế về việ thuờ nhà xưởng tại Cụng ty Quan hệ quốc tế Đầu tư sản xuất
1.2. Quỏ trỡnh đàm phỏn
Để đi đến đàm phỏn cho việc xỏc lập hợp dồng kinh tế, cụng ty cũng như đối tỏc thường thực hiện chuẩn bị. Đú là việc cụng ty thực hiện thu thập thụng tin từ phớa đối tỏc. Những thụng tin cụng ty thường quan tõm là hoạt động hiện tại của phớa đối tỏc, mức độ tin cậy hay uy tớn của họ trờn thương trường và khả năng thực tế của họ (mức độ diện tớch mặt bằng nhà xưởng, sõn bói v.v..). Cỏc thụng tin này cú thể thực hiện được bằng nhiều cỏch khỏc nhau, chẳng hạn thụng qua khỏch hàng, thụng qua cỏc phương tiờn thụng tin đại chỳng, hoặc cụng ty cử người trực tiếp tiếp cận với đối tỏc để thu thập…
Sau khi thu thập đầy đủ thụng tin, cụng ty phải chuẩn bị cỏc tài liệu cú liờn quan như: cỏc tài liệu giao dịch, giấy uỷ quyền… để phục vụ cho việc xỏc lập hợp đồng kinh tế.
Kế tiếp của việc chuẩn bị là quỏ trỡnh đàm phỏn hợp đồng kinh tế với đối tỏc.
Đàm phỏn hợp đồng kinh tế là giai đoạn rất khú khăn và phức tạp nhưng rất quan trọng. Cú thể núi, đõy là quỏ trỡnh đấu tranh, nhượng bộ lẫn nhau để đi đến một thoả thuận trong hợp đồng. Sở dĩ như vậy bởi sự thành cụng trong đàm phỏn cú nghĩa cụng ty đó giữ được bạn hàng, đồng thời cũng mang lại lợi ớch trong kinh doanh cho cả hai phớa.
Tuỳ từng đối tỏc và từng hợp đồng thuờ nhà xưởng mà thời gian đàm phỏn dài hay ngắn. Nếu là những bạn hàng quen thuộc thỡ việc đàm phỏn để đi đến ký kết hợp đồng kinh tế thường mất ớt thời gian, nếu là đối tỏc mới thỡ việc đàm phỏn để đi đến ký kết sẽ mất nhiều thời gian hơn.
Trong quan hệ hợp đồng thuờ nhà xưởng. Cụng ty Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất (CIRI) là người đi thuờ (bờn thuờ) cũn phớa đối tỏc là bờn cho thuờ. Vỡ thế, trong quỏ trỡnh xỏc lập quan hệ hợp đồng thuờ nhà xưởng thường cú hai cỏch: Với cỏc bạn hàng quen thuộc thỡ quỏ trỡnh đàm phỏn sẽ đơn giản hơn nhiều, hai bờn thường lập hợp đồng mẫu sẵn theo nội dung mà những hợp đồng trước đú hai bờn đó ký kết. Sau đú chỉ cần thay đổi một số điều khoản trong hợp dồng như: đối tượng, thời gian thuờ, giỏ cả và điều kiện thanh toỏn thỡ hợp đồng được xỏc lập và đi đến ký kết. Thậm chớ chỉ cần điện thoại thụng bỏo cho bờn kia nếu cú nhu cầu thuờ nhà xưởng và khi đú một bờn cú thể soạn
hợp đồng mẫu và Fax cho bờn kia để xem xột. Việc điều chỉnh cỏc điều khoản trong hợp đồng cũng cú thể thụng qua điờn thoại hoặc fax… Việc cũn lại một một trong hai bờn xõy dựng một hợp đồng hoàn chỉnh và ký kết hợp đồng đú.
Tuy nhiờn, với bạn hàng mới giao kết hợp đồng kinh tế đầu tiờn thỡ việc đàm phỏn cũng phức tạp hơn, nội dung đàm phỏn cũng dài hơn. Thụng thường thỡ bờn đối tỏc sẽ chuẩn bị hợp đồng mẫu, sau đú đưa đến nơi đàm phỏn để hai bờn cựng thoả thuận, hai bờn sẽ thoả thuận với nhau về số lượng cỏc điều khoản, tờn cỏc điều khoản cụ thể và tiếp đú là nội dung của cỏc điều khoản. Song cũng cú trường hợp hai bờn cựng thoả thuận một hợp đồng mẫu khi ngồi vào bàn đàm phỏn, trường hợp này thường ớt xảy ra bởi nú mất nhiều thời gian và làm phức tạp thờm nội dung đàm phỏn. Thực tế khi nào cụng ty cú nhu cầu thuờ nhà xưởng thỡ gặp gỡ với đối tỏc, thoả thuận với nhau về cỏc điều khoản chủ yếu của hợp đồng và cú thể đi đến ký kết hợp đồng. Cũng cú trường hợp khụng đi đến ký kết vỡ khụng thoả thuận được về điều khoản giỏ cả, trỏch nhiệm của cỏc bờn… Trong trường hợp đàm phỏn khụng thành cụng ty vẫn luụn tụn trọng đối tỏc và cố gắng bộc lộ những ý định của mỡnh để tỏ ý liờn kết sản xuất kinh doanh với đối tỏc với mục đớch làm ăn lõu dài.