Trong doanh nghiệp thương mại hàng hoỏ được mua từ nhiều nguồn khỏc nhau, nờn giỏ hàng nhập vào kho của cỏc lần nhập khỏc nhau. Khi doanh nghiệp tiến hành việc tiờu thụ hàng hoỏ, doanh nghiệp khụng thể đưa ra ngay giỏ vốn hàng hoỏ xuất kho là giỏ mua vào. Ngoài ra, giỏ thực tế của hàng mua cũn bao gồm cả chi phớ thu mua hàng hoỏ. Chi phớ thu mua hàng bao gồm chi phớ vận chuyển, bốc xếp, quản lý, tiền thuờ kho, thuờ bến bói, cỏc khoản hao hụt tự nhiờn trong quy định mức phỏt sinh trong quỏ trỡnh mua hàng hoỏ và chi phớ bảo hiểm hàng hoỏ. Tỷ lệ chi phớnày so với thực tế giỏ mua của cỏc hàng hoỏ tương đối lớn và cú liờn quan đến khối lượng hàng hoỏ đó tiờu thụ và tồn kho. Vỡ vậy khi tớnh giỏ vốn hàng xuất cho doanh nghiệp khụng thể đưa toàn bộ chi phớ mua hàng phỏt sinh trong kỳ vào hàng đó tiờu thụ mà phải phõn bổ chungs cho cả lượng hàng hoỏ đó tiờu thụ trong kỳ và cuối kỳ theo một tiờu thức phự hợpp. Do vậy, giỏ vốn hàng xuất bỏn được xỏc định theo cụng thức sau:
Giỏ vốn hàng
xuất bỏn =
Giỏ trị thực tế
hàng mua vào +
Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng hoỏ đó tiờu thụ
Về thực tế cũng như lý luận cú nhiều phương thức tớnh giỏ hàng xuất bỏn.Doanh nghiệp cú thể lựa chọn phương phỏp phự hợp với trỡnh độ kế toỏn, yờu cầu quản lý của doanh nghiệp nhưng phải đảm bảo tớnh nguyờn tắc nhất quỏn trong tớnh giỏ. Cỏc phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng xuất bỏn như sau:
1.2.3.1. Phương phỏp xỏc định giỏ thực tế của hàng xuất bỏn
Phương phỏp giỏ đơn vị bỡnh quõn:
Trong đú, đơn giỏ mua thực tế bỡnh quõn cú thể là giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ, bỡnh quõn cuối kỳ trước hoặc sau mỗi lần nhập được xỏc định theo cụng thức sau:
Mỗi một phương phỏp tớnh giỏ đơn vị bỡnh quõn cú những ưu, nhược điểm nhất định:
Phương phỏp tớnh giỏ đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự trữ cú ưu điểm là đơn giản, dễ làm nhưng nhược điểm là độ chớnh xỏc khụng cao, và việc tớnh toỏn dồn đến
Giỏ mua thực tế hàng hoỏ tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Số lượng hàng hoỏ tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giỏ đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự trữ = Giỏ đơn vị bỡnh quõn cuối kỳ trước
Giỏ thực tế hàng tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước) Số lượng hàng hoỏ tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước) =
Giỏ đơn vị bỡnh quõn sau
mỗi lần nhập
Giỏ thực tế hàng hoỏ tồn sau mỗi lần nhập Số lượng hàng hoỏ tồn kho sau mỗi lần nhập =
Trị giỏ mua thực tế của hàng hoỏ xuất trong kỳ =
Đơn giỏ mua hàng
Phương phỏp tớnh giỏ bỡnh quõn cuối kỳ trước mặc dự khỏ đơn giản nhưng cú nhược điểm là khụng tớnh đến sự biến động cả hàng hoỏ mua kỳ này.
Phương phỏp tớnh giỏ trị bỡnh quõn sau mỗi lần nhập đó khắc phục được những nhược điểm của hai phương phỏp trờn, vừa chớnh xỏc vừa cập nhật nhưng lại cú nhược điểm là tớnh toỏn nhiều lần đũi hỏi nhiều cụng sức.
Phương phỏp nhập trước xuất trước (FIFO)
Theo phương phỏp này thỡ giỏ thực tế của hàng hoỏ mua trước sẽ được dựng để tớnh giỏ thực tế của hàng hoỏ xuất trước. Do vậy, trị giỏ hàng hoỏ cuối kỳ là giỏ trị thực tế của số hàng hoỏ mua vào sau cựng. Phương phỏp này thớch hợp trong trường hợp giỏ cả ổn định hoặc cú xu hướng giảm.
Phương phỏp nhập sau xuất trước (LIFO)
Theo phương phỏp này những lụ hàng nhập vào kho sau được tớnh giỏ mua vào cho lụ hàng xuất trước. Phương phỏp này thớch hợp trong trường hợp lạm phỏt.
Phương phỏp trực tiếp
Theo phương phỏp này toàn bộ hàng hoỏ biến động trong kỳ được tớnh theo giỏ hạch toỏn ( hay giỏ kế hoạch). Cuối cựng, kế toỏn điều chỉnh từ giỏ hạch toỏn thành giỏ thực tế của hàng hoỏ xuất bỏn theo cụng thức:
Trong đú:
Giỏ trị mua của hàng
hoỏ xuất trong kỳ = hàng hoỏ nhập kho trước *Giỏ mua thực tế đơn vị Số lượng hàng hoỏ xuất kho
Giỏ trị mua vào của hàng hoỏ xuất trong kỳ
Giỏ thực tế đơn vị hàng hoỏ nhập kho sau cựng
= * Số lượng hàng hoỏ xuất kho
Giỏ thực tế hàng hoỏ xuất bỏn =
Giỏ hạch toỏn hàng hoỏ
xuất bỏn *
Hệ số giỏ hàng hoỏ
1.2.3.2. Phõn bổ chi phớ thu mua cho hàng tiờu thụ
Chi phớ thu mua hàng hoỏ là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cỏc khoản hao phớ về lao động sống và lao động vật hoỏ mà đơn vị bỏ ra cú liờn quan đến việc thu mua hàng hoỏ. Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng hoỏ tiờu thụ theo nhiều tiờu thức khỏc nhau như: theo doanh thu, theo giỏ trị mua, theo số lượng, theo trọng lượng… Cụng thức phõn bổ chi phớ thu mua cho hàng tiờu thụ như sau:
Trong đú hàng tồn cuối kỳ bao gồm hàng hoỏ cũn tồn quầy, kho, hàng đang gửi bỏn, hàng gửi đại lý, ký gửi, hàng mua đang đi đường.