Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác, tại công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA hàng hoá nhập, xuất, tồn kho được ghi sổ theo giá thực tế (giá gốc).
Đối với hàng hoá nhập kho: Hàng hoá mua về nhập kho của công ty chủ yếu dưới dạng thành phẩm như là máy in, máy tính, máy chiếu... và một số thiết bị máy tính như màn hình máy tính, ổ cứng, USB...
Giá thực tế Giá mua thực Chi phí Các khoản CKTM, HH mua ngoài = tế ghi trên + thu mua + thuế không - giảm giá nhập kho hoá đơn hàng bán hoàn lại hàng bán
Trong đó chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, thuê bãi...
Ví dụ:
Ngày 13/12/2007, công ty CP thiết bị tổng hợp máy văn phòng SARA nhập khẩu một lô hàng từ Singapore. Hàng được chuyển thẳng tới công ty, hàng được nhập theo giá FOB. Giá trọn gói của lô hàng là 15.000USD với tỷ giá là 16.100VND/USD (Chưa bao gồm cả thuế GTGT đầu vào), thuế suất thuế nhập khẩu là 20%. Chi phí vận chuyển, bốc dỡ và cho ngân hàng là 10.000.000VND (chưa bao gồm thuế GTGT).
Qua ví dụ trên ta có thể tính được giá thực tế của lô hàng nhập khẩu trên như sau:
Giá trị hàng hoá nhập kho = (15.000x16.100) + 10.000.000 +(15.000 x 16.100 x 20%) = 299.800.000đ
Đối với hàng hoá xuất kho: Việc tính giá vốn hàng hoá xuất kho được tách ra thành hai bộ phận là giá mua thực tế và chi phí thu mua. Đối với giá
thực tế công ty lựa chọn phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng hoá xuất kho, còn đối với chi phí thu mua do liên quan đến cả hàng tiêu thụ trong kỳ và tồn đầu kỳ nên chi phí được phân bổ cho cả hàng tiêu thụ và tồn cuối kỳ theo tiêu thức là giá vốn hàng hàng bán.
Cụ thể:
Trị giá hàng mua Trị giá hàng mua Giá đơn vị tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ bình quân cả =
kỳ dự trữ Số lượng hàng + Số lượng hàng
hoá tồn đầu kỳ hoá nhập trong kỳ Tổng giá trị mua tính
cho hàng hoá xuất bán
Chi phí
thu mua phân x
bổ cho hàng bán ra
Tổng trị giá hàng hoá xuất bán
Ví dụ : Trong tháng 12/2007, tình hình tồn và nhập kho mặt hàng Máy in Laser Canon LBP 2900 như sau:
- Tồn đầu kỳ: 50 chiếc, đơn giá 2.110.800VND, chi phí thu mua là: 10.250.000
- Nhập trong kỳ: 150 chiếc với trị giá là 302.230.000VND, chi phí thu mua là : 25.120.000VND
=
Giá đơn vị bình quân x Số lượng hàng xuất bán
Trị giá mua tính cho hàng xuất bán
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra
+
Chi phí thu mua
tồn đầu kỳ phát sinh trong kỳChi phí thu mua Trị giá mua hàng hoá bán ra Trị giá mua hàng hoá tồn cuối kỳ + + = = Trị giá mua của hàng hoá bán ra trong kỳ x
Xuất trong kỳ: 120 chiếc
Giá bán được tính như sau: đơn vị: 1000đ
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
= 2.038,85 Tổng trị giá mua
tính cho hàng hoá xuất bán
Chi phí
thu mua phân bổ cho hàng bán ra Tổng trị giá hàng hoá xuất bán trong kỳ