Chi phớ thu mua hàng hoỏ là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cỏc khoản hao phớ về lao động sống và lao động vật hoỏ mà đơn vị bỏ ra cú liờn quan đến việc thu mua hàng hoỏ. Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng hoỏ tiờu thụ theo nhiều tiờu thức khỏc nhau như: theo doanh thu, theo giỏ trị mua, theo số lượng, theo trọng lượng… Cụng thức phõn bổ chi phớ thu mua cho hàng tiờu thụ như sau:
Trong đú hàng tồn cuối kỳ bao gồm hàng hoỏ cũn tồn quầy, kho, hàng đang gửi bỏn, hàng gửi đại lý, ký gửi, hàng mua đang đi đường.
1.2.4. Bỏo cỏo kết quả hoạt động tiờu thụ
Đối với nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ, kết quả cuối cựng được phản ỏnh trờn bỏo cỏo kết quả kinh doanh. Cỏc khoản mục doanh thu, chi phớ, giỏ vốn cho ta thấy được kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ là lói hay lỗ. Đồng thời qua đú cú thể so sỏnh được kết quả hoạt động kinh doanh giữa cỏc kỳ hạch toỏn và giữa cỏc doanh nghiệp trong cựng ngành, cựng một lĩnh vực. Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của từng đơn vị mà định kỳ kế toỏn phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thụng tin về tỡnh hỡnh tiờu thụ cho cỏc cấp quản lý.
Bỏo cỏo kết quả kinh doanh được lập theo mẫu B02-DN. Kết cấu của mẫu này như sau:
Hệ số giỏ
hàng hoỏ =
Giỏ thực tế hàng hoỏ đầu kỳ và nhập trong kỳ Giỏ hạch toỏn hàng hoỏ tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Tiờu thức phõn bổ của hàng tiờu thụ Tổng tiờu thức phõn bổ của hàng
tiờu thụ và hàng tồn cuối kỳ Chi phớ thu mua
phõn bổ cho hàng tiờu thụ
= *
Chi phớ thu mua của hàng tồn đầu
kỳ và phỏt sinh trong kỳ
Phần I: Lói, lỗ: phản ỏnh kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp gồm kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động tài chớnh, kết quả hoạt động khỏc.
Phần II: Phản ỏnh tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước về thuế và cỏc khoản phải nộp.
Phần III: Thuế GTGT được khấu trừ, thuế GTGT được hoàn lại, được miễn giảm, thuế GTGT bỏn nội địa.
Biểu 01: Mẫu bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh ( Phần I).
Bộ, tổng cụng ty… Mẫu số B02-DN Đơn vị…
Kết quả hoạt động kinh doanh
Quý…Năm… Phần I - Lói, lỗ Đơn vị tớnh… Chỉ tiờu Mó số Kỳ này Kỳ trướ c Luỹ kế từ đầu năm 1 2 3 4 5 Tổng doanh thu 01
Trong đú: Doanh thu hàng xuất khẩu 02
Cỏc khoản giảm trừ (03=05+06+07) 03
+ Giảm giỏ 05
+ Giỏ trị hàng bỏn bị trả lai 06
+ TTTĐB, TXK phải nộp 07
1. Doanh thu thuần (10=01-03) 10
2. Giỏ vốn hàng bỏn 11
3. Lợi nhuận gộp (20=10-11) 20
4. Chi phớ bỏn hàng 21
5. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 22 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD [30=20-(21+22)] 30
7. Thu nhập hoạt động tài chớnh 31
8. Chi phớ hoạt động tài chớnh 32
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chớnh(40=31-32) 40
10. Cỏc khoản thu nhập bất thường 41
11. Chi phớ bất thường 42
12. Lợi nhuận bất thường (50=41-42) 50
13. Tổng lợi nhuận trước thuế (60=30+40+50) 60
14. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 70
15. Lợi nhuận sau thuế (80=60-70) 80
Biểu 1.1: Mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TIấU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CễNG TY DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI -TRÀNG THI .
2.1.1.Vài nột về quỏ trỡnh hoạt động, phỏt triển của cụng ty dịch vụ thương mại Tràng Thi.
a. Những năm đầu của quỏ trỡnh hỡnh thành (1955-1966).
