II. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY.
1. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý là vấn đề thường xuyên trong mỗi cơ quan đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh cơ cấu tổ chức là hết sức quan trọng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần đưa ra được cơ cấu hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Có rất nhiều mô hình khác nhau như mô hình ma trận, mô hình theo chưc năng.. với công ty cầu 14 cùng với việc
chuyển hướng sản xuất kinh doanh công ty đã nhiều l ần chuyển đổi mô hình quản lý cho phù hợp và đến nay công ty cầu 14 có mô hình quản lý sau.
1.1. Giám đốc Giám đốc Giám đốc Phó Giám đốc nội chín tổ chức, thường trực Phó Giám đốc máy móc Phó Giám đốc thi công Phó Giám đốc kinh doanh Phó Giám đốc kỹ thuật Các phòng kinh tế kỹ thuật Phòng máy thiết bị Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng kỹ thuật - thi công Phòng vật tư Phòng tổ chức cán bộ - lao đông Phòng tài chính
Khối cơ giới vận tải - cơ khí - thi công xây dựng cầu, cảng và các công trình giao thông khác
Đội thi công cơ giới Đội xe máy Xưởng cơ khí xây dựng Đội cầu 1 Đội cầu 2 Đội cầu 3 Đội cầu 4 Đội cầu 5 Đội cầu 6 Đội cầu 7 Công ty cầu ông Lãnh Công ty cầu Tô Châu Côn g ty TN Hà Nội
Là người đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của Công ty trước Nhà nước và pháp luật. Trong hệ thống chất lượng giám đốc là người đứng đầu có quyền hạn sau:
+ Xây dựng các mục tiêu, chính sách về chất lượng.
+ Xây dựng tổ chức bộ máy cán bộ và quy định chức năng nhiệm vụ trong hệ thống chất lượng.
+ Có quyền kiểm tra cao nhất về hệ thống chất lượng theo mục tiêu chính sách đề ra.
+ Giải quyết các nguồn lực về nhân sự, tài chính và mọi vấn đề cần thiết để đảm bảo duy trì hoạt động của hệ thống chất lượng.
+ Chủ trì, điều hành các cuộc họp của lãnh đạo để đánh giá về việc thực hiện hệ thống chất lượng đề ra.
+ Tổ chức sản xuất kinh doanh.
+ Thành lâp, giải thể các tổ chức thuộc doanh nghiệp theo nhu cầu sản xuất kinh doanh.
+ Có quyền đạo tạo, khen thưởng, kỷ luật ngoài những quyền hạn được quy định thì giám đốc còn có trách nhiệm.
+ Tổ chức tiến hành quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, đảm bảo hoàn thành thắng lợi kế hoạch nhà nước giao và thực hiện nghiệm chỉnh các chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nước ban hành.
+ Tổ chức bảo vệ thành quả sản xuất về tài sản, thiết bị, vật tư và tổ chức sử dụng. Những thứ đó có hiệu quả kịp thời sử lý hoặc chịu sự xử lý do có liên quan trách nhiệm về mọi hành động vi phạm pháp luật trong xí nghiệp.
+ Xây dựng quy hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trước mắt và lâu dài, tạo mọi điều kiện cần thiết để mọi người lao động làm chủ trong lao động sản xuất và trong phân phối.
+ Giám đốc thường xuyên báo cáo công tác sản xuất, kinh doanh với cấp trên và chịu trách nhiệm trước cấp trên và mọi quyết định của mình.
1.2. Phó giám đốc kỹ thuật thi công.
- Chỉ đạo trực tiếp phòng kỹ thuật, các phòng liên quan xây dựng, ban hành các văn bản quản lý thực hiện công tác chất lượng.
- Chỉ dạo việc kiểm tra, soát xét các văn bản về thiét kế kỹ thuật, thiết kế tổ chức thi công đảm bảo chất lượng sản phẩm làm ra theo quy định của nhà nước.
- Chỉ đạo huấn luyện, áp dụng các dây truyền công nghệ mới.
- Thay mặt giám đốc quyết định hoặc quan hệ với các cơ quan liên quan để thay đổi thiết kế kỹ thuật, biện pháp thi công.
- Chỉ đạo việc bàn giao, nhiệm thu công trình hoàn chỉnh hố sơ hoàn công. - Thường xuyên báo cáo công tác ở lĩnh vực mình được giao, kể cả các chủ trương mới tiếp nhận được từ cấp trên với giám đốc để lãnh đạo kịp thời.
1.3. Phó giám đốc kinh doanh:
Được phân công phụ trách và giải quyết trực tiếp các công việc thuộc lĩnh vực. - Kinh doanh kinh tế, tài chính của toàn xí nghiệp.
- Phụ trách công tác dự toán và sử dụng các nguồn vốn của xí nghiệp. - Vốn đầu tư sản xuất cố định.
- Vốn đầu tư xây dựng cơ bản. - Vốn tự có của xí nghiệp. - Quỹ phúc lợi.
- Ký duyệt việc chi tiêu của cơ quan và ký duyệt việc chi tiêu sử dụng các nguồn vốn trên của xia nghiệp.
- Phụ trách toàn bộ sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực sản xuất khác của xí nghiệp.
* Quyền hạn:
- Xây dựng phương án kế hoạch sản xuất kinh doanh. - Khai thác tìm kiếm thị trường.
- Chỉ đạo chuẩn bị các hồ sơ thầy và triển khai các dự án.
- Chỉ đạo công tác thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và công tác doanh thu.
- Thay mặt giám đốc tổ chức các hội nghị chuyên môn nghiệp vụ trong lĩnh vực công tác được giao phụ trách.
- Đề xuất với giám đốc khen thưởng, kỷ luật, bố trí sử dụng và thực hiện chính sách cán bộ đối với công nhân viên chức thuộc mình phụ trách.
* Trách nhiệm: Thường xuyên báo cáo công tác thuộc phần việc được giao phụ trách với giám đốc và chịu trách về mọi mặt quyết định của mình trong lĩnh vực nhiệm vụ được giao để đạt được mục tiêu sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
1.4. Phó giám đốc máy thiết bị:
Có trách nhiệm và quyền hạn trong những công việc chủ yếu sau. - Xây dựng kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị dây truyền sản xuất. - Chỉ đạo xây dựng và ban hành các văn bản về quản lý sử dụng thiết bị. - Hướng dẫn sử dụng, áp dụng dây truyền công nghệ mới.
1.5. Phó giám đốc nội chính.
Được phân công giúp đỡ giám đốc trong các lĩnh vực: - Đời sống, y tế, hành chính.
- Quân sự bảo vệ, trị an.
- Công tác đời sống tinh thần điều dưỡng, tham quan, gnhỉ mát. - Công tác đất đai, hộ khẩu của toàn Công ty.
- Công tác tổ chức cán bộ nhân sự.
- Công tác chỉ đạo việc xây dựng các văn bản quản lý hành chính trong nội bộ cơ quan.
- Đôn đốc, chỉ đạo, kiểm tra mọi hành động trong công ty.
- Chỉ đạo xây dựng các quy chế, nội quy bảo vệ trật tự an ninh trong công ty - Được giám đốc uỷ quyền giải quyết một số công việc khi giám đốc đi vắng. Bên cạnh những quyền hạn được giao phó, giám đốc và thường xuyên báo cáo với giám đốc phân công công tác được giao.
1.6. Các trưởng phòng và các đội trưởng thi công
Có quyền hạn quyết định những công việc trong phạm vi được giao và chịu trách nhiệm trước cấp trên trong lĩnh vực mình phụ trách (Xem phụ lục)