3/ MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN
3.3. kiến hoàn thiện về lập dự phòng phải thu khó đòi
Trong hoạt động kinh doanh của Công ty có những khoản phải thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ. Nhưng Công ty vẫn chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi. Vì vậy, Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán.
Dự phòng nợ phải thu khó đòi : là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu, có thể không đòi được do đơn vị nợ hoặc người nợ không có khả năng thanh toán trong năm kế hoạch.
Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính như các khoản dự phòng khác. Mức dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vượt quá 20% tổng số dư nợ của Công ty tại thời điểm cuối năm và đảm bảo Công ty không bị lỗ.
Mức trích dự phòng phải thu khó đòi có thể xác định theo một trong hai phương pháp sau :
+ Phương pháp ước tính trên doanh thu bán chịu :
Số dự phòng phải thu Tổng số doanh thu Tỷ lệ phải thu khó đòi cần lập cho năm tới = bán chịu x ước tính
+ Phương pháp ước tính đối với khách hàng đáng ngờ ( dựa vào thời gian quá hạn thực tế)
Số dự phòng cần phải Số phải thu của Tỷ lệ ước tính không lập cho niên độ tới của = khách hàng đáng x thu được ở khách hàng khách hàng đáng ngờ A ngờ A đáng ngờ A
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau. Để đứng vững trên thị trường và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn. Nhưng chính sự biến động này của nền kinh tế đã giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.
Trong báo cáo tốt nghiệp này em đã trình bày toàn bộ nội dung về tổ chức kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng thực tế ở Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến.
Kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng là một bộ phận không thể thiếu được trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho việc phân tích tình hình sản xuất và bán hàng. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng luôn được các nhà lãnh đạo quan tâm hàng đầu và được hoàn thiện không ngừng cho phù hợp với tình hình thực tế.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến, em đã đi sâu tìm hiểu về kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng ở Công ty , em thấy Công ty đã phát huy được nhiều mặt mạnh, song bên cạnh đó cũng có một số vấn đề tồn tại. Để khắc phục phần nào những tồn tại đó, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích nhằm hoàn thiện thêm phần hành kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng.
Do vốn kiến thức còn giới hạn và bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn còn bỡ ngỡ nên bài viết này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của thầy cô và những người quan tâm.
Sau đây em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình, hiệu quả của các thầy, cô khoa Kế toán, Ban lãnh đạo Công ty và các anh chị em trong phòng kế toán của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
Hà Nội, tháng 06 năm 2010
Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU... ...2
PHẦN I : ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NAM TIẾN... ...3
1/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NAM TIẾN... ...3
1.1. Lịch sử hình thành... ...3
1.2. Quá trình phát triển...3
2/ MỘT SỐ CHỈ TIÊU KINH TẾ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NAM TIẾN ĐẠT ĐƯỢC TRONG 2 NĂM GẦN ĐÂY...4
3/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH & TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 3.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh. ...4
3.2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh...4
3.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...6
4/ ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NAM TIẾN...7
4.1. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại Công ty...7
4.2. Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính...7
4.3. Phương pháp tính giá thực tế hàng hóa xuất kho...18
4.4. Phương pháp kê khai hàng tồn kho...18
4.5. Công tác kiểm kê TS và tính khấu hao TSCĐ...20
4.6. Phương pháp tính thuế GTGT...25
4.7. Công tác lập và nộp các báo cáo kế toán. ...27
PHẦN II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NAM TIẾN...35
1/ ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG... ...35
1.1. Đặc điểm các mặt hàng bán ra...35
1.2. Đối tượng và phương thức bán hàng...35
1.3. Các hình thức thanh toán tiền hàng mà Công ty áp dụng...36
2/ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NAM TIẾN...37
2.1. Tài khoản kế toán bán hàng sử dụng...37
2.2. Các thủ tục nhập, xuất kho và công tác thanh toán với người mua, người bán... ...43
2.2.1. Thủ tục nhập kho...43
2.2.1.1. Thủ tục nhập kho hàng hóa...43
2.2.1.2. Công tác thanh toán tiền hàng cho đơn vị cung cấp 2.2.2. Thủ tục xuất kho...52
2.2.2.1. Thủ tục xuất kho hàng hóa...52
2.2.2.2. Công tác khi khách hàng thanh toán tiền hàng...65
2.3. Kế toán chi tiết hàng hóa...74
2.3.1. Hạch toán chi tiết ở kho...74
2.3.2. Hạch toán chi tiết tại phòng kế toán...75
2.4. Kế toán tổng hợp hàng hóa...77
2.4.1. Kế toán tổng hợp mua hàng...77
2.4.2. Kế toán tổng hợp xuất kho hàng hóa... ...78
2.5. Kế toán giá vốn hàng bán ...82
2.6. Kế toán giảm giá hàng bán ...84
2.7. Kế toán doanh thu bán hàng...85
PHẦN III : NHẬN XÉTVÀ KẾT LUẬN...90
1/ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NAM TIẾN...90
2/ NHẬN XÉT CỤ THỂ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NAM TIẾN...91
2.1. Ưu điểm...91
2.2. Nhược điểm ...91
2.2.1. Kế toán bán hàng...92
2.2.2. Kế toán xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng...92
3/ MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NAM TIẾN...92
3.1. Ý kiến về bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán .93 3.2. Ý kiến về hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá...93
3.3. Ý kiến hoàn thiện về lập dự phòng phải thu khó đòi...94
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Hà Nội, ngày .... tháng....năm 2010 Giáo viên hướng dẫn
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Hà Nội, ngày .... tháng....năm 2010