Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến thuộc loại hình doanh nghiệp tư nhân, là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về hoạt động kinh doanh. Để đảm bảo cho Công ty tồn tại và phát triển, nhất là trong cơ chế thị trường, tự do cạnh tranh, Công ty luôn luôn quản lý chặt chẽ khâu nhập xuất vật tư hàng hóa, chú trọng công tác tiêu thụ hàng hóa. Công tác quản lý hàng hóa được tiến hành từ khâu mua, khâu xuất dùng.
1.1. Đặc điểm các mặt hàng bán ra :
- Hàng hoá kinh doanh của Công ty chủ yếu là các sản phẩm ống thép đen, ống thép mạ kẽm tròn từ φ12.7 x 0.7 cho đến những ống thép cỡ lớn như
φ168.3 x 7.11, φ219,1 x 7.92...đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, ống chữ nhật có kích thước từ 10 x 30 mm đến 100 x 200mm và ống vuông có kích thước từ 12 x 12mm đến 150 x 150mm theo tiêu chuẩn TC01-2001…
- Tôn tấm và phụ kiện các loại
Đặc điểm của những mặt hàng này là có chất lượng sử dụng rất cao đạt tiêu chuẩn quốc tế, hàng hoá dễ bảo quản nhưng khó vận chuyển vì cồng kềnh. Công ty Nam Tiến chuyên kinh doanh các mặt hàng sắt thép nhưng hàng hóa của Công ty nhiều chủng loại nên việc theo dõi rất phức tạp. Kế toán phải làm thẻ kho thật chi tiết và chính xác.
Công ty được các nhà sản xuất thép lớn và có uy tín như : Công ty ống thép Việt Nam Vinapie, Công ty Cổ phần ống thép thép Việt Đức VG Pipe, CN công ty TNHH ống thép Hoà Phát, Công ty ống thép 190….uỷ quyền là nhà phân phối chính thức sản phẩm ống thép của họ.
1.2. Đối tượng & phương thức bán hàng :
• Đối tượng bán hàng :
Với nhiều mặt hàng đa dạng và là địa chỉ đáng tin cậy, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến xuất hàng chủ yếu cho các doanh nghiệp Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà số 5, Công ty CP IDC, Công ty CP ĐT XD Vinaconex, Công ty CPXD Long Giang, Công ty CP Công nghệ C.E.O, Tổng Công
ty Licogi….một số doanh nghiệp khác và bán lẻ hàng hoá cho người tiêu dùng xây dựng.
• Phương thức bán hàng :
Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến đã áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau bao gồm cả bán buôn, bán lẻ và bán công trình.
- Bán lẻ : Công ty bán lẻ hàng hóa cho khách hàng qua hệ thông điện thoại tại công ty hoặc tới trực tiếp để mua hàng, phần lớn khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, sau khi nhận được thông tin kế toán bán hàng viết hóa đơn và thu tiền hàng rồi fax hóa đơn xuống kho để kế toán dưới kho viết biên bản giao hàng, thủ kho xuất hàng cho khách. Với phương thức bán lẻ Công ty có thể tìm hiểu nghiên cứu nhu cầu thị trường và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
- Bán buôn : Phương thức này có ưu điểm tiêu thụ được một khối lượng hàng lớn, thu hồi vốn nhanh. Vì vậy, để khuyến khích khách hàng Công ty đã áp dụng một chế độ giá bán buôn hợp lý, phù hợp với giá cả thị trường. Công ty thường bán buôn cho khách hàng thường xuyên, quen thuộc trên cơ sở những hợp đồng kinh tế hoặc những đơn đặt hàng, thông thường các hợp đồng thường là giao tại bên mua. Công ty sẽ chịu mọi chi phí vận chuyển nếu là những công trình hoặc hợp đồng lớn, còn với những đại lý nhỏ công ty sẽ vận chuyển nếu bên mua chịu mọi chi phí vận chuyển như thoả thuận. Căn cứ vào thời điểm giao hàng trên hợp đồng, Công ty đã xuất hàng hóa tại địa điểm bên mua yêu cầu trong hợp đồng và lập biên bản giao hàng - nghiệm thu hàng hóa. Sau đó tiến hành thanh lý hợp đồng và thanh toán tiền theo thoả thuận trên hợp đồng đã ký kết. Trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, số tài khoản, chủng loại hàng, số lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất của hàng hóa, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn thanh toán. Bên bán căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thanh toán.
Hiện nay, trong kinh doanh công ty luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật. Do đó, công ty có thể chủ động lập kế hoạch mau và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty.
1.3. Các hình thức thanh toán tiền hàng mà Công ty áp dụng :
Hiện nay, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến áp dụng các hình thức thanh toán chủ yếu :
- Hình thức bán hàng thu tiền ngay : Theo hình thức này, hàng hóa được tiêu thụ đến đâu tiền thu ngay đến đấy như tiền mặt, séc, chuyển khoản…
- Hình thức bán hàng chưa thu được tiền : Theo hình thức này khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán tiền.
- Hình thức bán hàng theo hợp đồng đã ký : Theo hình thức này khách hàng sẽ thanh toán tiền theo Hợp đồng đã ký với Công ty, áp dụng chủ yếu cho các công trình lớn.
2/ Thực trạng công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến :