2/ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH
2.1. Tài khoản kế toán bán hàng sử dụng
Để phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến sử dụng một số tài khoản như sau :
TK 511 : Doanh thu bán hàng
TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ TK 521 : Chiết khấu bán hàng TK 531 : Hàng bán bị trả lại TK 532 : Giảm giá hàng bán TK 632 : Giá vốn hàng bán TK 111 : Tiền mặt TK 112 : TGNH
TK 133 : Thuế GTGT đầu vào TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra TK 156 : Hàng hóa
TK 1561 : Giá mua của hàng hóa TK 1562 : Chi phí thu mua hàng hóa
Hiện nay, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến đang sử dụng phần mềm Fast nên đường dẫn để vào danh mục các tài khoản là : Kế toán tổng hợp/Danh mục từ điển/Danh mục tài khoản/ Enter.
Muốn thêm tài khoản nào ta chỉ cần kích chuột trái chọn tài khoản mẹ.VD : muốn thêm TK 1121NN thì chọn tài khoản mẹ là 112/ Enter. Sau đó điền các thông tin TK, TK ngân hàng, mã ngoại tệ, tỷ giá ghi sổ 1 rồì lưu.
Để theo dõi chi tiết các tài khoản, kế toán vào đường dẫn : Kế toán tổng hợp/ Sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung/ Sổ chi tiết một tài khoản/ Enter.
Sau khi nhập tên TK, từ ngày nào đến ngày nào, nhận, kế toán có thể theo dõi được sổ chi tiết một tài khoản. Dưới đây là VD về sổ chi tiết TK 64211, TK 5113:
2.2. Các thủ tục nhập, xuất kho và công tác thanh toán với người mua, người bán :