Cụng ty Thương Mại -Dịch vụ Tràng Thi tiền thõn ban đầu là Cụng ty Ngũ Kim được thành lập ngày 14/02/1955 trực thuộc cụng ty Bỏch hoỏ Bộ nội thương. Cụng ty chớnh thức bỏn hàng vào ngày 17/05/1955 tại cửa hàng số 7 Tràng Tiền với mụ hỡnh ban đầu gồm 34 cỏn bộ cụng nhõn viờn. Đến thỏng 8 năm 1957 cụng ty tiếp nhận thờm cửa hàng số 5 tràng Tiền và kinh doanh phụ tựng ụtụ - xe mỏy - xe đạp. Đến thỏng 12 năm 1957 nhận quyết định tỏch thành: Cụng ty Kim khớ hoỏ chất và cụng ty xe mỏy, xeđạp. Cụng ty đó cú sự đúng gúp đỏng kể vào quỏ trỡnh hỡnh thành cơ sở thương nghiệp quốc doanh ở Thủ đụ tập hợp cỏc ngành hàng kim khớ, điện mỏy, hoỏ chất, mụ tụ, xe đạp, gúp phần cải tạo cụng thương nghiệp tư bản tư doanh ở Thủ đụ. Cho đến cuối năm 1960, cụng ty đó thu hỳt, sắp xếp và tuyển dụng, đào tạo bổ sung thờm 366 cỏn bộ cụng nhõn viờn.
b. Những năm xõy dựng CNXH thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất ( 1961- 1965).
Nhiệm vụ đặt ra cho cụng ty thưũi kỳ này là từng bước củng cố tổ chức, đi sõu vào quản lý kinh doanh chuyờn ngành. Theo quyết định số 216 của Bộ Nội Thương, cụng ty Kim khớ hoỏ chất được thành lập ngày 27 thỏng 3 năm 1962 trờn cơ sở thụng nhất hai cụng ty Mụ tụ - xe mỏy – xe đạp và cụng ty Kim khớ hoỏ chất. Cụng ty đó thực hiện bỏn buụn, bỏn lẻ theo sự chỉ đạo thụng nhất trong lưu thụng, phõn phối cỏc ngành hàng Kim khớ điện mỏy – hoỏ chất, đồ điện dõn dụng, sửa chữa mụ tụ, xe mỏy, xe đạp. Mạng lưới kinh doanh tập trung ở 4 Quận nội thành gồm 26 điểm kinh doanh và 27 điểm sửa chữa dịch vụ. Với 600 cỏn bộ cụng nhõn viờn, cụng ty đều vượt kế hoạch giao hàng năm từ 10-12%.
c. Thời kỳ chống Mỹ cứu nước ( 1966-1975).
Giai đoạn này, miền Bắc bước vào cụng cuộc chụng chiến tranh phỏ hoại của đờ quốc Mỹ, nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh cũng cú những thay đổi cho phự hợp với thời chiến. Cụng ty vừa cố gắng làm tốt nhiệm vụ kinh doanh vừa nỗ lực tham gia vào phong trào đấu tranh. Đen thỏng 7 năm 1972 cụng ty tỏch cửa hàng 240 Hàng Bột sang thành lập cụng ty hoỏ chất vật liệu điện.
d. Thời kỳ 1976-1986.
Cựng với sự trưởng thành của ngành, cụng ty đó tiến hành cải tạo cơ sở vật chất ở một số điểm kinh doanh như: số 12-14 Tràng Thi, kho Từ Liờm, xớ nghiệp sửa chữa Radio 52 Hàng Bài, xớ nghiệp mụ tụ xe mỏy… Năm 1978, cụng ty tỏch cửa hàng dầu sang cụng ty chất đốt. Cụgn ty đó tăng tổng doanh số lờn 528 triệu, hoàn thành nhiệm vụ nhu cầu sinh hoạt của Thủ đụ. Thỏng 7 năm 1985 cụng ty tỏch xớ nghiệp sửa chữa Radio sang thành lập cụng ty điện tử Hà Nội ( Hanel).
e. Thời kỳ đổi mới (1986 đến nay).
Mục tiờu trong thời kỳ này phải dựa trờn yờu cầu đổi mới tư duy đặc biệt là tư duy về kinh tế. Cụng ty đó tập trung để từng bước chyển dần hỡnh thức kinh doanh từ kinh doanh chuyờn ngành sang kinh doanh đa dạng, tổng hợp. Thỏng 9 năm 1988, cụng ty tiếp nhận thờm 450 cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty gia cụng thu mua và kinh doanh tổng hợp, nõng cỏn bộ cụng nhõn viờn lờn 1200 người. Nhiệm vụ kế hoạch từ 3,5 tỷ đầu năm 1987, đến năm 1988 là 18 tỷ đồng. Đến thời kỳ khú khăn, giai đoạn thử thỏch doanh nghiệp quốc doanh, để tồn tại, cụng ty phải từng bước kiện toàn tổ chức, sắp xếp lại cụng việc cho phự hợp, giảm số phũng ban từ 6 xuống 3, chuyển một lực lượngđỏng kể lao động giỏn tiếp sang hoạt động kinh doanh tại cỏc đơn vị: giải thể xớ nghiệp xe đạp, bỏ tổng kho bỏn buụn và cửa hàng
Gia Lõm, Nghĩa Đụ, Đống Đa. Để phự hợp với quỏ trỡnh kinh doanh theo cơ chế thị trường năm 1993, cụng ty giải quyết chế độ cho 187 cỏn bộ cụng nhõn viờn. Từ năm 1987 đến năm 1991, số lượng cụng ty giảm 387 người.
Năm 1994, cụng ty đổi tờm thành cụng ty Thương Mại -Dịch vụ Tràng Thi, kết quả kinh doanh năm 1987 mới đạt 3,5 tỷ thỡ năm 1998 thực hiện đạt 167 tỷ, gấp 55,3 lần. Và cho đến nay cụng ty luụn là lỏ cờ đầu trong phong trao từng bước khẳng định vai trũ chủ đạo của doanh nghiệp nhà nước. Doanh thu năm sa cao hơn năm trước một cỏch khỏ ổn định, đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày càng được cải thiện.
Ngày 01/01/2004 Cụng ty được UBND thành phố giao cho việc tiếp nhận Cụng ty Thương mại Thanh Trỡ. Ngày 01/05/2004, UBND Thành phố lại cho Cụng ty tiếp nhận thờm Cụng ty Thương Nghiệp Tổng Hợp Đụng Anh. Với việc tiếp nhận thờm hai cụng ty trờn, quy mụ hoạt động của Cụng ty Thương mại – Dịch vụ Tràng Thi đó được mở rộng từ phớa bắc đến phớa nam thành phố với hơn 70 địa điểm kinh doanh-dịch vụ và gần 800 lao động ở khắp cỏc quận nội thành và hai huyện nội thành.
2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ .
Chức năng.
- Kinh doanh bỏn buụn bỏn lẻ cỏc sản phẩm : đồ dựng gia đỡnh, phương tiện đi lại, thiết bị mỏy múc, nguyờn liệu sản xuất.
- Làm đại lý tiờu thụ cho cỏc cụng ty sản xuất thuộc mọi thành phần kinh doanh trong và ngoài nước. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tổ chức cỏc dịch vụ kinh doanh cho thuờ văn phũng đặt trụ sở giao dịch, dịch vụ du lịch , tổ chức gia cụng dịch vụ sửa chữa : đồ gia dụng, điện tử , điện lạnh gia dụng, phương tiện đi lại .
- Liờn doanh liờn kết với cỏc tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để mở rộng cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu trong và ngoài nước. Để thực hiện cỏc chức năng nờu trờn , cụng ty cú cỏc nhiệm vụ cơ bản sau đõy:
Nhiệm vụ.- Quản lý và sử dụng cú hiệu quả nguồn vốn do Nhà nước giao, tạo thờm nguồn vốn để tự trang trải về tài chớnh, tiến hành kinh doanh cú lói và làm trũn nghĩa vụ với Nhà nước.
- Xõy dựng và tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch kinh doanh hàng hoỏ để đỏp ứng nhu cầu của thành phố Hà Nội núi riờng và của cả nước núi chung, gúp phần ổn định giỏ cả cho phự hợp với đời sống của người dõn.
- Tuõn thủ đầy đủ cỏc chế độ chớnh sỏch về quản lý kinh tế hiện hành của Nhà nước và thực hiện đỳng cam kết trong cỏc hợp đồng kinh tế.
- Nghiờn cứu cỏc biện phỏp nhằm nõng cao chất lượng hàng hoỏ kinh doanh, mở rộng thị trường gúp phần phỏt triển kinh doanh của cụng ty, tạo khoản thu cho ngõn sỏch Nhà nước.
- Thực hiện đỳng đắn cỏc chế độ về quản lý tài sản, quản lý tài chớnh, quản lý lao động và tiển lương, làm tốt cụng tỏc phõn phối lao động, đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, trỡnh độ văn hoỏ nghiệp vụ cho mỗi người lao động.
- Thực hiện tụt cụng tỏc bảo vệ an toàn lao động, trật tự xó hội, bảo vệ mụi trường và bảo vệ an ninh xó hội.
- Đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, tớch cực giới thiệu và tiờu thụ hàng hoỏ ở nước ngoài.
- Hàng năm lập kế hoạch trỡnh Nhà nước phờ duyệt, đõy là căn cứ chớnh để xõy dựng nhiệm vụ cụ thể cho Cụng ty thực hiện.